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庫房發(fā)貨員崗位職責有哪些

時間:2021-01-24 09:35:57 崗位職責 我要投稿

庫房發(fā)貨員崗位職責有哪些

  篇一:成品倉庫發(fā)貨員崗位職責說明書

  統(tǒng)計員崗位職責

庫房發(fā)貨員崗位職責有哪些

  1、按時收集有關統(tǒng)計資料,及時、準確呈報各種統(tǒng)計報表。

  2、及時提供、準確分析指標計劃的完成情況,當好領導的參謀。

  3、負責物流成品倉每日與財務、倉庫發(fā)貨單據銜接及核對工作。

  4、按照上級規(guī)定,做好定期報表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計分析工作。

  5、保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計資料和原始資料。

  6、完成領導臨時交代的工作。

  計劃主管崗位職責

  1、收集、分析、制定、審核產品需求計劃,結合銷售情況做出產品銷售預測并進行產品需求量預測,制定產品要貨計劃。

  2、制定庫存計劃,制定庫存控制標準,優(yōu)化庫存結構,計劃制定庫存周轉率,缺貨率控制目標。

  3、制定和調整安全庫存,每日分析需求走勢。

  4、定期檢查、總結需求及缺貨狀況,并追查原因,設法改善。

  5、協(xié)助上級開展關于物流計劃控制方面的其他工作。

  庫存主管崗位職責

  1、負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協(xié)調部門與各職能部門之間的工作。

  2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。

  3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。

  4、根據計劃部門制定的工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務。

  5、負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。

  6、負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據。

  7、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務數據的整理和分析。

  8、審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效。

  9、監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質量改善計劃。

  10、負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施。

  11、組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

  12、建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。

  13、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制。

  14、督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統(tǒng)計。

  15、負責督促及時評估和處理不良成品。

  16、倉庫人員工作指導、業(yè)務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量。

  17、負責落實執(zhí)行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施。

  18、按時按質地完成上級交辦的工作任務。

  19、負責統(tǒng)計和上報庫存管理易耗品的需求,及時與財務部門溝通,及時補充相關管理、作業(yè)工具。

  20、負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據完整。

  發(fā)貨主管崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行配送計劃,組織、指導有關定單貨物送達活動。

  2、檢查發(fā)貨過程中貨物丟失及損壞情況,并進行問題處理。

  3、全面負責從接收發(fā)貨單到成品接收并發(fā)貨的'過程控制、貨運信息及發(fā)貨單證管理等工作。

  4、評價及選擇貨運方案、最佳貨運路線、方式和最低成本,并提出運輸工具及方法的建議。

  5、負責發(fā)貨員人員管理,組織、協(xié)調、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務,對發(fā)貨員的整體工作負責,保證出貨裝運及其包裝符合客戶的要求。

  6、積極配合部門內其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運作水平和管理水平。

  7、全面負責第三方物流公司、快遞公司和客戶的溝通、談判和關系維護。

  8、完成上級領導安排的其他臨時性的任務。

  計劃員崗位職責

  1、根據年度、季度以及月度銷售計劃,編制倉儲和配送計劃。

  2、及時整理庫存物資和編制配送計劃,掌握計劃的實施情況,并及時將計劃執(zhí)行情況反饋分管領導。

  3、跟蹤各項計劃的進程,及時提供差異報告。

  4、承接銷售部下達的合同發(fā)貨信息單,掌握產品需求及資源情況,安排配送計劃。

  5、及時了解市場需求信息,協(xié)調與倉儲系統(tǒng)的工作關系。

  6、完成領導交給的其他相關工作。

  保管員崗位職責

  1、負責產品的入庫接收和出庫管理。

  2、負責入庫物資檢查驗收,核對所有出入庫產品的規(guī)格、數量、與單據是否相符,憑提貨單發(fā)貨。

  3、負責出、入庫物資數據的核對,整理及錄入。

  4、物品到貨后要及時入帳,準確登記。帳目要做到日清月結,分類清楚,帳、卡、物相符。

  5、嚴格按照部門標準庫進行倉庫管理。要求各類物質擺放整齊,數目清晰,便于發(fā)放。庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化,并對各類物質的安全、防火和防盜負有直接責任。及時報告破損情況。

  6、配合倉庫主管定期盤點倉庫各類物質并編制各類上報表格,及時匯報庫存不足的情況,每月向公司領導匯報物品消耗及庫存情況。

  7、客戶退貨時要求客戶裝箱退貨,按實際退回的貨物正確填寫型號、批號、數量,并提交開票員。

  8、協(xié)助完成倉庫主管交付的其他工作事項。

  發(fā)貨員崗位職責

  1、負責發(fā)貨前的產品齊套、配件齊套及非標裝箱單的配套檢查。

  2、將貨物貼上發(fā)貨單或快遞單并交給承運人。

  3、負責管理各種運輸關系。

  4、跟蹤貨物運輸狀況,確保貨物按時到達。

  5、為貨物購買保險。

  篇二:發(fā)貨員崗位職責

  1、嚴格遵守公司的各項管理制度,負責做好發(fā)貨前的工作準備。

  2、熟悉公司產品流轉流程和產品規(guī)格、堆放位置。

  3、學會統(tǒng)籌安排,按照銷售出庫單合理安排發(fā)貨順序以及發(fā)貨時間,做好調車計劃,保證車輛滿載,行駛路線合理,及時把訂單所需貨物發(fā)出。發(fā)貨時如有需要與物流配送中心約定貨物到達時間的,做下記錄或記在送貨記錄上。

  4、對發(fā)貨產品的重量、外形尺寸、目的地、路線等要充分了解,做到心中有數,運籌帷幄。

  5、發(fā)貨時認真核對發(fā)貨清單,核實產品名稱、規(guī)格及數量,客戶收貨人電話及地址,不得錯發(fā),漏發(fā)、混發(fā)、多發(fā),造成不必要的損失。每次發(fā)貨完畢后,需在發(fā)貨單上簽字認可。確保發(fā)貨準確率達100%。

  6、落實各大物流運費價格、車輛調配和服務管理,確保成本、服務兩不誤。詳細記錄每天發(fā)貨情況,包括發(fā)貨時間、物流公司、運單號、發(fā)貨起止地、收貨人姓名、運費及貨款結算方式、發(fā)貨數量等,與貨運單核實無誤后簽字確認。交給銷售內勤。

  7、及時把發(fā)貨憑證交到交給銷售內勤,以免丟失。沒有發(fā)貨憑證的(如客車),把客車車牌好、隨車電話記錄下來交給銷售內勤。

  8、如有退貨時,憑退貨申請單聯(lián)系接貨,認真核實數量。

  9、負責與物流公司協(xié)調雙方出現(xiàn)意外情況的處理辦法(如貨物丟失、破損、代收款等)

  10、與庫管共同協(xié)商庫房產品的擺放位置。

  11、經常聯(lián)系物流公司,熟悉物流的配貨時間、配貨路程、物流的收費標準及代收款到賬時長。選擇信譽好、配送快價格低的物流公司,發(fā)現(xiàn)問題及時更換物流,確保貨物及代收款的安全及穩(wěn)定。

  12、嚴格遵守公司的保密制度,嚴守公司商業(yè)機密。要忠于職守,保證做到不接受外來單位或人員的賄賂。

  13、完成領導交辦的其他工作任務。

  篇三:發(fā)貨員崗位職責

  交付人員工作流程

  主要績交指標:

  交貨通過率≥95%(兩工作日)

  配貨、發(fā)貨人員崗位職責

  配貨人員負責倉庫發(fā)貨的驗證配貨工作,直接對倉庫主任負責。配貨時必須做到:

  (l)憑證驗配,查明發(fā)貨憑證的簽發(fā)單位和人員,查明取貨單位和取貨人的身份,查明去路和用途以及取貨方式,并與合同副本核對,查驗無誤后,根據發(fā)貨憑證所列內容配貨。

  (2)配貨后簽證,交發(fā)貨人員核對后發(fā)貨,并做好配貨記錄備查。

 。3)經查驗,憑證的簽發(fā)部門和人員身份不明,或取貨品名、數量、方式、日期與合同副本不符的,應拒絕配貨,并報告?zhèn)}庫主管處理,以盡職責。

  (4)配貨人員要嚴格遵守本公司規(guī)章制度和紀律。

  (5)配貨人員要忠于職守,保證做到不接受來貨單位與人員的賄賂。

 。6)認真完成倉庫主任交給的其他待辦事項。

  發(fā)貨人員負責倉庫發(fā)貨工作,直接對倉庫主任負責。發(fā)貨時必須做到:

 。╨)憑配貨人員查驗簽證的發(fā)貨憑證發(fā)貨。

 。2)根據查驗簽證后的發(fā)貨憑證所列內容,逐一核對配貨的品名、規(guī)格、型號、數量等內容,核對準確后簽證發(fā)貨,并做好發(fā)貨記錄,取得收貨單位和人員的簽證和回執(zhí)。

 。3)發(fā)貨時,如果發(fā)現(xiàn)錯誤,須通知配貨人員進行糾正,未經配貨人員糾正的不予發(fā)貨,并報告?zhèn)}庫主管處理。

 。4)發(fā)貨后將發(fā)貨憑證和收貨單位簽證的回執(zhí)交保管員記人存貨明細卡備查。

 。5)發(fā)貨人員要嚴格遵守本公司規(guī)章制度和紀律。

  (6)發(fā)貨人員要忠于職守,保證做到不接受來貨單位與人員的賄賂。

 。7)認真完成倉庫主任交給的其他待辦事項。

  篇四:倉管員及發(fā)貨員崗位職責

  1、認真遵守公司各項規(guī)章管理制度及有關倉庫管理之制度;負責按程序文件要求做好倉庫的標識、記錄、管理等工作。

  2、負責公司所有貨物的入庫、保管、發(fā)放和調撥工作。

  3、到貨之后,核對數量、名稱、規(guī)格無誤后,經文員確認合格后,方可辦理入庫手續(xù)。

  4、嚴格執(zhí)行貨物出入庫制度,記錄貨物收、發(fā)帳,做到手續(xù)齊備,質、量、規(guī)格分明,做好每周的盤點工作,做到帳、物、卡相符,并將盤點結果上報文員。

  5、貨物出入庫應查對領料單(或發(fā)貨單),做到不錯發(fā)、不漏發(fā);貨物入庫時,物品裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品出庫手續(xù),登記有關帳卡。

  6、發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,需等到主管部門領導批準,批準后方可出庫,并及時補辦手續(xù)。

  7、按時填報各類統(tǒng)計報表,往來賬務及時補辦手續(xù)。

  8、與第三方物流商協(xié)調承運事宜。

  9、注意庫內通風、保持干燥、清潔,防止物資霉爛銹蝕,執(zhí)行物料先進先出之原則。每周一早上須徹底清掃并拖干凈,每周五須清掃貨架上的灰塵,每少一次或不干凈的扣款10元

  10、堅守工作崗位,離庫前巡視全庫,離庫時隨手關門、加鎖、防火、防盜,確保安全。

  11、執(zhí)貨時間:當天16:00前打印出來的銷售單要在當天完成配貨,當天16:00后打印的銷售單要在第二天10:00前完成配貨。執(zhí)貨流程詳見附件,如有客戶反映批號執(zhí)錯或數量不符的,一個批號罰款5元,漏發(fā)的需自出運費補發(fā)(需在客戶反映當日完成),漏發(fā)一個品種罰款5元。

  12、發(fā)貨時間:原則上當天的貨物需當天發(fā)貨,最長時限不能超過3天。特殊情況的需在第3日內報告辦公室,超過期限的處以每件貨5元每天的罰款。

  13.本規(guī)定自2013年1月起執(zhí)行。

  篇五:倉管部發(fā)貨員崗位職責

  為了進一布做好貨物發(fā)運工作,提高服務質量,盡量保證所有貨物能夠在合理的時間內到達客戶指定地點。以滿足客戶的需求,特制定本制度。

  一、發(fā)貨員必須熟悉公司所有客戶地址、聯(lián)系電話及客戶名稱,認真選擇比較可靠的價廉的貨運及時的物流或快遞公司。掌握貨運時間、價格等有關情況,確保貨物發(fā)運暢通、快捷、價格合理。

  二、對于客戶指定的物流公司,在條件允許的前提下,應盡量滿足客戶的要求,如果遇到特殊原因無法按照客戶指定的物流公司發(fā)貨時,應及時與客戶取得聯(lián)系協(xié)商,改由其它物流公司發(fā)貨。

  三、發(fā)貨時應認真仔細填寫收貨人(客戶)地址、姓名、聯(lián)系方式,并進行核對,不允許出現(xiàn)差錯;還應仔細跟蹤記錄發(fā)貨公司及到貨公司(中轉)的聯(lián)系方式,以便客戶提貨及貨物查詢。

  四、每天下午15:30前的所有銷售清單,經倉庫打包復合后,發(fā)貨員必須在當天全部發(fā)出,不得滯留,對于一些境外如柯橋等路程較遠的發(fā)貨地,,必須提前向主管匯報,提前安排出車時間。

  五、及時做好客戶收貨情況的反饋工作,電話反饋時要禮貌的與客戶交談,并做好記錄。發(fā)貨出現(xiàn)差錯時,應及時聯(lián)系物流公司及快遞公司積極采取相應的補救措施,查找貨物情況并如實向主管匯報。

  六、車輛的使用:發(fā)貨員要注意行車安全,遵守行駛規(guī)章制度,車輛外出要得到主管的同意,填寫派車單,說明出車事由,并記錄行駛的起始里程公里數。

  七、考核標準

  a)為保證發(fā)貨的及時性和準確度,激發(fā)員工在崗位上的工作積極性,特設考核獎金200元/月,對于月度內無任何差錯,按全額獎金發(fā)放。

  b)倉庫發(fā)貨人員應對所有發(fā)貨記錄進行登記,已備后期檢查及獎罰額度的確定。c)對于違反崗位職責,依照如下內容進行扣發(fā)獎金,扣罰不設下限,扣完為止:

  (1)、發(fā)貨時,客戶地址、聯(lián)系方式寫錯或未寫,扣發(fā)20元/次;

  (2)、發(fā)貨不及時,(當天的貨沒在當天發(fā))50元/次;

 。3)、不按銷售清單(備注)指定點和客戶指定點發(fā)貨,扣發(fā)30元/次;

 。4)、私自用車未經許可或虛報里程數的,出車事由不明的,扣發(fā)50元/次;

  八、評定方法

  1.對于客戶投訴的,由業(yè)務人員或銷售前臺登記提交綜合管理辦公室,經核實后交由財務部扣發(fā)相應獎金;

  2.倉庫主管領導不定期進行抽查,對在抽查中發(fā)生錯誤的,報綜合管理辦公室,經核實后由財務部扣發(fā)相應獎金;

  3.對于月度內無任何客戶投訴,且在檢查中無任何差錯的,經綜合管理辦公室核實由財務部當月全額核發(fā)。

  九、此操作規(guī)程自下發(fā)之日起執(zhí)行

  杭州綾羅坊紡織品有限公司


  篇六:發(fā)貨員崗位職責

  1、

  2、嚴格遵守公司的各項管理制度,負責做好發(fā)貨前的工作準備。負責依據合同生產通知單的發(fā)運要求及時組織發(fā)貨,發(fā)運貨物應地址清楚、詳細、書寫工整,不得錯發(fā)、漏發(fā)、亂發(fā),確保發(fā)貨準確率達100%。

  3、對發(fā)貨產品的重量、外形尺寸、目的地、路線等要充分了解,核實客戶收貨人電話和地址,做到心中有數,運籌帷幄。

  4、熟悉公司產品的流轉流程和產品規(guī)格、堆放位置,做好產品零部件標記。

  5、

  6、

  7、

  8、

  9、認真制作發(fā)貨清單,核實商品名稱、規(guī)格及數量。負責對產品、配件及設備裝車、清點工作。合理安排車輛裝載,保證車輛滿載。保存裝貨司機的駕駛證、行駛證復印件。負責辦理出門手續(xù)。

  10、負責發(fā)貨后,通知業(yè)主發(fā)貨時間及到貨時間。

  11、嚴格遵守公司的保密制度,嚴守公司商業(yè)機密。要忠于職守,保證做到不接受外來人員的賄賂。

  12、完成領導交辦的其他工作任務。

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