郵政局各管理崗位職責(zé)職要
隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的郵政局各管理崗位職責(zé)職要,歡迎閱讀與收藏。
一、綜合部人員崗位職責(zé)
(一)綜合部主任職責(zé)
1、主持綜合部的全面工作。
2、圍繞全局的中心工作和年度工作目標(biāo)開展督促、檢查、調(diào)研工作和信息收集、資料匯總工作以及負(fù)責(zé)縣局內(nèi)的綜合協(xié)調(diào)工作。
3、組織草擬全局行政和黨(總)支部工作計劃、工作總結(jié)、專題報告以及領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、辦理全局黨(總)支部、文明委、政研會的日常事務(wù),指導(dǎo)縣局團(tuán)組織的工作。
5、協(xié)調(diào)管理全局人事教育、計劃財務(wù)、通信票品、安全保衛(wèi)、企協(xié)質(zhì)協(xié)等工作。
6、組織全局支撐服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)全局與當(dāng)?shù)攸h政相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、溝通工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
。ǘ┤吮T職責(zé)人保員是協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)管理全局人事、勞資、教育、安全保衛(wèi)、行業(yè)管理、離退休管理、人事檔案管理等工作的重要崗位。其主要職責(zé)是:
1、貫徹執(zhí)行國家局、省局、市局有關(guān)人事、勞資、教育、安全保衛(wèi)、行業(yè)管理、離退休工作等方面的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合本局實際,制定本局人事、勞資、教育、安全保衛(wèi)、行業(yè)管理、離退休管理等方面的管理制度、規(guī)定、辦法,并組織實施,檢查督促。
2、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)管理好企業(yè)內(nèi)部勞動力,規(guī)范勞動合同管理;負(fù)責(zé)本局職工的人員調(diào)動和錄用;負(fù)責(zé)年度職工工資、資金考核辦法擬訂和核算工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行工資制度,組織實施工資總額、津貼和補(bǔ)貼的調(diào)整工作(易崗易薪)和獎罰管理工作;會同工會及相關(guān)部門組織開展各類勞動競賽工作。
4、負(fù)責(zé)全局大中專畢業(yè)生、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部和退伍軍人的接收、安置工作。
5、負(fù)責(zé)全局干部、職工的學(xué)歷教育、在職培訓(xùn)、繼續(xù)教育工作,根據(jù)本局通信發(fā)展,制定教育培訓(xùn)計劃并組織實施;負(fù)責(zé)職工業(yè)務(wù)等級考核以及工種技能鑒定工作;會同有關(guān)部門搞好職工崗位練兵活動。
6、做好職工的社會保險、人壽保險工作。
7、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動安全法規(guī)和政策以及上級局對勞動安全、勞動保護(hù)的規(guī)定,制定本局的管理辦法,并組織實施、監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)職工勞保用品的發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)組織管理本局郵政支局、所的安全防范工作,督促檢查各項安全防范措施落實,配合公、檢、法機(jī)關(guān)做好社會治安、綜合治理以及案件偵破等工作;做好安全保密工作。
9、掌握我局離退休人員的基本情況,落實離退休人員政治、生活待遇,做好離退休人員的來信來訪以及思想政治工作;協(xié)同工會搞好離退休人員的老年文體活動;協(xié)同有關(guān)部門做好離退休人員的醫(yī)療保健及節(jié)日、生病慰問工作。
10、負(fù)責(zé)人事、教育、勞動、安全保衛(wèi)、行業(yè)管理、離退休管理方面的報表上報工作;負(fù)責(zé)本局職工、離退休人員的人事檔案管理工作。
11、完成上級交辦的其它工作。
(三)會計員職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家以及郵政關(guān)于計劃、經(jīng)營財務(wù)、會計工作的有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策和財經(jīng)制度,結(jié)合實際制訂本局相應(yīng)財務(wù)規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)全局的經(jīng)濟(jì)核算,貫徹國家規(guī)定的各項資金使用范圍的開支標(biāo)準(zhǔn),如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,加強(qiáng)收入稽核以及成本、費用的計劃管理,按時匯總,編報財務(wù)會計報表,負(fù)責(zé)財務(wù)、會計監(jiān)察檢查工作。
3、負(fù)責(zé)全局建設(shè)工程項目的立項工作,參與基層項目工程的竣工驗收、工程決算的審查工作,參與基建、裝修、維修、采購、銷售等經(jīng)濟(jì)合同簽訂工作,負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督合同的執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)全局固定資產(chǎn)和各項資金的管理。分析各項資金的使用和結(jié)存情況。辦理資金的繳款和結(jié)算工作,管好用好資金,提高資金利用效果。
5、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)基層單位的財務(wù)收支管理以及資金管理。參與經(jīng)濟(jì)案件的調(diào)查處理。
6、負(fù)責(zé)全局職工個人所得稅的代扣代繳工作,負(fù)責(zé)房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、營業(yè)稅、所得稅的申報工作,按時申報納稅。
7、完成上級交辦的其它工作。
(四)綜合干事職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法律、法令及上級文件、會議精神。
2、負(fù)責(zé)全局綜合性會議和職工(會員)代表大會的組織籌備工作。
3、負(fù)責(zé)全局綜合性文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放工作和各種文件的文字把關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)局行政公章和工會公章的管理工作。
5、負(fù)責(zé)上級來文、傳真電報的傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)全局綜合文書檔案的管理工作。
7、負(fù)責(zé)工會日常工作,組織開展勞動競賽和文藝體育活動,負(fù)責(zé)老年體協(xié)工作。
8、負(fù)責(zé)本局的思想政治工作和宣傳報道工作,安排訂閱本局報刊。
9、負(fù)責(zé)計劃生育工作。
10、負(fù)責(zé)本局的紀(jì)律檢查工作。
11、負(fù)責(zé)合理化建議的征集和落實工作,負(fù)責(zé)職工代表提案的收集整理及落實處理局務(wù)公開的相關(guān)工作。
12、負(fù)責(zé)全局綜合性會議的記錄工作,并根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要。
13、負(fù)責(zé)職工(含離、退休職工)住院醫(yī)療費的稽核登記工作和門診醫(yī)療費的調(diào)整工作。
14、完成上級交辦的其它工作。
二、經(jīng)營管理部人員崗位職責(zé)
。ㄒ唬┙(jīng)營部主任職責(zé)
1、主持經(jīng)營管理部的全面工作。
2、按照市局的部署,組織制訂縣局郵政經(jīng)營、生產(chǎn)的年度工作計劃,分解、下達(dá)郵政業(yè)務(wù)收入任務(wù),布置郵政通信生產(chǎn)任務(wù)和下達(dá)質(zhì)量指標(biāo)計劃。
3、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)營業(yè)投遞中心、客戶服務(wù)中心的工作;按照相關(guān)要求,組織開展郵政業(yè)務(wù)宣傳工作。
4、執(zhí)行郵政通信生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,遵照上級調(diào)度部門下達(dá)的調(diào)度指令和作業(yè)計劃的要求,組織和管理縣局郵政營業(yè)、分揀封發(fā)、轉(zhuǎn)運(縣級郵路)、投遞以及機(jī)要業(yè)務(wù)的生產(chǎn)。
5、組織召開郵政經(jīng)營分析會、郵政通信質(zhì)量分析會等相關(guān)經(jīng)營、生產(chǎn)會議,分別研究郵政各專業(yè)收入計劃完成進(jìn)度、市場營銷態(tài)勢和郵政通信生產(chǎn)各項質(zhì)量、服務(wù)滿意度等指標(biāo)完成的情況,調(diào)整經(jīng)營策略,制訂整改措施,編發(fā)通報。
6、完成上級交辦的其它工作。
。ǘ┼]務(wù)類業(yè)務(wù)管理崗職責(zé)
1、負(fù)責(zé)郵務(wù)類業(yè)務(wù)的開展和市場營銷的管理工作。
2、按照縣局的年度經(jīng)營計劃,分別制定函件(廣告)、包裹、報刊發(fā)行(零售)集郵等業(yè)務(wù)的收入計劃,并分解到各經(jīng)營部門和客戶中心。
3、指導(dǎo)督促郵務(wù)類業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照規(guī)章制度的規(guī)定開展業(yè)務(wù),及時傳達(dá)上級下發(fā)的有關(guān)新增、修改業(yè)務(wù)規(guī)定的通知或文件,并督促執(zhí)行。
4、定期研究分析郵務(wù)類業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況,收入完成進(jìn)度,為縣局召開經(jīng)營分析會議收集資料,針對問題,提出調(diào)整經(jīng)營策略和計劃的具體方案,編制和上報相關(guān)報表,通報工作情況。
5、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)營業(yè)投遞中心和客戶服務(wù)中心,制訂開展郵務(wù)類業(yè)務(wù)的計劃和營銷方案以及考核、獎勵辦法,促進(jìn)郵務(wù)類業(yè)務(wù)的發(fā)展。
6、管理郵政營業(yè)、分揀封發(fā)、轉(zhuǎn)運(縣級郵路)投遞等生產(chǎn)環(huán)節(jié)的作業(yè)組織工作,參與郵政通信生產(chǎn)質(zhì)量和郵政通信服務(wù)質(zhì)量的檢查工作,填寫各種報表,編制情況通報。
7、負(fù)責(zé)窗口達(dá)標(biāo)申報,組織年、季度大檢查,各單位管理臺帳的分發(fā)、建立,征求用戶意見函及社會監(jiān)督員的聯(lián)絡(luò)、信息反饋和整改工作。
8、負(fù)責(zé)處理有關(guān)方面的用戶申訴工作。
9、負(fù)責(zé)郵件分揀封發(fā)、郵運作業(yè)流程計劃安排工作。
10、完成上級交辦的其它工作。
。ㄈ┼]政稽查檢查崗位職責(zé)
1、按照郵政業(yè)務(wù)視察工作的要求和上級的批示以及相關(guān)規(guī)定,組織開展對郵政通信生產(chǎn)質(zhì)量和郵政通信服務(wù)質(zhì)量的檢查工作。
2、負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)郵排單、特快送匯業(yè)務(wù)進(jìn)行核發(fā)、審查、考核。
3、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項金融政策、法律法規(guī)和郵政儲蓄銀行縣支行有關(guān)資金運用的規(guī)章制度,接受郵政儲蓄銀行縣支行等相關(guān)部門的監(jiān)管。
4、組織做好縣局郵政代理儲蓄網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范及網(wǎng)點建設(shè)工作。
5、做好全市郵政代理儲蓄網(wǎng)點金融業(yè)務(wù)的檢查工作,建立內(nèi)部控制體系,健全內(nèi)控機(jī)制,開展現(xiàn)場和非現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控和風(fēng)險防范工作中存在的隱患和漏洞,及時反饋,并進(jìn)行通報,有效防范風(fēng)險。
6、配合做好金融案件調(diào)查工作,并分析原因,通報結(jié)果。
7、完成上級交辦的其它工作。
三、營投中心人員崗位職責(zé)
。ㄒ唬I投中心主任職責(zé)
1、執(zhí)行有關(guān)營業(yè)、投遞工作的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)郵政營業(yè)網(wǎng)點及投遞的業(yè)務(wù)管理工作。擬定和實施郵政營業(yè)、投遞工作的管理辦法。
2、負(fù)責(zé)營業(yè)投遞平臺的建設(shè)、管理和發(fā)展工作,抓好全局營業(yè)網(wǎng)點的經(jīng)營和投遞服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)全局營業(yè)網(wǎng)點的基礎(chǔ)管理和規(guī)范化服務(wù)工作,制訂生產(chǎn)管理相關(guān)的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)郵政營業(yè)網(wǎng)和投遞網(wǎng)的規(guī)劃和建設(shè),指導(dǎo)各網(wǎng)點執(zhí)行CI標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
5、組織開展郵政星級服務(wù)評選活動,負(fù)責(zé)星級人員的考核工作。
6、負(fù)責(zé)所屬代理儲蓄網(wǎng)點的業(yè)務(wù)發(fā)展和日常管理。
7、組織營業(yè)員、投遞員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
8、負(fù)責(zé)郵政機(jī)房的管理。
9、完成上級交辦的其他工作。
。ǘI投中心副主任職責(zé)
1、貫徹落實各項金融業(yè)務(wù)規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)該局郵政代理儲蓄網(wǎng)點金融業(yè)務(wù)的經(jīng)營和管理工作。
2、貫徹執(zhí)行國家金融政策、法律法規(guī)和郵政儲蓄銀行縣支行有關(guān)資金運用規(guī)章制度,接受郵政儲蓄銀行縣支行等相關(guān)部門的監(jiān)管。
3、制定縣局代理儲蓄網(wǎng)點金融業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,年度計劃和經(jīng)營目標(biāo),并出臺相應(yīng)的獎懲措施,推動金融業(yè)務(wù)發(fā)展。
4、負(fù)責(zé)縣局郵政代理儲蓄網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范及網(wǎng)點建設(shè)工作。
5、完成上級交辦的其他工作。
(三)一般管理崗職責(zé)
1、貫徹落實各項金融業(yè)務(wù)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)縣局郵政代理儲蓄網(wǎng)點的經(jīng)營管理工作。
2、協(xié)助中心主任抓好報刊、代辦電信、電子商務(wù)、包裹大客戶開發(fā)等工作,并負(fù)責(zé)銀企對賬單的'管理考核工作。
4、負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點電子化支局、兩網(wǎng)互通、遠(yuǎn)程車間等業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)工作,郵資機(jī)日常管理工作。
5、做好儲蓄資金調(diào)度工作,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)管理及協(xié)調(diào)、配合工作。
6、按照有關(guān)規(guī)定辦理與郵政儲蓄銀行縣支行儲匯業(yè)務(wù)資金資金結(jié)算工作。
7、編制經(jīng)營業(yè)務(wù)報表和統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié)、通報,為制定業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營策略提供依據(jù)。
8、負(fù)責(zé)所屬網(wǎng)點大客戶的營銷管理工作。
9、積極配合相關(guān)單位做好新業(yè)務(wù)的新增和運作,做好縣局郵政代理儲蓄網(wǎng)點金融業(yè)務(wù)的宣傳和培訓(xùn)工作。
10、完成上級交辦的其他工作。
四、客戶服務(wù)中心管理崗位職責(zé)
。ㄒ唬┛蛻舴⻊(wù)中心主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全局郵政數(shù)據(jù)庫商函、郵政賀卡、廣告封片卡、集郵業(yè)務(wù)的發(fā)展、經(jīng)營、管理,業(yè)務(wù)收入的稽核工作
2。負(fù)責(zé)全市集郵協(xié)會的正常工作,按上級要求做好協(xié)會的組織發(fā)展,活動開展和協(xié)會會議的會務(wù)準(zhǔn)備工作。
3、負(fù)責(zé)全局大客戶服務(wù)工作的管理、大客戶用郵資料的收集、整理并做好上報工作。
4、對市場進(jìn)行分析預(yù)測,收集相關(guān)數(shù)據(jù)。寫出有見地、有對策的調(diào)查報告,并指導(dǎo)專職營銷人員不斷開發(fā)新的大客戶群。
5、負(fù)責(zé)做好大客戶的營銷工作,努力完成本局下達(dá)的營銷任務(wù),并組織專職營銷人員做好重點業(yè)務(wù)的營銷公關(guān)和服務(wù)工作。營銷范圍:郵送廣告、企業(yè)金卡、郵資封片的攬制、掛歷、郵票、郵冊的銷售、生日禮儀、代理保險、代發(fā)工資以及其它新業(yè)務(wù)等營銷公關(guān)。
6、負(fù)責(zé)組織召開大客戶座談會,征求和了解大客戶對郵政服務(wù)質(zhì)量的建議和要求,對客戶提出的意見和要求及時研究,認(rèn)真改進(jìn)。
7、負(fù)責(zé)本局專職營銷人員的管理、考評、考核工作。
8、積極完成市局下達(dá)的量收計劃。
9、完成上級交辦的其它工作。
。ǘ┛蛻舴⻊(wù)中心一般管理人員職責(zé)
1、協(xié)助客戶服務(wù)中心主任抓好全局郵政函件、集郵業(yè)務(wù)的發(fā)展、經(jīng)營、管理,業(yè)務(wù)收入的稽核工作
2、協(xié)助中心主任做好大客戶服務(wù)工作的管理及中心各類報表的上報。
3、協(xié)助中心主任收集相關(guān)數(shù)據(jù),搞好市場調(diào)查,每年不得少于5次對本地市場的調(diào)查。
4、完成上級交辦的其它工作。
【拓展內(nèi)容】
郵政物流大客戶管理的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按照區(qū)郵政公司大客戶管理的相關(guān)要求開展全區(qū)物流業(yè)務(wù)大客戶管理工作。
2、負(fù)責(zé)設(shè)計物流業(yè)務(wù)大客戶管理方式和具體項目。
3、負(fù)責(zé)在公司各業(yè)務(wù)主管的配合下,建立、完善大客戶信息資料和數(shù)據(jù)資料。
4、負(fù)責(zé)定期根據(jù)全區(qū)郵政物流業(yè)務(wù)的'發(fā)展情況,建立、更新大客戶資料。
5、負(fù)責(zé)每月度對大客戶用郵情況進(jìn)行記錄,便于大客戶業(yè)務(wù)分析工作的進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)對各分公司和盟市局大客戶回訪記錄的定期檢查工作。
7、負(fù)責(zé)不定期在公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下直接對大客戶進(jìn)行回訪,與大客戶建立起良好的溝通機(jī)制。
8、負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供開展大客戶服務(wù)和改進(jìn)大客戶服務(wù)的建議。
9、負(fù)責(zé)與區(qū)公司及其他兄弟專業(yè)大客戶管理人員進(jìn)行有效信息的交流與溝通,加強(qiáng)各專業(yè)間大客戶資源共享利用與協(xié)調(diào)開發(fā)。
10、負(fù)責(zé)根據(jù)區(qū)公司大客戶管理要求對公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員及大客戶管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
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