物業(yè)客服部崗位職責(精選7篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)客服部崗位職責(精選7篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)客服部崗位職責1
1、受理業(yè)主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;
2、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;
3、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
4、業(yè)主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作;
5、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的.管理;
6、完成上級領導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務。
物業(yè)客服部崗位職責2
1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區(qū)生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的物業(yè)服務人員,并跟蹤訴求的處理情況;
2、通過現(xiàn)有途徑(網(wǎng)絡為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;
3、APP、微信等網(wǎng)絡平臺的'維護,包括查閱粉絲情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、粉絲留言收集分析、內(nèi)容發(fā)布等;
4、通過系統(tǒng)對客戶信息進行維護、分析;
5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。
物業(yè)客服部崗位職責3
1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶之間良好的溝通關系,通過與業(yè)主接觸和定期拜訪收集、整理業(yè)主需求,及時報告領導并傳達給相關部門;
2、跟進轄區(qū)內(nèi)商戶各項投訴的處理結果;
3、參與監(jiān)督檢查商鋪內(nèi)的`裝修情況,如發(fā)現(xiàn)違章裝修者,要及時上報;
4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作;
5、負責完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;
6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門;
7、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服部崗位職責4
1、為業(yè)主辦理入住手續(xù)、并解答業(yè)主提出的有關問題。
2、為客戶辦理接房、裝修手續(xù),為裝修人員辦理出入證,向客戶發(fā)放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的'退款事宜。
3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。
4、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。
5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。
6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
7、整理業(yè)主檔案,嚴格保密業(yè)主信息。
8、做好財務現(xiàn)金的收取并開具票據(jù)
9、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。
物業(yè)客服部崗位職責5
1、建立客戶信息檔案;
2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;
3、負責對項目物業(yè)服務品質進行監(jiān)督檢查;
4、配合品牌宣傳,協(xié)調物業(yè)開展業(yè)主活動;
5、負責交房準備工作;
6、監(jiān)督、跟進質量問題的整改工作;
7、協(xié)助或獨立開展業(yè)主滿意度調查。
物業(yè)客服部崗位職責6
1、負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;
2、負責部門內(nèi)務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
5、物業(yè)管理相關法律法規(guī)的收集整理工作;
6、負責信件的'收發(fā)和登記;
7、協(xié)助主管編制本部門的相關統(tǒng)計報表;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
物業(yè)客服部崗位職責7
●負責客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)的維護管理。
●負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。
●負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。
●負責社區(qū)文化活動的.策劃及組織實施工作。
●負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督
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