集團(tuán)副總助理崗位職責(zé)

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　　集團(tuán)副總助理崗位職責(zé)1

　　崗位名稱(chēng)：副總經(jīng)理助理（兼生產(chǎn)調(diào)度管理員） 直接上級(jí)：生產(chǎn)副總經(jīng)理 崗位職責(zé)：

　　1、 負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展情況日?qǐng)?bào)表；要求每個(gè)工作日9:00之前完成；

　　2、 負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展情況周報(bào)表；要求每周六下午4:00之前完成；

　　3、 負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展情況展開(kāi)板；要求每個(gè)工作日16:30之前完成；

　　4、 負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期，擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表；工作令下達(dá)次日完成；

　　5、 負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對(duì)項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程，并責(zé)令相關(guān)部門(mén)完成期限；每日或隔日跟蹤；

　　6、 負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取情況，并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排；每個(gè)工作日下午4:00之前完成；

　　7、 負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表；甲方現(xiàn)場(chǎng)考察前完成；

　　8、 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷(xiāo)售部及采購(gòu)部班組長(zhǎng)以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要；每周一中午12:20-10:00進(jìn)行；

　　9、 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì)，由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié)，對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題和預(yù)防措施形成會(huì)議紀(jì)要；每項(xiàng)工程竣工后第二天完成；

　　10、負(fù)責(zé)搜集班組長(zhǎng)周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車(chē)間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表；每周一下午送達(dá)給副總辦公室；

　　11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì)；每月進(jìn)行一次；

　　12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。

　　附：?jiǎn)挝豁?xiàng)目工程進(jìn)展情況日?qǐng)?bào)表

　　集團(tuán)副總助理崗位職責(zé)2

　　一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持商場(chǎng)各項(xiàng)工作。

　　二、組織貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序。

　　三、組織制定商場(chǎng)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。

　　四、根據(jù)公司安排及商場(chǎng)實(shí)際情況制定本商場(chǎng)各項(xiàng)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　五、分解落實(shí)商場(chǎng)銷(xiāo)售指標(biāo)和其它各項(xiàng)考核指標(biāo)，并組織完成。

　　六、全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)區(qū)域調(diào)整及品牌引進(jìn)、調(diào)整工作。

　　七、及時(shí)掌握商場(chǎng)銷(xiāo)售情況，并進(jìn)行系統(tǒng)分析，定期向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)管理情況。

　　八、協(xié)調(diào)與供貨商的工作關(guān)系，隨時(shí)隨季做好商品的調(diào)整與更換。

　　九、解決商場(chǎng)內(nèi)重大顧客投拆，并按公司有關(guān)規(guī)定及時(shí)解決顧客退換貨問(wèn)題。

　　十、組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研及現(xiàn)行管理模式的探討，收集有關(guān)信息及合理化建議，對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)管理工作提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　十一、監(jiān)督商場(chǎng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，協(xié)同會(huì)計(jì)部及財(cái)務(wù)部做好對(duì)供貨商的結(jié)款工作。

　　十二、組織商場(chǎng)會(huì)計(jì)人員審核各柜組帳務(wù)登記情況。

　　十三、落實(shí)公司大型公關(guān)與促銷(xiāo)活動(dòng)，組織本樓層品牌的促銷(xiāo)活動(dòng)。

　　十四、作為樓層安全、消防第一責(zé)任人，配合保障部保安隊(duì)組織做好商場(chǎng)內(nèi)部各項(xiàng)安全保衛(wèi)消防工作。

　　十五、負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)財(cái)產(chǎn)的合理使用與調(diào)配。

　　十六、負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)部重大人員調(diào)動(dòng)、部門(mén)業(yè)績(jī)考核、獎(jiǎng)金分配等工作。

　　十七、負(fù)責(zé)對(duì)員工思想文化、技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育，提高全體員工的整體素質(zhì)，關(guān)心員工生活，做好思想工作。

　　十八、協(xié)調(diào)與公司其它商嘗部門(mén)之間的工作關(guān)系。

　　十九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　【拓展閱讀】

　　總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：（指要做的事—做事的責(zé)任）

　　忠誠(chéng)的總管家----總經(jīng)理的代言人和執(zhí)行官。

　　總經(jīng)理助理一方面要為企業(yè)發(fā)展運(yùn)籌帷幄，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，所以他務(wù)必履行對(duì)該職業(yè)的使命感。

　　一大態(tài)度：

　　忠誠(chéng)于企業(yè)、忠誠(chéng)于領(lǐng)導(dǎo)、忠誠(chéng)于崗位（鐵的紀(jì)律）

　　二大守則：

　　1，具備高度的敬業(yè)精神（把工作當(dāng)是責(zé)任，同時(shí)還要高質(zhì)量的付出）

　　2，絕對(duì)保守企業(yè)的秘密（因?yàn)槭菎徫坏奶厥庑�，很容易泄露秘密�?/p>

　　三大禁忌：

　　1，禁忌對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做調(diào)查。

　　2，禁忌侵犯總經(jīng)理的職權(quán)。

　　3，禁忌脫離與員工的關(guān)系。

　　十大工作任務(wù)：

　　1，協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)決策和各項(xiàng)資源整合，并布置、實(shí)施、督促、檢查、落實(shí)該決策的執(zhí)行情況（落實(shí)執(zhí)行工作）

　　2，協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究公司的經(jīng)營(yíng)管理情況，并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理參考（協(xié)助工作）

　　3，收集各部門(mén)的信息進(jìn)行分析，及時(shí)、如實(shí)的向總經(jīng)理報(bào)告（信息反饋工作）

　　4，總經(jīng)理不在時(shí)，授權(quán)處理或代理處理企業(yè)內(nèi)、外的一切事務(wù)（代言人工作）

　　5，協(xié)調(diào)處理好上、下部門(mén)間的垂直關(guān)系和各部門(mén)間的平衡管理。（溝通工作）

　　6、每日基本的工作任務(wù)：每天下班前要做好三件事，一，5點(diǎn)前傳遞總經(jīng)理關(guān)于明天的工作安排；二，5點(diǎn)前收集各部門(mén)的日?qǐng)?bào)表、建議及需求意見(jiàn)等其它反饋信息，經(jīng)分類(lèi)、分析、分層次后在第二天上班前呈送到總經(jīng)理室。三，每天上午等待總經(jīng)理對(duì)這些信息的處理意見(jiàn)，然后再回送到各部門(mén)（該開(kāi)會(huì)解決的及時(shí)開(kāi)會(huì)）（日常工作）

　　7、做好總經(jīng)理各項(xiàng)會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。對(duì)決策、決議、決定等文件的起草、立卷、傳遞、回接、歸檔或保密的工作要面面俱到。（文案工作）

　　8，負(fù)責(zé)公司的文化建設(shè)管理工作。（行政工作）

　　9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部節(jié)日活動(dòng)或郊游活動(dòng)。（公關(guān)工作）

　　10，負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。（服務(wù)工作）

　　總經(jīng)理助理工作職能（做事的質(zhì)量---發(fā)揮自己的綜合能力）

　　一大魅力，自身的人格修養(yǎng)魅力

　　四大素質(zhì)：

　　1，廣闊的知識(shí)面，

　　2，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。

　　3，智慧的頭腦，敏銳的反應(yīng)

　　4，干練穩(wěn)健的辦事作風(fēng)

　　八大能力：

　　1，公關(guān)能力（商務(wù)談判能力和人際交往能力）；

　　2，溝通能力；

　　3，組織能力；

　　4，洞策、判斷能力；

　　5，協(xié)調(diào)能力；

　　6，應(yīng)變能力；

　　7，分析能力；

　　8，領(lǐng)導(dǎo)能力。

　　一，先對(duì)總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)定位

　　1，是：“總管家”

　　圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系員工。外協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)，內(nèi)協(xié)調(diào)部門(mén)。事務(wù)、政務(wù)、薪資等等都要過(guò)問(wèn)，其他部門(mén)管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管。

　　2，是“不管部長(zhǎng)”。

　　把握好工作分寸，上不管領(lǐng)導(dǎo)決策的形成，下放手具體事物實(shí)現(xiàn)。管理不巨細(xì)，參謀不決斷，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二、作好參謀工作。

　　在落實(shí)執(zhí)行工作時(shí)要堅(jiān)決果斷；做協(xié)助工作時(shí)，積極地當(dāng)好決策參謀，善于發(fā)現(xiàn)、分析問(wèn)題，與領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考；在做信息反饋工作時(shí)，要及時(shí)、如實(shí)。

　　當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋。

　　三，要長(zhǎng)袖善舞，作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。

　　1，協(xié)調(diào)好上下的垂直關(guān)系。（協(xié)調(diào)能力）

　　對(duì)上：執(zhí)行時(shí)要尊重而不盲從，更不能違背原則。在實(shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能，但要有分寸，堅(jiān)持原則，不能惟命是從。

　　2，協(xié)調(diào)好部門(mén)間的平衡關(guān)系。（溝通能力）

　　以企業(yè)的利益為出發(fā)點(diǎn)，不搞連襟關(guān)系，不厚此薄彼。以禮、以誠(chéng)、以情均等待人。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。

　　3，是協(xié)調(diào)好對(duì)外關(guān)系。（公關(guān)能力）

　　協(xié)調(diào)好跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的關(guān)系、建立好跟客戶(hù)的善后服務(wù)工作、綜合管理人力資源的引與用體系等等進(jìn)行有機(jī)的合作。

　　四，要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。（決斷能力）

　　1，工作意識(shí)要強(qiáng)

　　總經(jīng)理助理是一個(gè)企業(yè)最繁忙的人，所以必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí)；求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)；運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。

　　2，要“分身有術(shù)”。

　　明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人。

　　3，明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。

　�。�1），一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級(jí)大膽工作。不該為之事，不必插手，反之往往會(huì)挫傷員工的積極性。

　�。�2），工作有成績(jī)，不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸，要勇于承擔(dān)。

　�。�3），工作要扎實(shí)，力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開(kāi)展工作。

　　4，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件要有章有節(jié)。（領(lǐng)導(dǎo)能力、應(yīng)變能力、組織能力、公關(guān)能力、分析能力的凸顯）

　�。�1），先接受總經(jīng)理的授意，召開(kāi)緊急擴(kuò)大會(huì)議。

　　（2），對(duì)事故處理的工作人員進(jìn)行分工：組織事故處理小組；組織現(xiàn)場(chǎng)清理小組；組織對(duì)家屬安慰小組；組織向相關(guān)的機(jī)關(guān)匯報(bào)小組；組織向媒體及公眾發(fā)布信息小組。

　�。�3），把領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的名單及聯(lián)系電話在事故會(huì)議單上移交給總理，方便總經(jīng)理能隨時(shí)了解到事故的真相。

　　（4），把五小組的事故處理狀況做份綜合報(bào)告，然后交總經(jīng)理處理。

　　五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì)，增加人格的魅力。

　　1，要當(dāng)好總經(jīng)理助理，不但依靠“權(quán)力”的影響力，但更重要的.是“非權(quán)力”的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開(kāi)展工作。        如果一個(gè)有“德、識(shí)、謙、容”各方面自身素質(zhì)對(duì)大眾有很大影響力的人來(lái)開(kāi)展工作。那么他工作起來(lái)會(huì)很得心應(yīng)手。

　　2，要注意自身形象，起好表率作用。

　　總辦處在公司的第一線，一舉一動(dòng)都代表著公司形象。

　�。�1），總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。

　　（2），要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí)，形成塑造形象的共識(shí)。

　　六，要制訂并完善游戲規(guī)則。

　　1；要根據(jù)工作需求，建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。

　　2；要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。

　　3，根據(jù)游戲規(guī)則，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的，批評(píng)、懲罰壞的。確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　七，.要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。

　　1，要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。

　　積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強(qiáng)總辦整體效能。

　　總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實(shí)有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng)，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

　　2，要按時(shí)完成工作.要注意細(xì)節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車(chē)去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道\價(jià)錢(qián)能坐多少人,還有留守人員安全.

　　3，其次不要打別人小報(bào)告，從上到下的指示不要擴(kuò)大，如實(shí)傳達(dá)；從下到上的意見(jiàn)不要縮小，如實(shí)匯報(bào)。個(gè)人矛盾協(xié)調(diào)解決，工作上分歧統(tǒng)一處理。背后不要議論別人還要制止他人有誹謗的言論。

　　4，對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑

　　首先要把老板交待的事情做好，不該做不該問(wèn)的千萬(wàn)不要去問(wèn)，還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系，就算是最低層的都一樣，工作只是分工的不同，沒(méi)有地位的差別。。

　　總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　1，負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。

　　2，根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

　　3，負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

　　4，對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單，對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé)，并能與廠商及時(shí)的聯(lián)系解決。

　　5，對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。

　　6，主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。                            7，具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　8，必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。

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