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采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

時間:2024-10-14 09:04:16 海潔 崗位職責(zé) 我要投稿

關(guān)于采購內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選14篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的關(guān)于采購內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于采購內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選14篇)

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 1

  1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識。

  2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。

  4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

  5.負(fù)責(zé)對采購訂單的'審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

  6.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購經(jīng)理。

  7.按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購經(jīng)理。

  8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價(jià)格,并做好記錄。

  9.完成臨時交辦任務(wù)。

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

  2、負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。

  2.1做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;

  2.2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

  2.3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

  2.3.1審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

  2.3.2合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

  3.1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);

  3.2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。

  4、負(fù)責(zé)對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

  4.1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;

  4.2將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對,無誤后登記入賬,并同時電子備份;

  4.3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對。

  5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。

  5.1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;

  5.2將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。

  6、負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。

  6.1做好款到發(fā)貨的.款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。

  6.2做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。

  6.3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。

  6.4將所付款項(xiàng)及時登記入賬,電子備份。

  6.5以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時督促對方開具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。

  7、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。

  7.1每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;

  7.2將審批好的往來計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 3

  1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計(jì)劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。

  2、負(fù)責(zé)完成采購訂單的登記并及時與財(cái)務(wù)對帳。

  3、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

  4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購部實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。

  5、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購部長。

  7、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的'打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

  8、負(fù)責(zé)采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會議紀(jì)要等文件資料的管理(保密)與更新。

  9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。

  10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的'接收、核對信息、登記。

  2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

  3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。

  5、負(fù)責(zé)將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設(shè)計(jì)定采購渠道。

  7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購物資匯總報(bào)表。

  8、負(fù)責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。

  9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。

  10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;

  2、負(fù)責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;

  3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;

  4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;

  5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估,做好檔案管理。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 6

  任職要求:

  1、輔助成銷售指標(biāo);

  2、準(zhǔn)確及時的編制各類定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的.整理和臺帳登記工作;

  3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);

  4、負(fù)責(zé)本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  2、思維敏捷,較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;

  3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 7

  一、 在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;

  二、 為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;

  三、 查詢生產(chǎn)原材料的.庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;

  四、 確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);

  五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;

  六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

  七、 安排驗(yàn)貨;

  八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

  九、 安排向供應(yīng)商付款;

  十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

  十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購計(jì)劃;

  十二、查詢新材料供應(yīng)商;

  十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;

  十四、建立新供應(yīng)商資料;

  十五、完成上級委派的其他任務(wù)。

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的報(bào)批相關(guān)工作。

  3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的.整理及合格供方文件評審工作。

  4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。

  5、根據(jù)采購計(jì)劃和訂單進(jìn)度要求,協(xié)助采購進(jìn)行到貨跟進(jìn)。

  6、完成上級交代的其它任務(wù)。

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 9

  1、家庭農(nóng)場藥品疫苗計(jì)劃匯總整理、到貨追蹤、系統(tǒng)出入庫操作、付款申請。

  2、家庭農(nóng)場相關(guān)的.簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項(xiàng)的對接和文件保管。

  3、關(guān)注家庭農(nóng)場系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,匯總整理各類生產(chǎn)報(bào)表,匯報(bào)異常情況。

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 10

  崗位職責(zé):

  1、整理集團(tuán)采購合同、供應(yīng)商入圍清單

  2、及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總

  3、根據(jù)相關(guān)的`采購數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購物資的月度、季度、年度報(bào)告

  4、各項(xiàng)采購規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行

  5、協(xié)助采購工程師詢價(jià)及供應(yīng)商考察,選擇、評定、考評,并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理

  6、對供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商

  7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

  3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;

  4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 11

  職責(zé)描述:

  1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實(shí)施專業(yè)采購任務(wù);

  2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;

  3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的.溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;

  4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;

  5、維護(hù)并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;

  6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常用品的申報(bào)及領(lǐng)用;

  7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。

  任職要求:

  1.大專及以上學(xué)歷

  2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;

  3.至少具備c1駕照,能獨(dú)立出差駐廠;

  4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 12

  1、 負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品入庫出庫;

  2、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購合同的收集、整理及存檔;

  3、 負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;

  4、 負(fù)責(zé)審項(xiàng)目標(biāo)書;

  5、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 13

  1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;

  2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,開發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;

  3、負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn),確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的特殊處理等;

  4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判;

  5、負(fù)責(zé)及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的'不正常情況;

  6、負(fù)責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

  采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 14

  1.根據(jù)市場需求變化,編制貨物采購計(jì)劃,及時準(zhǔn)確的進(jìn)行備貨,并向供貨商下達(dá)采購訂單,確保貨物準(zhǔn)時交付。

  2.掌握并跟蹤所負(fù)責(zé)的采購貨物狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時間控制點(diǎn)。

  3.解決關(guān)鍵、瓶頸貨物的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難題。

  4.負(fù)責(zé)根據(jù)貨物需求及時、準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單,并跟進(jìn)交期是否滿足要求,確認(rèn)采購訂單回傳歸檔保存工作。

  5.負(fù)責(zé)與供貨商溝通談判供貨量及價(jià)格等問題。

  6.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的'工作。

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