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工程部內(nèi)勤的崗位職責(通用12篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的工程部內(nèi)勤的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工程部內(nèi)勤的崗位職責 1
1、協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和負責經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)工作。
2、負責各種文件資料登記、打印、復(fù)印、及編號歸檔。
3、負責各種工程圖紙、技術(shù)資料的保管和借閱工作。
4、檢查常用材料的庫存量、及時向經(jīng)理報補充材料清單。
5、做好維修工具的管理工作、領(lǐng)用工具必須堅持以舊換新,并及時登記工具卡,每兩個月對工具清理一次。
6、匯總員工考勤、做好部門工作餐票、辦公用品及各種勞保福利物品的領(lǐng)發(fā)工作。
7、向試工人員介紹酒店概況、規(guī)章制度、幫助熟悉環(huán)境,給已辦理入職手續(xù)員工進行登記、配發(fā)維修用工具、工具柜、工衣柜鑰匙、做好離職員工的`材料、工具、鑰匙的清理回收工作。
工程部內(nèi)勤的崗位職責 2
1、負責部門類會議的記錄,會議紀要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。
2、負責部門內(nèi)計算機及設(shè)備的使用、衛(wèi)生等日常管理工作。
3、提醒工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負責的.工作。
4、負責工程前期的設(shè)計圖紙、招標文件、施工監(jiān)理、質(zhì)量安全、預(yù)算造價、施工合同、采購合同及竣工驗收等工程技術(shù)檔案的`收集、歸檔及管理工作。
5、負責建立各項工作統(tǒng)計報表體系,定期編制工作總結(jié)及統(tǒng)計上報表,上報公司。
6、公司、部門及客戶文件的簽收,安排急需完成的工作。
7、完成工程部各類統(tǒng)計報表的制作、填報工作。
8、協(xié)調(diào)處理各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口,組織工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負責的工作。
9、負責協(xié)助總監(jiān)安排、處理日常行政事務(wù)。
10、負責安排工作檢查,文件發(fā)放和信息反饋工作。
工程部內(nèi)勤的崗位職責 3
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負責收集各項目部上傳的`周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負責項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。
4、負責與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。
5、負責工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執(zhí)行工作。
6、負責本部門資產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。
7、負責工程類會議的記錄
8、負責工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
9、負責工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。
11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
工程部內(nèi)勤的崗位職責 4
1、電話接待與來訪接待;
2、部門通訊錄的整理與更新;
3、總監(jiān)周報、人事周報的統(tǒng)計與上報;
4、簽單合同錄入及保管;
5、開工工地資料的準備、交接,與相關(guān)部門的銜接;
6、工地信息資料的統(tǒng)計、核對與整理;
7、工程進度的`管理;
8、在建工地尾款結(jié)算情況;
9、項目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計與核算;
10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計與申請;
11、施工人員相關(guān)保險的辦理;
12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護;
13、部門負責植物的維護;
14、部門辦公用品的申請、領(lǐng)取與發(fā)放;
15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴,并進行跟蹤和回訪;
16、對工地回訪的抽查;
17、協(xié)助上級及其他部門完成工程日常事務(wù);
18、上級臨時交辦的工作事務(wù),信息的及時反饋。
工程部內(nèi)勤的崗位職責 5
職責描述:
1、車務(wù)日常請款、記帳;司機績效、機械成本核算;GPS/北斗記錄核對;車輛保險;
2、臨時工、機械費用統(tǒng)計、核對、審核請款付款。
3、工程外包:審批、合同協(xié)議的簽訂、每月完成產(chǎn)值匯總上報、工程量審核付款等。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,園林/園藝/工程等相關(guān)專業(yè);
2、具備有1年以上行政類工作經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件;
3、頭腦靈活,善于溝通,工作積極負責,具備一定抗壓能力。
工程部內(nèi)勤的崗位職責 6
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3、負責項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;
5、負責參加與工程有關(guān)的'會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
7、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
8、負責收集甲供進場的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復(fù)檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
9、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設(shè)計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
11、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
12、工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
13、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀律;
14、負責完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作;
工程部內(nèi)勤的崗位職責 7
1、協(xié)助工程部作好工程開工的準備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
3、負責工程資料、質(zhì)量記錄的.收集整理。
4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續(xù)辦理。
6、項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)具體落實施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部內(nèi)勤的崗位職責 8
(一)前期準備
1、現(xiàn)場勘察紀要
2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式
3、工程施工任務(wù)書
4、工程進度計劃表
5、材料設(shè)備供貨時間表
6、技術(shù)交底記錄
7、前期準備會議紀要
8、工程成本預(yù)核算
9、材料設(shè)備進場報驗單
(二)工程實施工程中
10、立項表
11、合同
12、技術(shù)設(shè)計方案
13、開工報告
14、工程設(shè)計變更
15、工程進度計劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報告
19、工程會議紀要
20、質(zhì)量工作實施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗收記錄
22、分部/項工程預(yù)驗收記錄
(三)工程驗收期間
23、請驗報告
24、驗收報告
25、相關(guān)技術(shù)文檔列表
26、相關(guān)技術(shù)文檔模板
27、系統(tǒng)試運行記錄
28、工程移交紀要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結(jié)算
31、工程總結(jié)報告
32、發(fā)文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護期間
34、用戶現(xiàn)場維護記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓(xùn)計劃
37、用戶投訴處理記錄
工程部內(nèi)勤的崗位職責 9
1.負責公司合同、文件打字工作及校對。
2.負責部門間收發(fā)文及文件登記。
3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。
4.參與各部檔案整理工作及文件復(fù)印。
5.負責對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟文件的保密工作。
6.負責日常資料整理、圖紙整理。
7.負責行政物品申請、領(lǐng)用、登記工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部內(nèi)勤的.崗位職責 10
1、協(xié)助工程部作好工程開工的準備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
3、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的'發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續(xù)辦理。
6、項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)具體落實施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部內(nèi)勤的崗位職責 11
1、做好內(nèi)部管理工作。
1)嚴格按照班前會制度,按期召開本部門班前會工作,并做好班前會記錄。
2)嚴格按照公司6S管理制度,做好本部門6S管理工作。
3)做好本部門員工的考核工作。
4)做好本部門的年、月度工作計劃。
5)做好本部門員工的培訓(xùn)工作。
6)建立完善本部門各項規(guī)章制度及操作規(guī)程,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況。
2、負責燃氣工程質(zhì)量、進度、成本、安全控制和文明施工的落實;
3、組織編制并審核工程施工方案;
4、組織編制中壓燃氣工程項目可研報告;
5、組織管理燃氣工程招投標;
6、負責工程項目信息臺賬管理;
7、負責燃氣管道工程建設(shè)的手續(xù)辦理及外部協(xié)調(diào);
8、主持召開工程生產(chǎn)例會;
9、審核施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的'資質(zhì),選擇合格的外包商;
10、負責施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的協(xié)調(diào)工作;
11、組織編制審核本部門的費用預(yù)算,及部門費用控制;;
12、組織編制本部門體系文件及監(jiān)督執(zhí)行;
13、組織本部門各崗位人事考核;
14、組織工程竣工驗收及竣工資料的整理;
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)其他臨時性工作。
工程部內(nèi)勤的崗位職責 12
崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù),負責經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)工作;
2、負責記錄部門與工程會議,形成會議紀要;
3、負責各種文件資料的登記、打印、復(fù)印、及編號歸檔;
4、負責各種工程圖紙、技術(shù)資料的`保管和借閱工作;
5、負責匯總員工的后勤事務(wù),做好后勤保障工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
崗位要求:
1、對建筑工程行業(yè)有一定了解,接觸過工程方面事務(wù)優(yōu)先考慮;
2、積極主動,高度責任心,踏實肯干;
3、能熟練使用辦公室軟件;
4、大專以上學(xué)歷,有1年以上工作經(jīng)驗。
做五休二,五險一金,高溫費,節(jié)假日福利,年底福利,帶薪年假,生日福利,員工活動等
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