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工程部文員崗位職責(zé)有哪些
工程部是全面負(fù)責(zé)公司工程部的日常管理工作，協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目的實(shí)施、檢查、指導(dǎo)、調(diào)試、驗(yàn)收交付，保證項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的完成。下面，小編為大家分享工程部文員的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助!
1、工程部文員崗位職責(zé)
工程部文員受部門(mén)主管直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作：
(1)努力完成部門(mén)主管交送的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
(3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。
(4)說(shuō)話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員。
(5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
(6)熟悉了解部?jī)?nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、整理工作。
(8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)，分類(lèi)歸檔，做到隨時(shí)可提供查閱。
(9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門(mén)的設(shè)備檔案書(shū)。
(10)負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。
2、工程文員崗位職責(zé)
1、服從工程主管的工作安排。
2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
6、參加工程內(nèi)部會(huì)議，并做好會(huì)議記錄和整理工作
7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷(xiāo)帳。
8、對(duì)完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類(lèi)。
9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理. 留存及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件，工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密意識(shí)
13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽(tīng). 記錄. 傳達(dá)。
14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃，工作總結(jié)。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
3、工程部文員崗位職責(zé)
1、忠于公司，自覺(jué)維護(hù)公司的利益、形象、聲譽(yù)。認(rèn)真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風(fēng)，遵紀(jì)守法，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和組織紀(jì)律。
2、認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，做到“事事有著落、件件有回音”。
4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。
5、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。
6、負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。
7、負(fù)責(zé)維修材料分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)和管理。
8、負(fù)責(zé)每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和輸入科耐軟件并報(bào)財(cái)務(wù)部。
9、負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)和分析。
10、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。
11、熟悉接待程序，了解各設(shè)備/設(shè)施的操作，了解安全防范和事故應(yīng)急處理程序，熟悉設(shè)備維保服務(wù)報(bào)修程序。
12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務(wù)水平。
13、搞好團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)合作，積極配合其他工種工作。
14、積極完成上級(jí)交辦的其他工作。
15、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。
4、工程部文員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作，受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作。
2. 參加部門(mén)工作會(huì)議，兼做會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門(mén)工作報(bào)告、總結(jié)等文件。
3. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。
4. 負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
5. 負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表，并將其填人設(shè)備檔案書(shū)妥善保管。
6. 做好每日的施工單登記, 準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。
7. 負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表，填寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表，送部門(mén)經(jīng)理審閱。
8. 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工每月出勤的查核，負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項(xiàng)福利。
5、物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印，各類(lèi)文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。
2. 對(duì)樓宇全部圖紙、資料分類(lèi)保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無(wú)損，每年核對(duì)補(bǔ)缺。
3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)、支票申請(qǐng)。
4. 負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。
5. 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并打印、發(fā)送。
6. 對(duì)各部門(mén)或客人來(lái)工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7. 迅速、熱情應(yīng)答來(lái)往電話，詳細(xì)記錄所有信息。
8. 負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理，上報(bào)有關(guān)部門(mén)。
9. 為總工程師收集過(guò)去24小時(shí)的報(bào)表和其它報(bào)表。
10. 建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)儲(chǔ)備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，及時(shí)提出申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃單。
11. 嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫(kù)制度和領(lǐng)料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。
12. 做好倉(cāng)庫(kù)的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。
13. 每月必須對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)虧、盤(pán)盈情況及時(shí)向有關(guān)上級(jí)匯報(bào)。
14. 按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財(cái)務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫(kù)存情況等的報(bào)表。
15. 易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲(chǔ)放。室內(nèi)禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。
16. 負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。
17. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
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