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采購員助理崗位職責

時間:2020-11-27 13:52:04 崗位職責 我要投稿

采購員助理崗位職責

  每個崗位都有屬于自己的工作內容,下面就由小編為大家整理采購員助理崗位職責,歡迎大家查看!

采購員助理崗位職責

  篇一:采購員助理崗位職責

  物業(yè)公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責

  直接上級:工程部主管

  直接下級:無

  工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。

  (一)工作職責:

  1.執(zhí)行公司質量體系文件和管理處有關規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。

  2.熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產地、單價、品質及供應商背景。

  3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

  4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

  5.采購標準以優(yōu)質、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

  6.遵守財務制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

  7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

  8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

  9.完成領導交辦的其他工作。

  (二)溝通職責

  A.外部溝通:

  1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

  2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

  B.內部溝通

  1.與直接上級的.溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

  2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

  3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

  篇二:采購員助理崗位職責

  財務某物業(yè)公司采購員崗位職責提要:落實采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質

  1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

  2.保持與各供應商的良好關系,隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。

  3.落實采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業(yè)務。

  4.經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

  5.執(zhí)行財務部經理和有關上級指派的其他工作。

  篇三:采購員助理崗位職責

  部門:人事行政部

  直接上司:行政主管

  直接下屬:

  工作地點:XX

  1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。

  2、學習、了解每種商品的性能和質量,洞悉市場價格。

  3、按領導批示采購物品,保證按時、按質、按量完成。

  4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節(jié)約開支。

  5、購入物品及時入庫,盡快結清遺留帳務,入庫單存檔。

  6、建立完備的供應商資料庫。

  篇四:采購員助理崗位職責

  1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

  2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經理或主管,研究后方可實施。

  3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。

  4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。

  5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

  6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。

  7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。

  8.努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

  9.嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。

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