董事會秘書的崗位職責(zé)

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的董事會秘書的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1、負(fù)責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

　　6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;

　　7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

　　8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;

　　9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的`會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

　　10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

　　11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;

　　12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

　　13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

　　14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;

　　15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

　　16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

　　17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員;

　　18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

　　19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;

　　20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

　　21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

　　22、負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;

　　23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

　　24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

　　25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

　　26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

　　27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

　　28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

　　29、負(fù)責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

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