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各種助理崗位職責

時間:2020-12-12 15:53:42 崗位職責 我要投稿

各種助理崗位職責

  每一個崗位都有著其不同的崗位職責,不論我們在任何一個崗位上,我們都要嚴格遵守工作職責開展工作。下面是小編整理收集的各種助理崗位職責,歡迎閱讀參考!

各種助理崗位職責

  總經(jīng)理助理職責

  1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  行政部經(jīng)理助理崗位職責

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  行政經(jīng)理助理崗位職責

  1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

  3、參與公司績效管理、考勤等工作;

  4、 負責辦公室檔案管理工作;

  5、參與公司行政、采購事務管理.

  6、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

  10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;

  11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

  14、制定合理、有效的績效評估制度;

  15、制定公司的培訓體系,并組織實施;

  16、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

  17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;

  18、領導交辦的其他工作。

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