采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)

時(shí)間：2020-12-21 09:57:05 崗位職責(zé) 我要投稿

　　在快速變化和不斷變革的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)1

　�。�、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

　�。�、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。

　�。场f(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。

　　４、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

　　５、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

　�。�、負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。

　�。贰匆筮M(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表，以書(shū)面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。

　�。浮⒇�(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作，定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。

　�。埂⑼瓿膳R時(shí)交辦任務(wù)。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)2

　　一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃，不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。

　　二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序，認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。

　　三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作，堅(jiān)持貨比三家，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

　　四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作，堅(jiān)持公開(kāi)、公證、高效、快捷。

　　五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作，及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問(wèn)題。

　　六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，堅(jiān)持發(fā)票三人簽字。

　　八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

　　2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。

　　3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理。

　　4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

　　5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

　　6完成本部門的行政事務(wù)性工作，為本部人員提供后勤服務(wù) 。

　　藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé)：

　　1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù)；

　　2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的`統(tǒng)計(jì)、查詢、管理；

　　3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的合法性；

　　4、協(xié)助各類市場(chǎng)銷售會(huì)議的組織和安排工作；

　　5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營(yíng)銷員工各種報(bào)表和申請(qǐng)；

　　6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類文件資料及樣品；

　　7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作；建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺(tái)帳；

　　8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋，按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件；

　　9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作；

　　10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件；

　　11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判；

　　12、嚴(yán)守公司秘密，完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)3

　　1、服從部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配；

　　2、重點(diǎn)做好庫(kù)存管理，合理設(shè)定庫(kù)存上下限，根據(jù)銷售需要及時(shí)采購(gòu)，提高商品滿足率，庫(kù)存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求；

　　3、每月做好返利登記工作，確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時(shí)到帳；及時(shí)確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購(gòu)藥品入庫(kù)工作，確認(rèn)每筆藥品的采購(gòu)成本和結(jié)算價(jià)格；

　　4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作；

　　5、根據(jù)銷售要求，有計(jì)劃地引進(jìn)新品種，重點(diǎn)客戶必要時(shí)上門拜訪，靈活運(yùn)用公司政策；

　　6、每月對(duì)自己分管品種現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行分析，并及時(shí)作出處理方案；

　　7、加強(qiáng)與銷售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務(wù)；

　　8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門考核制度，完成考核指標(biāo)；

　　9、嚴(yán)格按照GSP要求，建立包括首營(yíng)品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔；

　　10、制定每周的工作計(jì)劃，做好每月的工作總結(jié)，并及時(shí)上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)收集各種信息，并對(duì)各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

　　2、負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔，以便檢查核實(shí)。

　　2-1 做好申購(gòu)單的分類登記，并及時(shí)將申購(gòu)單傳遞給倉(cāng)庫(kù)；

　　2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作；

　　2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

　　2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

　　2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部，復(fù)印件歸類編號(hào)，存檔備份，以便隨時(shí)查閱。

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)員做好采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn)，并登記以備查閱，并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　3-1根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，按時(shí)到貨的及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，并保存?zhèn)}庫(kù)入庫(kù)憑證客戶聯(lián)；

　　3-2根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，沒(méi)有按時(shí)到貨的，及時(shí)提醒采購(gòu)員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物料及時(shí)記錄，根據(jù)購(gòu)入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。

　　4-1 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開(kāi)具增值稅發(fā)票；

　　4-2 將倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì)，無(wú)誤后登記入賬并同時(shí)電子備份；

　　4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作，并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。

　　5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù)，做好部門間的銜接和溝通工作。

　　5-1將入庫(kù)憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類，交于采購(gòu)員簽字，采購(gòu)總經(jīng)理審批；

　　5-2 將入庫(kù)憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門，做好移交登記手續(xù)。

　　6、負(fù)責(zé)按物料采購(gòu)付款的要求，做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。

　　6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng)，打印付款通知單，采購(gòu)員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購(gòu)合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。

　　6-2 做好貨到付款的款項(xiàng)辦理，根據(jù)到貨進(jìn)程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購(gòu)員簽字后交于采購(gòu)總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。

　　6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬，電子備份。

　　6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng)，要及時(shí)督促對(duì)方開(kāi)具收據(jù)，并交財(cái)務(wù)部門。

　　7、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì)，做好貨款的付款工作。

　　7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款； 7-2 將審批好的往來(lái)計(jì)劃，交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理，進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作；

　　7-3 根據(jù)財(cái)務(wù)部的排款情況，打印付款通知書(shū)，經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng)；

　　7-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬，電子備份；

　　7-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng)，及時(shí)督促對(duì)方開(kāi)具收據(jù)，并上交財(cái)務(wù)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。