公司部門助理的崗位職責(zé)

　　崗位，是組織為完成某項任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。職責(zé)，是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。公司部門助理的崗位職責(zé)，我們來看看。

　　篇一：公司部門助理的崗位職責(zé)

　　一， 部門內(nèi)日常行政工作支持

　　1，協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、

　　培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；

　　2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹�？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3， 熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；

　　6， 部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；

　　7， 部門員工的電話費月報銷工作；

　　8， 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的`檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌�交接；

　　9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；

　　10，定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；

　　11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；

　　12，組織和跟進(jìn)部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

　　13，組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；

　　14，為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報，跟進(jìn)直到問題得到解決；

　　17，完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

　　二， 知識管理和項目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；

　　2， 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。

　　篇二：公司部門助理的崗位職責(zé)

　　１、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作；

　　２、負(fù)責(zé)辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；

　　３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作；

　�。础⒍酱傩姓�檔案工作；

　　５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；

　�。丁⒐芾硎褂脧�(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復(fù)；

　　７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別？

　　行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　人事助理的工作職責(zé)：

　　1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試

　　2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)

　　3、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作

　　4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報

　　5、協(xié)助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:

　　1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；

　　2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

　　3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；

　　4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度；

　　5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

　　6、會務(wù)安排。

　　人事經(jīng)理

　　一、鑒人與甄選

　　二、關(guān)于面試管理

　　三、工作分析

　　四、關(guān)于績效管理

　　五、關(guān)于薪酬設(shè)計

　　六、關(guān)于培訓(xùn)管理

　　七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃

　　現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè).

　　行政助理就很雜了:

　　行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，

　　工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　比如工作內(nèi)容為:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業(yè)

　　3、員工教育培訓(xùn)

　　4、作息考勤管理

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、各類公告的發(fā)布

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

　　10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

　　11、辦公用品的預(yù)算及購買

　　等等~~~有點類似辦公室的職能.

　　總經(jīng)理助理

　　參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；

　　組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；

　　組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；

　　組織制定培訓(xùn)計劃并指導(dǎo)實施；

　　組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計；

　　負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理，指導(dǎo)財務(wù)科長提報年度預(yù)算與財務(wù)報告；

　　審核財務(wù)計劃與監(jiān)督資金運作；

　　協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動情況；

　　組織編寫企業(yè)年度大事記；

　　負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況；

　　輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；

　　名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；

　　準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；

　　管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

　　向員工傳達(dá)相關(guān)制度；

　　會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

　　參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；

　　負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；

　　負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

　　進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；

　　安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；

　　對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

　　考勤

　　辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

　　根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。

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