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出納有哪些崗位職責(zé)

時(shí)間:2020-08-13 08:04:17 崗位職責(zé) 我要投稿

出納有哪些崗位職責(zé)

  1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度

出納有哪些崗位職責(zé)

  (1)管理庫存現(xiàn)金。掌握每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應(yīng)及時(shí)送繳銀行。如發(fā)生超庫存罰款時(shí),如因出納未及時(shí)將超額現(xiàn)金存入銀行造成的,由出納人員負(fù)責(zé)。

  (2)不準(zhǔn)違反現(xiàn)金管理規(guī)定,從銀行套取現(xiàn)金支出。也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)賬支票向職工支付獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品的辦法,逃避現(xiàn)金管理的監(jiān)督。

  (3)不準(zhǔn)以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)貪污挪用現(xiàn)金。

  (4)隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)超過銀行存款余額的空頭支票。出納人員開出空頭支票發(fā)生的罰款,由出納人員負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用。

  (5)出納人員不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。

  (6)不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。不得多頭開戶,逃避經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。

  2.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

  (1)根據(jù)會(huì)計(jì)審核人員簽章的收付款憑證,經(jīng)出納人員復(fù)核后,才能辦理現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。復(fù)核主要是核對(duì)原始憑證和記賬憑證的會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否一致,金額是否相符,內(nèi)容是否真實(shí)、合理,復(fù)核無誤后再辦理付款手續(xù)。

  (2)收付款業(yè)務(wù)辦理完畢,要及時(shí)在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,防止重付或漏付。

  (3)開錯(cuò)的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁一起保存。支票遺失,應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù),并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

  (4)對(duì)重大開支項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)更新創(chuàng)造、安裝工程款的支出等,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,再辦理付款手續(xù)。

  (5)涉及外匯的,應(yīng)按照國家外匯管理和結(jié)構(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)文件辦理外匯收支業(yè)務(wù)。

  3. 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并編制日?qǐng)?bào)表

  (1)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì),如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實(shí)相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失。

  (2)銀行存款賬面余額,要定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。

  月份終了,應(yīng)及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查詢調(diào)整。

  對(duì)于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理部門需要掌握每天現(xiàn)金和銀行存款情況的,還應(yīng)于每天終了,根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬編制現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表,以及時(shí)反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。

  (3)加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度,出納員除自行填制向銀行提取現(xiàn)金或從銀行存入現(xiàn)金的收付款憑證外,不得填制其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)的收付款憑證,也不得兼辦收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬簿的登記、核對(duì)和會(huì)計(jì)檔案保管工作,確保貫徹錢賬分管原則。

  4.負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、各種支付、結(jié)算憑證、空白收據(jù)有關(guān)印章和其他貴重物品

  (1)妥善保管庫存現(xiàn)金及各種有價(jià)證券,確保安全。要注意管好保險(xiǎn)柜(金庫)鑰匙,離開崗位時(shí),人走鎖庫,不得隨意交付他人。對(duì)保險(xiǎn)柜及存折等的密碼,應(yīng)保守秘密。

  (2)妥善保管好空白支票、空白收據(jù)、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,切實(shí)辦好領(lǐng)用、注銷手續(xù)。

  (3)妥善保管支票專用章、財(cái)務(wù)章,各種印章必須嚴(yán)格按用途使用。

  (4)核對(duì)外埠存款,并及時(shí)清理結(jié)算或收回。

  (5)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門,以及財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、銀行、工商部門來單位了解情況、檢查工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映,不弄虛作假。

  出納工作在許多單位里從始至終不太被重視,他們認(rèn)為出納只要會(huì)管錢,會(huì)點(diǎn)錢,會(huì)加減乘除就行,在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中沒有其他會(huì)人員那么重要。其實(shí)這種認(rèn)為是大謬不然。單從表面看出納工作的確很信手拈來,操作也較輕而易舉,沒什么技術(shù)含量,更談不上有什么更高的發(fā)展前途,但事實(shí)并非如此,我認(rèn)為,無論什么性質(zhì)的`單位都不應(yīng)忽視對(duì)出納崗位的重視,因?yàn)閱挝凰锌铐?xiàng)的進(jìn)出、現(xiàn)金的收付都得經(jīng)過出納,現(xiàn)金是單位的血液,自始自終貫穿于單位生存和發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)單位能否保證資金的安全則取決于有沒有一名合格的出納人員。出納掌握著整個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)命脈,是資金風(fēng)險(xiǎn)的第一人,如果沒有選擇對(duì)出納,那么這個(gè)單位就會(huì)遇到資金上的風(fēng)險(xiǎn),造成經(jīng)濟(jì)損失甚至可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)犯罪行為。因此,一個(gè)單位在重視會(huì)計(jì)同時(shí),也不應(yīng)忽視對(duì)出納的重視。

  出納是會(huì)計(jì)工作不可分割的一部分,出納與會(huì)計(jì)二者的地位是平等的,兩者應(yīng)當(dāng)相互制約,相互監(jiān)督,各負(fù)其責(zé),互相制衡,他們共同組成財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整體。出納工作的好壞是決定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作到位與否的關(guān)鍵因素。每一張憑單經(jīng)過會(huì)計(jì)的制單、審核、財(cái)務(wù)主管簽字后,最終都要流轉(zhuǎn)到出納的手中。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)出納人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),工作質(zhì)量,工作效率也在逐步提高。出納工作的質(zhì)量和效率,直接關(guān)系到整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作,相對(duì)于會(huì)計(jì)工作,出納工作的確很簡單,但要做好出納工作并不輕松,我認(rèn)為出納不但要具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐操作技能,還要具備良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德。

  出納人員肩負(fù)著本單位全部貨幣資金和票據(jù)的收支,保管和核算任務(wù),責(zé)任重大,出納每天和錢打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,因此現(xiàn)金收付時(shí),要當(dāng)面點(diǎn)清金額。錢款票據(jù)存放要有序,才能避免日常工作差錯(cuò)的出現(xiàn)。這就要求出納人員平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》,準(zhǔn)確掌握和嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,遵守國家關(guān)于現(xiàn)金的管理規(guī)定及現(xiàn)金管理制度,如:現(xiàn)金的使用范圍;庫存現(xiàn)金的限額;現(xiàn)金的存取規(guī)定等,建立健全單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度。使現(xiàn)金管理落實(shí)到實(shí)處,執(zhí)行現(xiàn)金管理制度過程中若遇到什么難以解決的問題,出納員要以清醒的頭腦正視現(xiàn)實(shí),不能擅自做決定,要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)來解決。對(duì)于記帳憑證中的每一張發(fā)票,每一個(gè)數(shù)據(jù),每一項(xiàng)內(nèi)容,出納人員都必須熟知,既使會(huì)計(jì)審核過的憑證,出納也要重新復(fù)核,根據(jù)審核無誤的憑證進(jìn)行收付,這樣程序才算結(jié)束。所以,出納人員必須過目每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生過程,及核對(duì)各種票據(jù),這樣無形中給出納人員創(chuàng)造了很多學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì),了解的業(yè)務(wù)知識(shí)會(huì)越來越多,真正鉆研進(jìn)去,就會(huì)發(fā)現(xiàn),處處有學(xué)問,時(shí)時(shí)有收獲,日積月累增長才干的機(jī)會(huì)也就多了。

  武漢智通聯(lián)合財(cái)務(wù)管理咨詢有限公司解析,優(yōu)秀本身原于一種工作習(xí)慣,一位優(yōu)秀的出納也是一種好的工作習(xí)慣的養(yǎng)成的。要想做好出納,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾點(diǎn)做起:

  一、要熱愛出納工作,要敬業(yè)、要努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)工作要求。

  二、要了解單位的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金流量的相關(guān)知識(shí),了解單位日常費(fèi)用的開支,實(shí)時(shí)掌握單位的可用資金情況等。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,遵守庫存現(xiàn)金限額,現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對(duì)。

  三、與其他會(huì)計(jì)人員相比較,出納更要嚴(yán)格地遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣,作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納工作起來一定要全心身投入,不要受外界所干擾。

  四、要以身作則,嚴(yán)于律己,凡事都要出于公心,心氣平和,不能眼氣,不能有私心雜念。面對(duì)錢欲物欲的考驗(yàn),把公款據(jù)為己有或挪作私用,作為出納雖然有方便的條件和較多的機(jī)會(huì),但是面對(duì)這種情況做為一名出納就要有堅(jiān)定的意志和清正廉潔的高貴品質(zhì),清正廉潔是出納的立業(yè)之本,要順利通過金錢的誘惑關(guān)。

  五、出納要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原本面目,并且要注意保守單位會(huì)計(jì)工作的秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。

  六、出納人員平時(shí)還要刻苦掌握政策法規(guī)和制度,只有認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解、掌握了財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,才能提高自己的政策水平,才能使自己明白哪些事情該干,哪些事情不該干,那些事情要抵制,這樣工作起來就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。

  七、出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的重要陣地,平時(shí)還要多學(xué)習(xí)安全知識(shí),樹立安全意識(shí),保管好現(xiàn)金,支票,票據(jù),印鑒,把保護(hù)自己分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。

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