客服接待崗位職責(zé)
客服接待是很重要,也是開啟與客戶的關(guān)系之門的第一關(guān),以下是小編整理的客服接待崗位職責(zé),歡迎閱讀!
篇一:客服接待崗位職責(zé)
執(zhí) 行 者:管理處客服接待
上 級:管理處客戶服務(wù)部主管
部 門:管理處客戶服務(wù)部
工作范圍:業(yè)主(住戶)來訪、來電、來函接待,業(yè)主報修,管理費收繳。
崗位職責(zé):
1. 嚴格遵守公司的員工手冊、各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
2. 負責(zé)管理處前臺的咨詢、報修、投訴接待。
3. 接待客人主動、熱情,與客人講話語氣溫和,態(tài)度和藹。
4. 負責(zé)接受小區(qū)業(yè)主(住戶)的報修,并及時安排工程部相關(guān)人員上門服務(wù),做好相關(guān)的管理記錄。
5. 負責(zé)業(yè)主(住戶)維修的回訪驗證,并填寫相關(guān)管理記錄。
6. 熟悉業(yè)主(住戶)進駐情況,迅速準(zhǔn)確地回答客人的詢問。
7. 負責(zé)對轄區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)裝修人員的.管理、登記和發(fā)放出入證工作,負責(zé)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)大件物品搬出轄區(qū)的手續(xù)辦理。
8. 負責(zé)業(yè)主(住戶)的管理費和其它代收代繳費的收取,及時做好收費日報表。
9. 妥善保管現(xiàn)金、有價證券和收據(jù)等。
10.負責(zé)將業(yè)主(住戶)收繳的各種費用準(zhǔn)確、及時地輸入電腦,以隨時提供各類費用數(shù)據(jù)。
11.按時在月初將當(dāng)月的付款通知單打印,并把本季度收繳明細打印后交管理處主任。
12.完成上級交辦的其他任務(wù)。
篇二:客服接待崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位職責(zé):
一、客服部領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、加強業(yè)務(wù)、管理技巧的學(xué)習(xí),自覺遵守管理處及客服部的各項規(guī)章制度,負責(zé)前廳工作,對管理處經(jīng)理負責(zé);
2、根據(jù)管理處經(jīng)理意見,對客服部進行合理安排;
3、負責(zé)檢查部門上崗人員儀容儀表是否達標(biāo)準(zhǔn),工作室內(nèi)衛(wèi)生是否達標(biāo);
4、負責(zé)監(jiān)督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準(zhǔn)確了解各項工作完成及未完成情況;
5、負責(zé)每日向管理處經(jīng)理匯報前廳工作情況;
6、負責(zé)本部門人員班次、假期排定;
7、熟練掌握管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
8、負責(zé)關(guān)心、愛護員工,及時了解員工動態(tài),及時匯報管理處經(jīng)理,開展針對性工作;
9、負責(zé)對本部門員新到工進行上崗前培訓(xùn),及定期對在職人員進行崗上培訓(xùn);
10、熟悉大廈情況,勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
11、負責(zé)組織安排會議中心的服務(wù)及接待;
12、認真執(zhí)行管理部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
二、大廳接待員崗位職責(zé)
1、在客服部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格遵守管理處及本部門各項規(guī)章制度;
2、負責(zé)有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;
3、每日上班時間,主動向各機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)問好致意;
4、會議期間,協(xié)助會議服務(wù)員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);
5、負責(zé)協(xié)助安全部對大廈出入人員的控制;
6、負責(zé)熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;
7、負責(zé)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運行狀況的巡檢、報修;
8、負責(zé)保持工作崗位及前廳環(huán)境衛(wèi)生;
9、熟悉大廈結(jié)構(gòu)、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;
10、每日認真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;
11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。
三、大廳接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1、服務(wù)員上崗要按規(guī)定化淡妝修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;
2、提前十分鐘準(zhǔn)時上崗;
3、迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;
4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹慎態(tài)度;
5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;
6、熟練掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)各處室位置,電話號碼,主要領(lǐng)導(dǎo)的稱謂,做到準(zhǔn)確無誤;
7、能正確識別來賓是否為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主;
8、合理安排大廳內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;
9、給來賓提供服務(wù)要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;
10、大廳內(nèi)衛(wèi)生情況良好,設(shè)施設(shè)備運行正常,保修及時;
四、會議服務(wù)員崗位職責(zé) (會前、會中、會后)
1、會議前問明綜合組哪位領(lǐng)導(dǎo)主持會議,參會人數(shù),會議室房間,是否使用投影儀,是否掛會標(biāo)。
2、保持會議區(qū)域的整潔,準(zhǔn)備好會議服務(wù)的各種用具,物品,隨時準(zhǔn)備會議使用。
3、做好會議前的準(zhǔn)備工作,提前20分鐘打好暖水瓶內(nèi)熱水,適天氣情況開窗或空調(diào),調(diào)試空調(diào)到適宜溫度,打開投影儀。
4、提前十分鐘在會議室門口等候領(lǐng)導(dǎo)。
5、做好會議前引領(lǐng)工作。
五、會議期間服務(wù):
1)會議開始后,注意維護會議場所的秩序和衛(wèi)生,防止無關(guān)人員進入會議區(qū)域。
2)注意音響效果,注意發(fā)言人動向,必要時向音響設(shè)備保障人員反饋音響效果信息。
3)及時斟添茶水、視情況而定10-15分鐘一次,及時添加煙灰缸。
4)會議休息期間,注意維護會場區(qū)域的秩序,引導(dǎo)會議休息區(qū)域和洗手間位置。休息結(jié)束,會議開始后,檢查清理休息區(qū)域和洗手間,保持其清潔衛(wèi)生。
六、會后清理:
1)及時清理會議室垃圾,會議室杯子進行清理、消毒、烘干,不允許有茶漬,會后茶水不允許過夜,煙灰缸潔凈無水漬
2)及時把有關(guān)物品收集放在固定位置,并檢查設(shè)備的完好程度。
3)關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)閉電源,把鑰匙送到管理處。
篇三:客戶接待類崗位職責(zé)
一、遵守公司的各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責(zé);
二、每天上班前,用干凈抹布擦清桌椅;
三、整理客戶休息室,使各種物品擺放有序,保持清潔;
四、客戶離開后,及時整理、整頓,使之恢復(fù)原狀;
五、主動熱情迎接客戶,提供現(xiàn)場所能提供的服務(wù)(遞茶、飲料等);
六、針對客戶提出的需求,應(yīng)盡力地幫助顧客,使顧客滿意。如遇到自己不明白的問題,應(yīng)引導(dǎo)顧客
給相關(guān)人員,幫助顧客,滿足顧客需求;
七、開朗豁達,保持熱情快樂的個人形象,迎接每一位到店的顧客,善于與人溝通,工作耐心細致;
八、每天下班前應(yīng)整理好各種器具,保持整潔衛(wèi)生,關(guān)閉相關(guān)的電源,確保安全;
九、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1. 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責(zé);
2. 分析客戶資料,挖掘客戶潛在需求;
3. 協(xié)調(diào)、處理客戶咨詢與投訴,記錄投訴內(nèi)容, 追蹤客戶產(chǎn)生的投訴抱怨,以溫和的性格,耐心細致的傾聽,親切關(guān)懷的語氣與客戶進行良好溝通,及時高效地處理;
4. 對投訴進行充分分析,妥善地保存好分析結(jié)果并在改進中加以利用;
5. 組織俱樂部舉辦日;顒雍椭黝}活動豐富會員生活,來吸引起用戶加入俱樂部;
6. 通過俱樂部新穎策劃的活動主題提高活動參加人數(shù)的積極性,以其力求達到最佳效果;
7. 對活動中車友存在的問題能夠及時解決;
8. 按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);
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