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企業(yè)接待員的崗位職責(zé)
篇一:公司前臺接待崗位職責(zé)
前臺:
工作職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、 具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)
工作職責(zé):
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的`書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
篇二:前臺接待員崗位職責(zé)
1、 上崗前檢查儀容儀表,查看相關(guān)報表,做好接待服務(wù)準(zhǔn)備。
2、 為散客、團(tuán)隊、會務(wù)賓客辦理入住登記手續(xù),發(fā)放回收房卡。
3、 隨時準(zhǔn)確掌握和了解客房狀態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項目。
4、 隨時熟知當(dāng)班預(yù)訂狀況,負(fù)責(zé)散客及團(tuán)隊(電話、上門、網(wǎng)絡(luò)、協(xié)議)等預(yù)定服務(wù)。
5、 為住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存,打字復(fù)印及收發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù)。
6、 正確有效地接待賓客問詢,提供有關(guān)飯店服務(wù)設(shè)施、交通、旅游景點、購物、醫(yī)院、銀行、餐館及其他酒店等各類信息。
7、 耐心接受賓客投訴,并及時向上級報告賓客意見和訴求,同時做好投訴及處理過程記錄。
8、 負(fù)責(zé)訪客查詢工作,辦理訪客登記手續(xù)。不得把住店客戶資料輕易泄露。
9、 做好賓客損壞酒店物品進(jìn)行賠償?shù)奶幚砉ぷ,并報告上級主管?/p>
10、做好賓客遺留物品的'登記、保管和核對歸還工作。
11、按規(guī)定開展催帳工作。
12、負(fù)責(zé)客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存工作。
13、按規(guī)定程序核對房態(tài)和房帳,發(fā)現(xiàn)差異及時糾正。
14、負(fù)責(zé)總臺內(nèi)衛(wèi)生保潔及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)等工作。
15、負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)施設(shè)備的報修工作,并及時報告工程人員。
16、按標(biāo)準(zhǔn)及時準(zhǔn)確的將入住賓客信息輸入電腦,按規(guī)定向公安部門傳送中外賓信息。
17、熟悉酒店安全有關(guān)規(guī)范,做好可疑賓客的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
18、負(fù)責(zé)按規(guī)定程序提供開門服務(wù)。
19、為住店賓客提供叫醒服務(wù)。
20、做好員工間的協(xié)作工作,完成上級指派的其他工作。
篇三:業(yè)務(wù)接待員崗位職責(zé)
1、在業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)接待員本職工作,并按規(guī)定向經(jīng)理匯報本職工作。
2、負(fù)責(zé)完成本公司業(yè)務(wù)接待所規(guī)定的工作內(nèi)容,并達(dá)到工作要求。
3、負(fù)責(zé)完業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備工作,上班前必須準(zhǔn)備好必備的工作用表和價目表,服務(wù)項目介紹書等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負(fù)責(zé)接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業(yè)務(wù)訴求,認(rèn)真填寫報修單或估價單,填寫報價單時要認(rèn)真填報工期,工價,維修項目和顧客的特別要求。
6、負(fù)責(zé)接車過程中簡單技術(shù)問題診斷或車況技術(shù)問題判斷;當(dāng)遇到較復(fù)雜問題時,要立即通知車間經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)人員到場幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即填報技術(shù)診斷書或報修施工單,并呈交客戶審閱。
7、負(fù)責(zé)接收送修車輛時,認(rèn)真全面視檢送修車輛的外觀,對儀表油表(量)里程表(行程數(shù))要檢查登記并把情況當(dāng)面告之客戶。對隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗簽。
8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時,要禮貌送客。
9、負(fù)責(zé)將送修車及報修單移交車間經(jīng)理或調(diào)度員,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù),如客戶有特別要求的,應(yīng)轉(zhuǎn)告車間經(jīng)理或調(diào)度員注意。在車間經(jīng)理比較忙時,協(xié)助車間經(jīng)理合理派工。
10、送修車進(jìn)入車間維修后,要負(fù)責(zé)適時跟蹤詢問工作進(jìn)度,按本廠規(guī)定通知客戶按時接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發(fā)生增項修理時,要負(fù)責(zé)立即與客戶聯(lián)系。征得客戶意見后,立即轉(zhuǎn)報車間經(jīng)理或調(diào)度員,按客戶意見處理生產(chǎn)作業(yè)。
11、負(fù)責(zé)從車間經(jīng)理或調(diào)度員處接收維修竣工車輛,并負(fù)責(zé)接車時對車輛外觀,內(nèi)飾件的檢視,對有技術(shù)問題的車輛,有責(zé)任當(dāng)場向車間經(jīng)理或調(diào)度員詢問,交涉,有責(zé)任拒絕接收有技術(shù)質(zhì)量問題的車輛。
12、負(fù)責(zé)按規(guī)定時間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內(nèi)的應(yīng)提前1小時通知;工期二天以上應(yīng)提前半天或1天通知)。
13、向客戶交送竣工車輛時,負(fù)責(zé)通知并協(xié)助客戶辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù),交接過程中應(yīng)先檢查客戶結(jié)算憑證,然后引導(dǎo)客戶對車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并交回客戶,并請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客戶在接收車輛時,如有意見,牢騷或者疑問,先應(yīng)認(rèn)真虛心聽取,然后向客戶致歉,同時,作出禮貌耐心的解釋。
15、客戶開車離廠時,應(yīng)與顧客禮貌告別,且送出廠。
16、負(fù)責(zé)有關(guān)客戶的技術(shù)咨詢,價格咨詢,配件咨詢。
17、負(fù)責(zé)向客戶介紹本翁事的服務(wù)和有關(guān)情況,。
18、負(fù)責(zé)對客戶的跟蹤服務(wù)
19、對維修保養(yǎng)出廠后的客戶要在兩日內(nèi)整理好客戶檔案并歸檔存放。
20、對出廠后二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運用情況。
21、適時通知客戶車輛下一次保養(yǎng)的時間,年審時間,定期檢測時間,保險到期時間,駕駛證到期時間等有關(guān)信息。
22、認(rèn)真解答客戶提出的汽車運用方面的.技術(shù)咨詢,主動提出合建議。
23、負(fù)責(zé)處理客戶投訴
24、認(rèn)真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責(zé)任的,應(yīng)主動提出賠償和道歉,屬較大問題的應(yīng)立即向本部經(jīng)理匯報,以便盡快答復(fù)客戶,處理投廣播時不得與客戶爭執(zhí),應(yīng)始終保持熱情,積極服務(wù)的態(tài)度。
25、負(fù)責(zé)本人工作區(qū)(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負(fù)責(zé)完成本部經(jīng)理臨時交辦的業(yè)務(wù)工作。
27、負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)統(tǒng)計員做好其本職工作。
28、不能完成上述工作,應(yīng)按本廠規(guī)定接受行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
篇四:接待員崗位職責(zé)
接待員崗位職責(zé)
1、 接待員應(yīng)保持正確而美觀的站位姿態(tài),站立時兩手自然后背,左手抱右手拳 ,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。
2、 接待員必須具備良好的自身素質(zhì)和文化修養(yǎng),著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩戴與工作無關(guān)的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。
3、 接待員應(yīng)經(jīng)常性的征詢客人的意見,看管好賓館的意見簿,未經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn)不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內(nèi)容。
4、 接待員善于記住經(jīng)常來店消費的.賓客,主動了解他們的姓名和電話,協(xié)助主和值班經(jīng)理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應(yīng)及時通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。
5、 接待員應(yīng)熟知公司的服務(wù)項目、硬件環(huán)境、以及價格政策,對新來的客人應(yīng)主動上前介紹,做到熱情、流利。
6、 接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進(jìn)行有針對性的宣傳介紹工作。
7、 接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應(yīng)配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統(tǒng)向客人耐心、細(xì)致地講解消費內(nèi)容,打消客人的疑問。
8、 接待員應(yīng)及時掌握客人在內(nèi)進(jìn)行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現(xiàn)隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。
9、 工作時間內(nèi)無特殊情況謝絕外來人員進(jìn)入營業(yè)廳內(nèi)找人,需要找人,由接待員電話聯(lián)系或替客人找。
10、 負(fù)責(zé)外來施工和內(nèi)部服務(wù)的監(jiān)管工作,內(nèi)部物品絕不允許帶出工作區(qū);內(nèi)部員工不得帶食品或危險物品進(jìn)入公司。
11、 接待員應(yīng)隨時注意內(nèi)部的衛(wèi)生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內(nèi)部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外,飲水機(jī)上的水桶不能帶有塑料包裝。
12、 接待員應(yīng)管理好內(nèi)部的設(shè)施、設(shè)備,如空調(diào)、消毒柜、燈具、排風(fēng)等應(yīng)根據(jù)客人的需求、客流量等實際情況合理開關(guān)。
篇五:接待員崗位職責(zé)
接待員崗位職責(zé)
接待員在客戶服務(wù)主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管轄區(qū)的報修、投訴等接待工作及各部門工作的協(xié)調(diào),對客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)。主要工作如下:
1。 全面了解各工種工作及考核標(biāo)準(zhǔn),熟悉管轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列、單元戶數(shù)、用戶情況及各類設(shè)備、器材布置及其控制范圍;
2。 參與所轄物業(yè)的驗收交接工作,辦理入住手續(xù);
3。 做好上傳下達(dá),收集業(yè)主的委托、投訴、表揚、建議和各類需求等信息;對于業(yè)主咨詢事項給予主動、文明、圓滿、詳盡的答復(fù)和解釋,為業(yè)主排憂解難;
4。 協(xié)調(diào)好服務(wù)中心、維修部、安全部、環(huán)境管理部各部門之間的銜接工作;
5。 參加服務(wù)中心組織召開的.業(yè)主座談會,做好溝通工作,爭取業(yè)主對物業(yè)管理中心工作的理解和支持;
6。 在日常工作中注意對各類業(yè)主信息的收集,并反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人;
7。 做好各類記錄,使各項工作有據(jù)可查;
8。 完成客戶服務(wù)主管交辦的其他任務(wù)。
篇六:公司前臺崗位職責(zé)
公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范。
一、崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在
外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、 負(fù)責(zé)公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、 負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。
4、 保持前臺環(huán)境清潔。
5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
二、工作具體要求
1、 接待
——為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。
——不以衣著、相貌取人。
——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。
——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”
2、 上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)
導(dǎo)申請,保證前臺無空崗。
3、 接聽電話
——鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。
——接聽電話時要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”
——對于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。
——接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)
4、 協(xié)助保潔員好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不
得在前臺吃食物。
5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達(dá)各部門或相關(guān)人員。
三、儀容儀表要求
1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無訂座制服時,穿著要大方得體。
2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的`皮涼鞋上班。
3、 上班時間應(yīng)化淡妝,不得在前臺化妝。
4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調(diào)等不禮貌行為。
篇七:接待員崗位職責(zé)
接待員崗位職責(zé)
1:每日開牌員接班后迅速清查手牌,核對上一班次手牌有無丟失和損壞現(xiàn)象,備品認(rèn)真交接,及時出庫,準(zhǔn)備好營業(yè)前的一切工作。
2:認(rèn)真填寫迎賓卡日期,以備高峰期不時之需,迅速抽手牌,手牌放置分區(qū),要求做到迎賓卡、電腦錄入、客流三者統(tǒng)一必須一致。
3:與收銀員密切配合,通力合作,避免失誤。
4:認(rèn)真配合保安工作,協(xié)助保安詳細(xì)登記車輛手牌。
5:交接班記錄本必須填寫詳細(xì),雙方簽字后生效,方可下班。
6:及時查詢24小時未離店客人,填寫加時門票并通知主管催促客人接單。
休閑區(qū)服務(wù)員崗位職責(zé)
1:向上對休閑區(qū)值班負(fù)責(zé),著裝整齊、干凈、待客熱情,守時,服從指揮。
2:熟知牢記商品名稱及價格,做好商品及按摩的推銷工作。
3:保持休閑區(qū)內(nèi)衛(wèi)生整潔,營造清新、舒適的休閑環(huán)境。
4:合理安排客人觀看文藝演出座位,同時要了解各種棋類球類的操作流程。
5:嚴(yán)格管控轄區(qū)內(nèi)的物品,不得私自外借。
6:愛護(hù)各種花卉,經(jīng)常保持水分和修剪。
7:物品擺放規(guī)格化,認(rèn)真做好杯具,清潔消毒工作并記錄。
8:簽單,退單及時讓領(lǐng)導(dǎo)簽字,需要做好轉(zhuǎn)賬時,核對手牌號經(jīng)客人同意后及時傳送總臺。
9:做好班前班后的交接工作。
10:掌握好每日音樂的播放時間,嚴(yán)格執(zhí)行燈火管制時間及設(shè)施開啟,節(jié)約能源。
11:了解各類健身器材的使用方法,按標(biāo)準(zhǔn)操作流程為客服務(wù)。
12:經(jīng)常巡視檢查,做好安全防火工作。
13:完成上級交辦的其它工作。
餐廳主管崗位職責(zé)
1:檢查員工儀容儀表,凡達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的不能上崗。
2:對所負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域,保證工作效率,正確使用訂單,滿足客人特殊需求,保證上菜與客人訂單相符,保證客人按時按序得到每一道菜。
3:觀察服務(wù)員的具體操作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證所有工作呵護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
4:帶領(lǐng)服務(wù)員做好開餐前的各項準(zhǔn)備工作,著重檢查物品、物品是否齊備、適當(dāng)和清潔。
5:注意所負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域內(nèi)所有服務(wù)工作是否落實,當(dāng)服務(wù)員人手不夠時,自己要做具體服務(wù)工作,為員工做出表率。
6:培訓(xùn)員工掌握餐廳所經(jīng)營的菜肴品種和飲料單上的全部內(nèi)容、名稱、價格,獨到服務(wù)員有針對性的推銷飲料。
7:接到客人投訴、及時處理,處理不了,盡快報告上級,做好言安撫客人。
8:認(rèn)真做好考勤、衛(wèi)生、服務(wù)等各項日常工作。
9:餐后組織服務(wù)員及時清臺,整理好餐廳桌椅,保持整潔、良好的環(huán)境。
10:負(fù)責(zé)召開每日班前班后會,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并引起員工注意。
11:每天堅持統(tǒng)計營業(yè)收入,注意比較,注意觀察,提出良好建議,以便贏得回頭客。
餐廳吧員崗位職責(zé)
1:保持良好地個人形象、衣著整潔、自覺保護(hù)工裝。
2:負(fù)責(zé)吧臺區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作、保持臺面清潔、各種用具擦拭光亮如新。
3:認(rèn)真整理吧臺擺設(shè)物品。
4:負(fù)責(zé)一切就睡和飲料的調(diào)配工作,確保出品一致。
5:根據(jù)冰箱的儲存、溫度并及時清洗,負(fù)責(zé)各類水果和飲料的保鮮工作。
6:根據(jù)酒水銷售情況到庫房領(lǐng)取酒水并清退空瓶。
7:據(jù)營業(yè)情況認(rèn)真填寫采購單并及時送交和調(diào)整各類單據(jù)。
8:負(fù)責(zé)核點開市前,開市后,酒水質(zhì)量。
9:認(rèn)真完成每日的營業(yè)報表。
10:嚴(yán)格控制酒水成本,例行節(jié)約避免浪費。
11:直接向財務(wù)主管負(fù)責(zé)。
餐飲服務(wù)員崗位職責(zé)
1:儀容儀表端莊,用規(guī)范服務(wù)用語為客人點餐服務(wù)。
2:做好區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作,保證對客的餐具用品和食物的整潔,并做好餐具的消毒工作。
3:熟知各項消費價目,對酒水等有足夠的了解保持高效益的工作
4:積極配合服務(wù)臺,做好客人的'定臺,訂餐工作,并積極配合吧臺做好傳單,轉(zhuǎn)臺,配合傳菜員上菜,做好服務(wù)工作。
5:做好客人用餐后的清理檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并做好交接工作。
6:全面掌握各種酒水的飲用方法以及菜肴的口味,以便于向客人介紹并準(zhǔn)確的推銷,為公司創(chuàng)造更高端額效益。
7:嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí),做合格員工。
傳菜員崗位職責(zé)
1:服裝整潔儀容儀表端莊,上崗之前按公司要求著裝,佩戴工牌號。
2:負(fù)責(zé)分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生工作,了解菜品的急推及結(jié)清工作并與前臺聯(lián)系。
3:清楚各種菜肴的出品方法,做好前臺與后廚的配合工作。
4:熟知公司各部位服務(wù)區(qū)域和餐廳的所有餐臺,做到川菜及時,準(zhǔn)確,無誤,做到五不上,菜不熱不上,味不正不上,具不潔不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。
5;經(jīng)常擦洗用具托盤,保持川菜用品的清潔。
6:與前臺服務(wù)員積極主動的配合,協(xié)助前臺服務(wù)員做好上
菜,衛(wèi)生清理等工作。
7:協(xié)助好前臺與后廚的單據(jù)問題,負(fù)責(zé)保管出菜單,并交財務(wù)部以備核查。
8:遵守公司各項規(guī)章制度,完成上級交代的其他任務(wù),做合格員工。
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