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律師助理的崗位職責(zé)介紹
按照工作性質(zhì)劃分,律師可分為專職律師與兼職律師,按照業(yè)務(wù)范圍劃分,律師可分為民事律師、刑事律師和行政律師,按照服務(wù)對象和工作身份,分為社會律師、公司律師和公職律師。律師業(yè)務(wù)主要分為訴訟業(yè)務(wù)與非訴訟業(yè)務(wù)。那么接下來小編為你帶來律師助理的崗位職責(zé),希望對你有幫助。
一.律師助手的主要工作
律師助手是合伙律師及資深律師的秘書與助手,其主要工作大致包括以下幾個方面:
1、接待工作:律師助手應(yīng)做好來訪客戶及其他客戶的接待工作。如果合伙律師不在辦公室,應(yīng)及時與合伙律師聯(lián)系,并根據(jù)指令安排好客戶,包括安排休息、等候、地點(diǎn)、茶水、贈送宣傳資料等,并可根據(jù)合伙律師的要求,做一些前期法律服務(wù)工作。
律師助手接待客戶之工作要點(diǎn)
客戶送達(dá)資料簽收資料、交換名片或記下客戶的聯(lián)系地址、郵編、電話,電子信箱等。詢問并記錄客戶的要求
茶水及時通知合伙人(指導(dǎo)老師)
2客戶上門咨詢
、、詢問客戶是否與指導(dǎo)老師預(yù)約咨詢。②、如指導(dǎo)老師在事務(wù)所正忙,可委婉告知客戶稍作等候,并致歉意③、如指導(dǎo)老師外出及時聯(lián)系、并告知稍作等候或改日會晤致歉意。④、根據(jù)指導(dǎo)老師指令,代為咨詢或記錄客戶的咨詢內(nèi)容及聯(lián)系地址、電話等
對客戶尊重、熱情衣冠得體、言辭文明咨詢注意方式及措詞。
3.客戶與律師會晤
為指導(dǎo)律師準(zhǔn)備會晤資料及提綱。
安排會晤場所、茶水等。
參與會晤及做好詳細(xì)記錄。
整理、打印會談紀(jì)要。
會談記錄要完整、全面、并突出重點(diǎn)。
添加茶水、提供紙張筆墨。
4、文本收發(fā)管理工作。
文本收發(fā)工作包括電話記錄,收發(fā)傳真、電腦信息庫工作、制作文本、信息庫、對字處理工作、格式合同、收發(fā)法律文本、收發(fā)電子郵件等。
a.電話記錄(包括于客戶電話聯(lián)絡(luò)及客戶來電)
根據(jù)指導(dǎo)律師指令,與客戶聯(lián)系、告知指導(dǎo)律師的意見、記錄何時何地并告知客戶、接聽電話記錄客戶姓名、職務(wù)、電話等
接聽客戶來電:記錄A、來電號碼B、客戶姓名、聯(lián)絡(luò)地址、聯(lián)系方式C、客戶告知的內(nèi)容及要求應(yīng)將客戶來電內(nèi)容及時通知合伙人或指導(dǎo)律師
b收發(fā)傳真
收發(fā)傳真應(yīng)將傳真件登記在冊。
發(fā)送的傳真件應(yīng)確認(rèn)客戶已收悉。
發(fā)送的傳真件應(yīng)備份拷盤。
及時歸檔并通知合伙人或指導(dǎo)老師
c.收發(fā)法律文本
、助手送達(dá)。應(yīng)持送達(dá)資料清單、由接受客戶簽收。
、郵寄送達(dá)。應(yīng)用掛號信或特快專遞送達(dá)。
、速遞送達(dá),當(dāng)著速遞員面將每份文件放入檔案袋并將每份文件清單交速遞員簽收。
、簽收文本。應(yīng)當(dāng)面查閱文本份數(shù)、核對內(nèi)容、簽收登記在冊。
速遞送達(dá)文件清單應(yīng)寫明份數(shù)。文號、日期及主要內(nèi)容(主題詞)
簽收文本及時通知合伙人或指導(dǎo)律師。
d.收發(fā)電子郵件
每天定時檢查電子信箱。
收發(fā)文件打印、備份、歸檔。
將收發(fā)信息及時告知指導(dǎo)律師
e.電腦信息庫工作
電腦信息庫工作包括以下內(nèi)容:①、打印合伙人或指導(dǎo)律師交付的打印法律文本的工作。②、建立客戶信息庫。③、建立法規(guī)信息庫。④、建立網(wǎng)絡(luò)下載信息庫,并選輯精華部分打印成冊。⑤、利用電子信箱、網(wǎng)絡(luò)及時與客戶溝通。⑥、其它:電腦信息庫工作
f.打印法律文本
打印文本、注意修正錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號。
核對適用的法律條文。
按客戶對象或文本種類建立文件包
、兕A(yù)防低級錯誤如錯別字、漏字、斷句、格式不整齊等。
、谥匾志溆煤隗w或放大或加線、加框。
③如文本發(fā)送客戶后發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正打印發(fā)送客戶并致歉。
g.建立客戶信息庫
①客戶信息庫的內(nèi)容:
A、基本概況:公司名稱、注冊地、主要經(jīng)營部、郵編、電話、電子信息、法定代表人、姓名、聯(lián)系人姓名、公司注冊情況主要經(jīng)營范圍及經(jīng)營狀況。
B、建立法律顧問關(guān)系的日期、主要服務(wù)內(nèi)容。C、為客戶提供的法律服務(wù)。工作量及收費(fèi)。
如有訴訟情況反映雙方當(dāng)事人的基本情況、立案情況、法院審理情況及判決結(jié)果/提供給客戶的法律文本的種類及數(shù)量/應(yīng)設(shè)定保密程序,嚴(yán)守客戶的商業(yè)秘密。
D、客戶最新需求及其它信息。
、凇⑴c客戶之間文本來往的記錄。
③、與客戶會晤的工作記錄。
h.建立法規(guī)信息庫
國家及地方的分類法規(guī)與政策匯編。
專業(yè)法規(guī)庫、如建筑房地產(chǎn)法規(guī)庫。
最新法規(guī)庫(近期發(fā)布的政策、法規(guī))
最高院司法解釋及地方高院審判會議紀(jì)要。
i網(wǎng)絡(luò)下載信息庫
從網(wǎng)上下載的法規(guī)草案信息。
分類研討會信息。
分類網(wǎng)站的精選內(nèi)容。
相關(guān)行業(yè)新聞動態(tài)。
j格式合同匯編
標(biāo)準(zhǔn)格式合同。
示范格式合同。
合伙人與指導(dǎo)律師制作的典型合同文本
k制作法律文本。
制作文本從內(nèi)容上看重點(diǎn)在篇章結(jié)構(gòu)、文句組織、法條適用等。從文本的“包裝”、紙張顏色、裝訂材料的選擇等方面都要認(rèn)真考慮。
5.參加律師業(yè)務(wù)培訓(xùn)。包括參加律師資格考試培訓(xùn)、律師專業(yè)培訓(xùn)及秘書事務(wù)培訓(xùn)。
6、作為合伙人或律師的助手,參加律師實(shí)務(wù),如進(jìn)行非訟調(diào)查、參加法院庭審、參加律師跟蹤服務(wù)項(xiàng)目等。
7.其它事務(wù)所/合伙人/指導(dǎo)律師交辦的工作。
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