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外貿(mào)主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-01-01 16:16:42 崗位職責(zé) 我要投稿

外貿(mào)主管崗位職責(zé)

  導(dǎo)語:指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位,是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級(jí)內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。以下是小編整理外貿(mào)主管崗位職責(zé)的資料,歡迎閱讀參考。

外貿(mào)主管崗位職責(zé)

  1業(yè)務(wù)外貿(mào)主管崗位職責(zé)

  一、根據(jù)公司下達(dá)的外貿(mào)年度計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)分解,保證目標(biāo)定期實(shí)現(xiàn)。

  二、對(duì)客戶合同/訂單的接收,做好跟蹤與客戶緊密聯(lián)系及合同/訂單的管理;實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品在國外市場(chǎng)的銷售市場(chǎng)。

  三、實(shí)施公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)(包括報(bào)關(guān)、商檢等工作)。

  四、組織實(shí)施銷售貨款的回籠和應(yīng)收貨款的跟蹤及帳款異常處理工作。

  五、接到客戶下達(dá)訂單,必須將客戶簽樣、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求、包裝資料等及時(shí)傳遞給有關(guān)部門。

  六、負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行日常業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),促進(jìn)業(yè)務(wù)關(guān)系持續(xù)發(fā)展。

  七、組織好合同/訂單評(píng)審工作,接收客戶的合同/訂單,在24小時(shí)內(nèi)將合同/訂單進(jìn)行評(píng)審和轉(zhuǎn)交聯(lián)絡(luò)部門,由此傳遞給生產(chǎn)部做計(jì)劃的.安排。

  八、做好客戶的接待工作,并協(xié)調(diào)處理好客戶的投訴。

  九、做好合同/訂單接交工作。負(fù)責(zé)接單、下單生產(chǎn)、跟單及時(shí)了解生產(chǎn)情況(產(chǎn)品的數(shù)量、交貨時(shí)間)并辦理發(fā)貨手續(xù)。

  十、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  2外貿(mào)業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)

  外貿(mào)主管負(fù)責(zé)公司與國外客戶的信息溝通,提供服務(wù),處理客戶反饋,開拓市場(chǎng),監(jiān)控貨款,指導(dǎo)和考核下屬工作

  1、依照公司分配的銷售目標(biāo),制定外貿(mào)部門的銷售預(yù)測(cè)、指標(biāo)分解及銷售計(jì)劃,確保完成部門的銷售任務(wù)。制定每個(gè)月開發(fā)新客戶的數(shù)量指標(biāo),并跟蹤該指標(biāo)的完成情況。

  2、主導(dǎo)外貿(mào)部門重點(diǎn)客戶訂單操作,及督促下屬按規(guī)定處理客戶訂單(報(bào)價(jià)單,合同,任務(wù)單,出運(yùn)單等),確保重點(diǎn)客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯(cuò)。

  3、依照公司財(cái)務(wù)政策,合同條款和出口信保相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)及監(jiān)督部門成員及時(shí)催收貨款,確保貨款安全及時(shí)回收。

  4、依據(jù)市場(chǎng)信息,參與及協(xié)助部門成員與潛在及現(xiàn)有重點(diǎn)客戶談判,跟蹤落實(shí)后續(xù)訂單操作,做好訂單銜接,確保重點(diǎn)客戶成功率和簽約客戶滿意率。

  5、依照業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)能力現(xiàn)狀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,并落實(shí)培訓(xùn)的開展,提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。

  6、舉行外貿(mào)部門例會(huì)并上交例會(huì)報(bào)告給上級(jí)主管和行政總監(jiān),并及時(shí)推進(jìn)例會(huì)上的事項(xiàng)順利及時(shí)完成。

  7、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)包裝底稿的設(shè)計(jì)和確認(rèn)。

  8、積極及時(shí)與客戶溝通,把溝通信息形成工作派遣單發(fā)到各個(gè)有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)各個(gè)部門的完成情況,確定完成時(shí)間。

  9、展會(huì)的參加并整理參加展會(huì)的信息報(bào)表,同時(shí)提交參會(huì)的改良報(bào)告。

  10、開拓及維護(hù)海外市場(chǎng),掌握行業(yè)信息,洞察行業(yè)發(fā)展趨向。

  11、按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求,完成交代的其他任務(wù)。

  擁有服務(wù)意識(shí)和合作精神,配合好其他部門的工作。

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