行政管理崗位職責(zé)
引導(dǎo)語(yǔ)：不同的崗位都有其不同的職責(zé)，那么行政管理崗位的職責(zé)是什么呢？接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的文章，歡迎閱讀！
行政管理崗位職責(zé)一
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待，識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度，并登記造冊(cè)。
8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)二
(一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報(bào)打印制作、辦公及清潔用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場(chǎng)所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時(shí)工作等 。
(二)海報(bào)打印張貼管理
第三條 海報(bào)的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據(jù)海報(bào)的要求對(duì)提供的素材進(jìn)行調(diào)整，上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報(bào)懸掛在指定地點(diǎn)。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：
1.每月月底前，各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購(gòu)的'辦公用品制定《物品申購(gòu)單》；
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，并根據(jù)申購(gòu)單通知申購(gòu)部門，
申購(gòu)部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
4.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運(yùn)輸保管完好；
6.負(fù)責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；
第七條 清潔用品的購(gòu)發(fā)：
1.清潔用品根據(jù)保潔實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫(kù)單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。
(四)庫(kù)房管理
第八條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第九條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，入庫(kù)時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)簽收。
第十二條 庫(kù)房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。
第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫(kù)存物品應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
(五)報(bào)刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第十六條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第十七條 行政管理部前臺(tái)崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對(duì)外承包方式。 第十九條 由前臺(tái)人員根據(jù)到崗及來(lái)訪客人情況，填寫用餐明細(xì)表，根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對(duì)菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄，及時(shí)與送餐店長(zhǎng)聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報(bào)銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部報(bào)銷付款。
(七)會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會(huì)：行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議室，安排會(huì)間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會(huì)：公司新聞發(fā)布會(huì)統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會(huì)前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會(huì)議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會(huì)后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報(bào)銷。
(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé)，外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長(zhǎng)情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作，對(duì)生長(zhǎng)欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)
第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制，執(zhí)行車輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負(fù)責(zé)餐后的清潔工作，負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對(duì)個(gè)別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。
第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個(gè)人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對(duì)每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對(duì)保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。
(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。 (十一)房屋及停車場(chǎng)所的修繕維護(hù)
第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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