商務部助理崗位職責

　　商務部助理一般要有較強的外聯(lián)公關能力和分析處理能力，良好的文字功底，優(yōu)秀的表達及溝通能力。接下來小編搜集了商務部助理崗位職責，僅供大家參考。

　　商務部助理崗位職責一

　　一、 部門內日常行政工作支持

　　1、協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2、熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內網(wǎng)上有詳細的介紹�？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3、熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4、熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5、部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；

　　6、部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7、部門員工的電話費月報銷工作；

　　8、新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌�交接；

　　9、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；

　　10、定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；

　　11、檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；

　　12、組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

　　13、組織和跟進部門的培訓工作；

　　14、為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的項目工作；

　　15、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

　　16、收集部門員工反應的'問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

　　17、完成部門負責人交代的其他工作。

　　二、知識管理和項目支持工作

　　1、建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；

　　2、配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3、傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求。

　　商務部助理崗位職責二

　　1、負責市場部日常事務性工作，包括：名片定制、郵箱管理等；

　　2、負責平面媒體廣告的跟進、入庫、發(fā)票催收、付款、存檔；

　　3、負責展會的物資準備、人員協(xié)調、物流等，并做好總結評估工作；

　　4、負責市場部定制的各類印刷品、助銷用品、禮品的庫存管理，庫存不足及時補充，過期文件及時處理；

　　5、協(xié)助投標文件制作；

　　6、助企業(yè)內刊的采編、校對工作；

　　7、為業(yè)務人員提供各類銷售支持；

　　8、及時高質完成主管安排的其它工作，共同推進公司及部門工作的優(yōu)質高效運營；

　　9、儲備報價事務；

　　10、市場費用統(tǒng)計，即各類事務的統(tǒng)計工作

　　商務部助理崗位職責三

　　1、商務助理的直接主管為相關部門總監(jiān)、主管、經理，對上級交待的任務進行上傳下達；

　　2、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；

　　3、負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計

　　4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集，報財務部；

　　5、負責各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；

　　6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件；

　　7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調、配合。

　　8、負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協(xié)調內外部資源；

　　9、負責公司公關外聯(lián)工作，收信和整理經營管理信息，

　　10、協(xié)助法律顧問處理法律事務；

　　11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理周報等。

　　商務部助理崗位職責四

　　1.在商務部工作，直接上級商務經理。

　　2.承辦各項商務工作，代表公司與購銷雙方聯(lián)絡。

　　3.維護與客戶的良好關系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產品渠道，豐富業(yè)務內容。

　　4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。

　　5.一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。

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