酒店人事專員崗位職責
在生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的酒店人事專員崗位職責,希望對大家有所幫助。
酒店人事專員崗位職責1
1、部經理負責,完成行政部經理交辦的各項工作。
2、根據(jù)國家的政策、文件、結合企業(yè)經營情況和飯店領導的決策精神,提出調整員工薪金、福利結構的初步方案。
3、按時完成保險費的核定,上繳、結算和各項統(tǒng)計工作,并將統(tǒng)籌管理中的問題及時向領導匯報。
4、提供月、季、年工資總額執(zhí)行情況報表,按月做工資變動表,并與財務部協(xié)調檢查員工工資發(fā)放及執(zhí)行情況,解答并受理員工有關工資發(fā)放過程中的問題。
5、負責員工轉正、定級等日常工作的運行和管理。
6、負責飯店的工資聯(lián)審及勞動年檢工作。
7、建立規(guī)范、系統(tǒng)的管理制度,與部門考勤員密切配合,檢查并完成全店每月考勤統(tǒng)計工作,審核員工加班工時并申報實習生考勤,落實實習費發(fā)放及管理工作。
8、負責員工福利用品的審發(fā)工作。
9、協(xié)助行政部經理做好每月最佳員工的`提名、評選、照相及宣傳工作。
10、負責行政部所需辦公用品的領取、管理,負責行政部各項費用的領取、報銷工作。
11、熟悉并熟練使用辦公室各種辦公設備、擔負設備的一般性保養(yǎng)、修理。
12、負責各種文件、信函的傳遞、收發(fā)和整理工作,并進行分類和存檔。及時打印和復印有關文件、通告和報告。
13、具有一定獨立解決問題和協(xié)調能力。協(xié)助行政部經理妥當處理好一些問題。協(xié)助經理與其他部門建立良好的工作關系。
14、整理并保存行政部各有關資料,遵守紀律、堅持原則、保守秘密。
15、每月整理核發(fā)員工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
16、負責員工倒班宿舍的管理工作。負責值班人員的排班,合理安排好下屬人員的工作。
17、負責保管宿舍的物品。包括現(xiàn)用臥具和未經使用的臥具。
18、確保與行政部內部各崗保持有效的溝通。
酒店人事專員崗位職責2
崗位職責
崗位概述
1. 具體執(zhí)行酒店的人事政策、按程序辦理員工入職、離職、職位變更、獎勵、處分等各種
有關手續(xù),籌備各種員工活動。
2. 協(xié)助經理處理好人力資源部的日常工作。 崗位要求
1. 能力
a) 熟練操作各種辦公軟件,如Word,Excel,Powerpoint等; b) 打字速度快;
c) 工作態(tài)度認真嚴謹;
d) 善于與酒店其它部門員工的.溝通。 2. 經驗
a) 熟悉酒店人事部的日常工作程序; b) 熟悉酒店人事部檔案的建立程序; c) 熟悉酒店的考勤制度; d) 有文秘工作經驗
3. 操守
a) 維護集團和酒店聲譽或利益。不得以任何語言或行為直接或間接對集團和酒店進行誣蔑以損害集團和酒店的聲譽或利益。
b) 不得私自修改制度。執(zhí)行政策法律、法規(guī)、集團和酒店的政策和制度(包括:員工守則、總經理手冊等),不得蓄意修改或歪曲。 c) 嚴禁泄漏機密。未經許可情況下不得擅自使用、復印或以任何形式復制或對外泄漏集團和酒店的機密資料,包括但不限于軟件、程序、操作手冊及其他一切由集團和酒店提供的營運及操作資料。
酒店人事專員崗位職責3
1、酒店人事專員崗位職責
1、 在總經理領導下開展日常工作,直接對總理經負責、貫徹執(zhí)行國家有關政策法規(guī),嚴格按上級下達的勞動力計劃進行招募工作;
2、根據(jù)有關文件精神和酒店領導的意圖制定有關人事管理規(guī)定; 統(tǒng)計員工的流失率、分析原因,及時了解員工的思想動態(tài);
3、根據(jù)《員工手冊》規(guī)定負責辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調動、辭退的各項手續(xù);
4、負責酒店全面人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,重大事項及時向上級領導匯報并共同研究、討論決定;
5、負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各項手續(xù);辦理審核批準的有關員工的人事評核及調動事宜;
6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動;負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作;
7、協(xié)助其它部門進行新員工崗前培訓并協(xié)調安排時間、地點等、負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調查處理;
8、 負責人事部的文件、資料的歸檔保管,負責上級文件的接收和傳遞工作;負責檔案資料的補充、歸檔和轉入、轉出的傳遞工作、
9、 按上級要求定期做好人事報表統(tǒng)計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作、
10、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理、完成酒店領導交派的其它工作。
2、酒店人事專員崗位職責
1、組織落實人力資源相關的各項規(guī)章制度。
2、負責酒店員工入職、離職和轉崗手續(xù)的辦理。
3、負責新入職員工的員工手冊培訓等工作。
4、協(xié)調和組織部門負責人對人力資源部門初審合格的候選人進行面試并跟蹤結果。
5、經培訓合格人員為其起草上崗報件并報于公司人力資源部。
6、新入職員工住宿、工裝領取手續(xù)的辦理。
7、負責員工考勤、獎懲、超時、節(jié)假日加班的審核和報批,監(jiān)督其發(fā)放情況。
8、傳達酒店的方針政策,下達上級的命令及通知。
9、組織建立并完善員工檔案,負責人力資源檔案和維護與管理工作。
10、與酒店其他部門保持有效的溝通,解釋并改進人力資源工作。
11、了解員工變動情況,按時編報各類員工人數(shù)的月季報表。
12、負責統(tǒng)計勞保用品、員工生日情況、工裝和工牌號等情況。
3、酒店人事專員崗位職責
1、在人力資源部經理的領導下,根據(jù)國家政策和賓館的經營情況,擬訂勞動工資計劃,提出年度工資總額增長的`預定方案,制定并完善工資和獎金的發(fā)放形式、計算方法及發(fā)放標準,組織實施并落實。
2、負責員工獎懲、超時工作,節(jié)假日加班等工資的審核及報批工作,及時造冊,并對發(fā)放使用情況進行監(jiān)督。
3、負責員工各種假期的管理,逐月匯總,審核各部門員工的出勤情況,積累各種原始資料,建立健全員工檔案。
4、負責勞動合同的簽訂和管理,組織各部門做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂與終止工作。做好勞動合同的下發(fā)登記,勞動爭議和調解處理工作。
5、做好勞動用工合同的簽訂和管理工作。
6、接待各類人員應聘、咨詢及辦理手續(xù)等。
7、做好員工工作證、銘牌、考勤卡、飯卡、更衣箱鑰匙等物品的發(fā)放及登記造冊工作及管理工作。
酒店人事專員崗位職責4
1、負責辦公室的文書處理工作。
2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。
4、負責本部門各類打印發(fā)放工作。
5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡,確保招聘標準能符合實際工作的'要求。
7、協(xié)助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案管理。
9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發(fā)放,通知有關部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動合同。
10、負責員工辭職的手續(xù)辦理。
酒店人事專員崗位職責5
1.辦理員工入職離職、職位變更等手續(xù),與用人部門經理銜接作好新員工上崗前交接工作。
2.運用現(xiàn)代辦公設備熟練進行員工檔案資料輸入、更改及有關資料的處理及存檔。
3.提供人事各項統(tǒng)計資料并確保數(shù)據(jù)的準確無誤。
4.建立并完善員工檔案。
5.辦理每年員工集體體檢的工作。
6.處理員工合同期滿的有關事宜。
7.協(xié)助人事部辦理員工各種聯(lián)歡、休閑、娛樂活動的安排、協(xié)調、組織等工作。
8.統(tǒng)計并登記員工假期。
9.統(tǒng)計酒店的人數(shù)及工資。
10. 計算每月酒店各員工實發(fā)工資金額,嚴格執(zhí)行酒店工資制度進行核算。
11. 建立并保持員工花名冊的'準確。
12. 負責員工活動的通知、籌備及員工活動中的具體服務工作。
13. 巡視所有員工區(qū)域,監(jiān)督員工區(qū)域各規(guī)章制度的落實,并將情況匯報給人事主任。
14. 完成上級交給的其它任務。
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