客服接待崗位職責(zé)
客服接待是很重要,也是開啟與客戶的關(guān)系之門的第一關(guān),以下是小編整理的客服接待崗位職責(zé),歡迎閱讀!
篇一:客服接待崗位職責(zé)
執(zhí) 行 者:管理處客服接待
上 級(jí):管理處客戶服務(wù)部主管
部 門:管理處客戶服務(wù)部
工作范圍:業(yè)主(住戶)來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函接待,業(yè)主報(bào)修,管理費(fèi)收繳。
崗位職責(zé):
1. 嚴(yán)格遵守公司的員工手冊(cè)、各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
2. 負(fù)責(zé)管理處前臺(tái)的咨詢、報(bào)修、投訴接待。
3. 接待客人主動(dòng)、熱情,與客人講話語(yǔ)氣溫和,態(tài)度和藹。
4. 負(fù)責(zé)接受小區(qū)業(yè)主(住戶)的報(bào)修,并及時(shí)安排工程部相關(guān)人員上門服務(wù),做好相關(guān)的管理記錄。
5. 負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)維修的回訪驗(yàn)證,并填寫相關(guān)管理記錄。
6. 熟悉業(yè)主(住戶)進(jìn)駐情況,迅速準(zhǔn)確地回答客人的詢問(wèn)。
7. 負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)裝修人員的.管理、登記和發(fā)放出入證工作,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)大件物品搬出轄區(qū)的手續(xù)辦理。
8. 負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)的管理費(fèi)和其它代收代繳費(fèi)的收取,及時(shí)做好收費(fèi)日?qǐng)?bào)表。
9. 妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券和收據(jù)等。
10.負(fù)責(zé)將業(yè)主(住戶)收繳的各種費(fèi)用準(zhǔn)確、及時(shí)地輸入電腦,以隨時(shí)提供各類費(fèi)用數(shù)據(jù)。
11.按時(shí)在月初將當(dāng)月的付款通知單打印,并把本季度收繳明細(xì)打印后交管理處主任。
12.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
篇二:客服接待崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位職責(zé):
一、客服部領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)、管理技巧的學(xué)習(xí),自覺(jué)遵守管理處及客服部的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)前廳工作,對(duì)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、根據(jù)管理處經(jīng)理意見(jiàn),對(duì)客服部進(jìn)行合理安排;
3、負(fù)責(zé)檢查部門上崗人員儀容儀表是否達(dá)標(biāo)準(zhǔn),工作室內(nèi)衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo);
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準(zhǔn)確了解各項(xiàng)工作完成及未完成情況;
5、負(fù)責(zé)每日向管理處經(jīng)理匯報(bào)前廳工作情況;
6、負(fù)責(zé)本部門人員班次、假期排定;
7、熟練掌握管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
8、負(fù)責(zé)關(guān)心、愛(ài)護(hù)員工,及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),及時(shí)匯報(bào)管理處經(jīng)理,開展針對(duì)性工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員新到工進(jìn)行上崗前培訓(xùn),及定期對(duì)在職人員進(jìn)行崗上培訓(xùn);
10、熟悉大廈情況,勤巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
11、負(fù)責(zé)組織安排會(huì)議中心的服務(wù)及接待;
12、認(rèn)真執(zhí)行管理部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
二、大廳接待員崗位職責(zé)
1、在客服部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守管理處及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽(tīng)每一個(gè)客戶來(lái)電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;
3、每日上班時(shí)間,主動(dòng)向各機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好致意;
4、會(huì)議期間,協(xié)助會(huì)議服務(wù)員為來(lái)賓、出入會(huì)場(chǎng)人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);
5、負(fù)責(zé)協(xié)助安全部對(duì)大廈出入人員的控制;
6、負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理客戶的問(wèn)詢;
7、負(fù)責(zé)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況的巡檢、報(bào)修;
8、負(fù)責(zé)保持工作崗位及前廳環(huán)境衛(wèi)生;
9、熟悉大廈結(jié)構(gòu)、各處室分布情況及客戶姓名、電話號(hào)碼;
10、每日認(rèn)真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;
11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。
三、大廳接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1、服務(wù)員上崗要按規(guī)定化淡妝修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;
2、提前十分鐘準(zhǔn)時(shí)上崗;
3、迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠(chéng)微笑;
4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹(jǐn)慎態(tài)度;
5、接待臺(tái)面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;
6、熟練掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)各處室位置,電話號(hào)碼,主要領(lǐng)導(dǎo)的稱謂,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;
7、能正確識(shí)別來(lái)賓是否為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主;
8、合理安排大廳內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;
9、給來(lái)賓提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情、耐心、周到,回答來(lái)賓問(wèn)題要得體、明確;
10、大廳內(nèi)衛(wèi)生情況良好,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,保修及時(shí);
四、會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé) (會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)
1、會(huì)議前問(wèn)明綜合組哪位領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,參會(huì)人數(shù),會(huì)議室房間,是否使用投影儀,是否掛會(huì)標(biāo)。
2、保持會(huì)議區(qū)域的整潔,準(zhǔn)備好會(huì)議服務(wù)的各種用具,物品,隨時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議使用。
3、做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,提前20分鐘打好暖水瓶?jī)?nèi)熱水,適天氣情況開窗或空調(diào),調(diào)試空調(diào)到適宜溫度,打開投影儀。
4、提前十分鐘在會(huì)議室門口等候領(lǐng)導(dǎo)。
5、做好會(huì)議前引領(lǐng)工作。
五、會(huì)議期間服務(wù):
1)會(huì)議開始后,注意維護(hù)會(huì)議場(chǎng)所的秩序和衛(wèi)生,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議區(qū)域。
2)注意音響效果,注意發(fā)言人動(dòng)向,必要時(shí)向音響設(shè)備保障人員反饋音響效果信息。
3)及時(shí)斟添茶水、視情況而定10-15分鐘一次,及時(shí)添加煙灰缸。
4)會(huì)議休息期間,注意維護(hù)會(huì)場(chǎng)區(qū)域的秩序,引導(dǎo)會(huì)議休息區(qū)域和洗手間位置。休息結(jié)束,會(huì)議開始后,檢查清理休息區(qū)域和洗手間,保持其清潔衛(wèi)生。
六、會(huì)后清理:
1)及時(shí)清理會(huì)議室垃圾,會(huì)議室杯子進(jìn)行清理、消毒、烘干,不允許有茶漬,會(huì)后茶水不允許過(guò)夜,煙灰缸潔凈無(wú)水漬
2)及時(shí)把有關(guān)物品收集放在固定位置,并檢查設(shè)備的完好程度。
3)關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)閉電源,把鑰匙送到管理處。
篇三:客戶接待類崗位職責(zé)
一、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé);
二、每天上班前,用干凈抹布擦清桌椅;
三、整理客戶休息室,使各種物品擺放有序,保持清潔;
四、客戶離開后,及時(shí)整理、整頓,使之恢復(fù)原狀;
五、主動(dòng)熱情迎接客戶,提供現(xiàn)場(chǎng)所能提供的服務(wù)(遞茶、飲料等);
六、針對(duì)客戶提出的需求,應(yīng)盡力地幫助顧客,使顧客滿意。如遇到自己不明白的問(wèn)題,應(yīng)引導(dǎo)顧客
給相關(guān)人員,幫助顧客,滿足顧客需求;
七、開朗豁達(dá),保持熱情快樂(lè)的個(gè)人形象,迎接每一位到店的顧客,善于與人溝通,工作耐心細(xì)致;
八、每天下班前應(yīng)整理好各種器具,保持整潔衛(wèi)生,關(guān)閉相關(guān)的電源,確保安全;
九、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé);
2. 分析客戶資料,挖掘客戶潛在需求;
3. 協(xié)調(diào)、處理客戶咨詢與投訴,記錄投訴內(nèi)容, 追蹤客戶產(chǎn)生的投訴抱怨,以溫和的性格,耐心細(xì)致的傾聽(tīng),親切關(guān)懷的語(yǔ)氣與客戶進(jìn)行良好溝通,及時(shí)高效地處理;
4. 對(duì)投訴進(jìn)行充分分析,妥善地保存好分析結(jié)果并在改進(jìn)中加以利用;
5. 組織俱樂(lè)部舉辦日;顒(dòng)和主題活動(dòng)豐富會(huì)員生活,來(lái)吸引起用戶加入俱樂(lè)部;
6. 通過(guò)俱樂(lè)部新穎策劃的活動(dòng)主題提高活動(dòng)參加人數(shù)的積極性,以其力求達(dá)到最佳效果;
7. 對(duì)活動(dòng)中車友存在的問(wèn)題能夠及時(shí)解決;
8. 按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);
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