關(guān)于采購內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選14篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的關(guān)于采購內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 1
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2.負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
5.負責(zé)對采購訂單的'審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
6.負責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。
7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。
8.負責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。
9.完成臨時交辦任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 2
1、負責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、負責(zé)將本部門的各項資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實。
2.1做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;
2.2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2.3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2.3.1審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2.3.2合同審查后原件交財務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。
3、負責(zé)協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3.1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);
3.2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進行必要的督促和協(xié)商。
4、負責(zé)對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4.1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;
4.2將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細核對,無誤后登記入賬,并同時電子備份;
4.3每月月底做好當月合計工作,并及時與財務(wù)部門進行賬目余額的核對。
5、負責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。
5.1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;
5.2將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。
6、負責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6.1做好款到發(fā)貨的.款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門辦理款項。
6.2做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門辦理款項。
6.3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項辦理。
6.4將所付款項及時登記入賬,電子備份。
6.5以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務(wù)部門。
7、負責(zé)每月進行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。
7.1每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;
7.2將審批好的往來計劃,交由財務(wù)部總經(jīng)理,進行款項的安排工作;
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 3
1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。
2、負責(zé)完成采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。
3、遵守財務(wù)制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。負責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負責(zé)協(xié)助采購部實施對供應(yīng)商的評估工作。
5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。
7、負責(zé)采購部各類文件、報表的'打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負責(zé)采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。
10、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 4
1、負責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的'接收、核對信息、登記。
2、負責(zé)將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財務(wù)。
4、負責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負責(zé)將收集的物價信息進行匯編預(yù)申報。
6、負責(zé)集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設(shè)計定采購渠道。
7、負責(zé)申報集團采購物資匯總報表。
8、負責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 5
崗位職責(zé):
1、負責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;
2、負責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;
3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 6
任職要求:
1、輔助成銷售指標;
2、準確及時的編制各類定期的統(tǒng)計報表,以及統(tǒng)計分析資料,做好原始資料的.整理和臺帳登記工作;
3、商務(wù)詢價、報價;
4、負責(zé)本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 7
一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、 查詢生產(chǎn)原材料的.庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;
四、 確認采購品種數(shù)量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準;
五、 向供應(yīng)商確認訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、 安排驗貨;
八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、 安排向供應(yīng)商付款;
十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進行溝通;
十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;
十二、查詢新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級委派的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 8
1、負責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。
2、負責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的報批相關(guān)工作。
3、負責(zé)供應(yīng)商資料的.整理及合格供方文件評審工作。
4、負責(zé)部門文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購計劃和訂單進度要求,協(xié)助采購進行到貨跟進。
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 9
1、家庭農(nóng)場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統(tǒng)出入庫操作、付款申請。
2、家庭農(nóng)場相關(guān)的.簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。
3、關(guān)注家庭農(nóng)場系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,匯總整理各類生產(chǎn)報表,匯報異常情況。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 10
崗位職責(zé):
1、整理集團采購合同、供應(yīng)商入圍清單
2、及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)的`采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的月度、季度、年度報告
4、各項采購規(guī)章、制度的傳達及執(zhí)行
5、協(xié)助采購工程師詢價及供應(yīng)商考察,選擇、評定、考評,并負責(zé)供應(yīng)商管理
6、對供應(yīng)商進行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作計算機辦公軟件;
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 11
職責(zé)描述:
1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實施專業(yè)采購任務(wù);
2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的.溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;
5、維護并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
6、負責(zé)部門內(nèi)部日常用品的申報及領(lǐng)用;
7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷
2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;
3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;
4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 12
1、 負責(zé)各類產(chǎn)品入庫出庫;
2、 負責(zé)各項目采購合同的收集、整理及存檔;
3、 負責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;
4、 負責(zé)審項目標書;
5、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 13
1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;
2、負責(zé)市場調(diào)研,開發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;
3、負責(zé)訂單跟進,確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進行及緊急訂單的特殊處理等;
4、負責(zé)與供應(yīng)商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;
5、負責(zé)及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的'不正常情況;
6、負責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;
采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 14
1.根據(jù)市場需求變化,編制貨物采購計劃,及時準確的進行備貨,并向供貨商下達采購訂單,確保貨物準時交付。
2.掌握并跟蹤所負責(zé)的采購貨物狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時間控制點。
3.解決關(guān)鍵、瓶頸貨物的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難題。
4.負責(zé)根據(jù)貨物需求及時、準確下達采購訂單,并跟進交期是否滿足要求,確認采購訂單回傳歸檔保存工作。
5.負責(zé)與供貨商溝通談判供貨量及價格等問題。
6.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的'工作。
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