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公司行政工作崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-11 12:37:51 崗位職責(zé) 我要投稿
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公司行政工作崗位職責(zé)(通用5篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的公司行政工作崗位職責(zé)(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

公司行政工作崗位職責(zé)(通用5篇)

  公司行政工作崗位職責(zé)1

  一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿。

  二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)校核和安排打印以學(xué)校名義發(fā)出的各類文稿,并搞好發(fā)文的編號(hào)登記及歸檔工作。

  三、好每周全校性會(huì)議和活動(dòng)日程安排,負(fù)責(zé)校行政會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)了解和反饋會(huì)議決議和執(zhí)行情況。

  四、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各單位往來(lái)發(fā)文工作以及相應(yīng)的'督辦、文印、歸檔等工作。

  七、主要負(fù)責(zé)學(xué)校、校領(lǐng)導(dǎo)的印章、鋼印的管理工作。負(fù)責(zé)審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。

  八、組織落實(shí)、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)組織。

  九、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待服務(wù)工作,組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及重要來(lái)賓、來(lái)客的接待,制定接待工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

  十、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排,并及時(shí)向辦公室通報(bào)。

  十一、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出差的交通、通訊等服務(wù)工作。

  十二、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。

  十三、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

  十四、負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)客室的使用與管理工作。

  十五、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)預(yù)訂機(jī)票、車票,以及借款、送站、接站、報(bào)銷等工作。

  十六負(fù)責(zé)學(xué)校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。編寫學(xué)校概況和大事記。

  十七、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  公司行政工作崗位職責(zé)2

  1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

  2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

  4、掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的'運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

  9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。

  10、負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

  11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

  12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。

  公司行政工作崗位職責(zé)3

  1、制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

  2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,總結(jié)并糾正。

  3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

  4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的`各項(xiàng)工作,視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

  5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

  6、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見(jiàn)及調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  7、定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

  8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  9、按照公司層級(jí)管理的規(guī)定,向所屬下級(jí)授權(quán)。

  10、向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

  11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

  13、關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

  14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。

  15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開(kāi)支。

  公司行政工作崗位職責(zé)4

  (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

  (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

  (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  (7)接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

  (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

  (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的.后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  (15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

  (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

  (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

  (19)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

  (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

  (21)定期向總經(jīng)理述職。

  (22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  (23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

  (24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

  (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

  (27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

  (28)向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

  (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

  (33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  公司行政工作崗位職責(zé)5

  1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

  2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

  6、做好人事管理工作,保管好員工的'檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

  7、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

  8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

  9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11、負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

  12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

  13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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