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項目文員崗位職責

時間:2022-08-03 01:23:08 崗位職責 我要投稿

項目文員崗位職責

  項目文員崗位職責有哪些呢?下面是小編為你精心整理的項目文員崗位職責,希望對你有幫助!

項目文員崗位職責

  篇一:項目經(jīng)理助理崗位職責

  在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。項目經(jīng)理助理在項目經(jīng)理的領導下,負責組織服務中心人員做好接待、回訪、收費、社區(qū)文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作,對項目經(jīng)理負責。主要工作如下

  1.協(xié)助項目經(jīng)理對所管轄的區(qū)域客戶進行信息跟蹤、分析及報告,并定期進行更新。

  2.協(xié)助項目經(jīng)理對所管轄的區(qū)域客戶的產(chǎn)品開發(fā)進行項目管理,滿足用戶需求。

  3.經(jīng)常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯(lián)系,定期走訪、了解產(chǎn)品的質(zhì)量等情況。

  4.協(xié)助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務問題。

  5.在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  6.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  7.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

  8.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  9.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  10.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  11.負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  12.負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  13.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  1. 負責物業(yè)管理中心職責范圍內(nèi)工作的策劃、指導、監(jiān)督、把關;

  2. 負責每月向項目經(jīng)理提交工作計劃及工作總結(jié),及各部門日檢情況匯總;

  3. 負責對項目員工進行各類考核; 4. 向項目經(jīng)理提交各崗位用人計劃;

  5. 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客戶,對住戶的投訴耐心解釋,及時處理;監(jiān)督項目回訪率100%,服務質(zhì)量投訴率為零;

  6. 熟悉與物業(yè)管理行業(yè)相關的法律、法規(guī),樓宇結(jié)構和使用功能、單元數(shù)、戶數(shù)及業(yè)主基本情況,各工種工作及考核標準,各類設備、器材布置及其控制范圍;督促本中心工作人員及時收繳各項費用,收繳率達預定目標;7. 負責處理本項目內(nèi)業(yè)主違章、違法、行為;懂得火警、電梯困人、治安案件時的緊急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

  8. 每日檢查管理中心日常工作情況,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題及時安排處理并改進有關工作,監(jiān)督其他部門主管的日檢情況,跟進處理結(jié)果;

  9. 負責指導、監(jiān)督建立健全檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織補全;并通過客戶檔案資料的梳理,實現(xiàn)客戶資源再生;

  10. 定期召開業(yè)主座談會,定期走訪業(yè)主,定期向項目經(jīng)理匯報;

  11. 監(jiān)督本項目各部門對標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況,協(xié)助項目經(jīng)理組織項目自我核查、自我分析。 完成項目經(jīng)理交辦的其它任務。

  協(xié)助上級組織管理項目經(jīng)營成本控制工作,對與項目有關的各部門資源利用、合同費用支出的合理性提出意見和建議;

  測算開發(fā)項目的經(jīng)營成本并進行日常管理,組織、配合公司各部門完成開發(fā)項目的可行性研究報告、項目開發(fā)建設計劃的編制工作;

  根據(jù)公司業(yè)務需要及公司各部門的業(yè)務計劃,編制項目投資經(jīng)營計劃及管理組織項目開發(fā)全過程的經(jīng)營控制工作;

  協(xié)助上級組織好對開發(fā)項目施工過程的工程、材料、設備款項撥付的審核工作;

  完成上級交辦的其他任務。

  ◆具有項目管理理論與經(jīng)驗;

  ◆熟悉項目管理方法和管理工具;◆熟悉立項流程,熟知項目申報程序;◆有一定的英語閱讀水平;

  ◆熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:

  ◆踏實嚴謹,誠實敬業(yè),積極主動,靈活應變;◆溝通協(xié)調(diào)能力強,有團隊精神;

  ◆工作態(tài)度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)。

  篇二:項目專員崗位職責

  一.負責實物的銷售,主要針對消費集團、企事業(yè)單位、個人進行團購。 1. 執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,努力提高自身業(yè)務水平,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進意見。

  2. 收集市場信息,掌握市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給部門經(jīng)理以便作為決策參考資料。 3.進行市場調(diào)查,搜集目標客戶的信息、資料,并進行整理分類。

  4.進行市場的開拓,對客戶電話拜訪及登門拜訪,介紹公司產(chǎn)品,積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標。

  5. 做好上門客戶的接待和電話來訪工作,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

  5.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行。

  6.對顧客滿意度進行調(diào)查,經(jīng)常與客戶聯(lián)系和溝通,維護良好的客戶關系。

  7.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  8.同時,在不同的網(wǎng)絡平臺上建立商城,進行產(chǎn)品的'網(wǎng)絡銷售。

  二.打造實體市場:沁坤電商物流園

  1.前期協(xié)助項目負責人與政府進行接治,并進行市場的業(yè)務定位

  2.中期參與方案的制定,提出合理建議。

  3.后期做好電商物流園的建設。

  篇三:項目主要人員的崗位職責

  項目經(jīng)理

  1、遵守國家有關工程建設和城市建筑管理的政策法規(guī),執(zhí)行施工及管理規(guī)范和企業(yè)規(guī)章制度,履行承包合同。在上級部門指導下對工程技術質(zhì)量管理全面負責,是工程質(zhì)量的第一責任人。

  2、根據(jù)工程合同規(guī)定組織單位工程或?qū)I(yè)部分分包工作,協(xié)調(diào)總分包單位間的關系。

  3、負責督促經(jīng)辦人員及時辦理工程變更的技術經(jīng)濟簽證,在工程施工準備階段和施工中向建設單位聯(lián)系收取工程價款事宜,組織項目進行成本投入產(chǎn)出的核算工作。

  4、組織編制和實施施工組織設計、施工計劃及技術管理,降低成本,安全生產(chǎn),堅持文明施工。

  5、制定本項目管理規(guī)章制度,加強項目管理和班組建設。

 。ǘ╉椖考夹g負責人

  1、認真貫徹國家技術標準、規(guī)范、規(guī)程,執(zhí)行公司及項目有關的技術管理規(guī)章制度,接受上級部門的監(jiān)督檢查。

  2、建立健全項目技術質(zhì)量管理制度、責任制和質(zhì)量保證體系以及例會制度,全面負責工程質(zhì)量管理和計量管理工作,處理各種技術質(zhì)量問題。

  3、主持編制項目工程的施工組織設計,主持圖紙會審,做好工程技術交底及安全措施的制定工作。

  4、制定推廣“四新”計劃和降低成本的技術措施,參加項目經(jīng)濟活動分析,提高技術管理水平。

  5、負責指導項目內(nèi)業(yè)技術管理及質(zhì)量、安全、試驗、計量、測量部門的工作,確保項目技術、質(zhì)量、效益指標的完成。

  6、協(xié)助項目經(jīng)理抓好文明施工,創(chuàng)建標準化文明工地,保證工程驗收一次優(yōu)良。

  項目執(zhí)行副經(jīng)理

  主要負責現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工管理。

  1、參與施工方案的編制。

  2、編制施工計劃,報項目經(jīng)理綜合平衡。

  3、熟悉并掌握設計圖紙、施工工藝、規(guī)程、施工規(guī)范和驗收標準,向班組人員進行技術交底,監(jiān)督指導工人的實際操作。

  4、按施工方案、技術要求和施工程序組織施工,制定工程的測量、定位、抄平等到工作的作業(yè)指導書,并負責指導實施。

  5、合理使用勞動力,掌握工作中的質(zhì)量動態(tài)情況,組織操作工人進行質(zhì)量自檢、互檢。

  6、檢查班組的施工質(zhì)量,制止違反施工程序和規(guī)范的錯誤行為。

  7、參與上級組織的'質(zhì)量檢查評定工作,并辦理簽證工作。

  8、負責現(xiàn)場文明施工及安全交底。

  項目商務副經(jīng)理

  負責工程預、決算、資金運用、財務管理、材料供應、合同管理和后勤工作,并制定辦法措施,努力合理降低工程造價,減少業(yè)主資金投入,節(jié)省國拔資金。

  1、負責工程預、決算工作及財務、材料結(jié)算工作。

  2、負責合同管理,檢查監(jiān)督合同執(zhí)行情況。

  3、辦理預算外簽證,落實索賠款項。

  4、制定切實可行措施,千方百計減少業(yè)主資金投入。

  5、負責現(xiàn)場后勤工作,作好消防、現(xiàn)場保衛(wèi)、總平面管理等工作。

  施工主管

  1、在項目經(jīng)理的領導下直接負責本工程施工計劃的落實,并在質(zhì)量、工期、安全、成本等方面負責接受上級主管部門的監(jiān)督、檢查,使生產(chǎn)順利進行。

  2、認真熟悉圖紙,參加設計交底和圖紙會審,嚴格按照設計圖要求、施工組織設計和規(guī)范、規(guī)程組織施工,做好勞動力、材料機具設備的合理安排和使用,杜絕返工、浪費,保證工程質(zhì)量、合同工期的實現(xiàn),提高工程綜合經(jīng)濟效益。

  3、向班組作質(zhì)量、安全、工期、工序的安排和操作規(guī)程的交底工作,負責督促檢查班組施工前的準備工作,檢查施工質(zhì)量,保證施工順利進行。

  4、搞好安全生產(chǎn)現(xiàn)場管理,創(chuàng)建

  標準化文明工地。堅持安全生產(chǎn),杜絕重大傷亡、火災及設備事故的發(fā)生。

  5、開展全面質(zhì)量管理,堅持三檢制,嚴格計量工作,負責測量放線的復核工作,堅持按要求填寫施工日志。

  技術主管

  1、按照國家、行業(yè)技術標準、規(guī)范、規(guī)程及公司的項目施工組

  織設計、施工作業(yè)性指導文件等的要求和內(nèi)容進行施工準備。

  2、參加項目部、上級部門組織的圖紙預審、技術交底等工作,編寫工程實施性施工方案,參與制定和實施施工組織設計。

  3、參與分部分項工程質(zhì)量檢查、驗收及單位工程交驗。

  4、按規(guī)定負責項目文件和資料、質(zhì)量記錄的組織管理,收集、整理竣工資料,參與工程施工總結(jié)。

  機械主管

  1、根據(jù)施工要求,提出設備需用計劃,并及時組織進場。

  2、負責辦理機械設備進出場手續(xù)。

  3、負責機械設備的使用、維修和日常保養(yǎng)工作,對不能解決的設備維修,及時上報上級部門。

  4、負責機械設備安全措施的落實。

  5、督促機械操作人員填寫機械運轉(zhuǎn)記錄并審核。

  材料主管

  1、按施工進度計劃平衡材料用量后編制材料分階段使用計劃,送報項目經(jīng)理部。

  2、負責落實材料半成品在場外加工定貨的質(zhì)量和供應時間。

  3、規(guī)定現(xiàn)場材料使用辦法及重要物資的貯藏保管計劃。

  4、對進場材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量嚴格把關驗收。

  5、負責現(xiàn)場料具的驗收、保管、發(fā)放工作,按現(xiàn)場平面布置圖作好料具堆放工作。

  6、嚴格執(zhí)行限額領料,做好限額限料單的審核、發(fā)料和結(jié)算工

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