執(zhí)行助理崗位職責(zé)
顧名思義,助理就是去幫助打理的意思。一些崗位的領(lǐng)導(dǎo)需要助理來(lái)幫忙傳達(dá)任務(wù)和文件,所以助理的存在是一定要的。那么執(zhí)行助理的崗位職責(zé)是什么呢?下面我們一起來(lái)看看吧。
執(zhí)行助理崗位職責(zé)范文一:
1. 協(xié)助運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)運(yùn)營(yíng)部的日常工作;掌握商戶動(dòng)態(tài);及時(shí)協(xié)調(diào)解決業(yè)戶在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的各種問題。
2. 熟悉商場(chǎng)制度和工作流程,掌握本部門人員當(dāng)班情況,并做好查崗工作。
3. 嚴(yán)格檢查業(yè)戶考勤情況,閉店時(shí)配合保安做好清場(chǎng)工作,檢查商管員清場(chǎng)情況,確保商場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備、防火安全。
4. 認(rèn)真檢查各類設(shè)備設(shè)施的'運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修處理,確保商場(chǎng)正常運(yùn)行。
5. 認(rèn)真檢查商場(chǎng)外衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通知行政部門立即處理,保證賣場(chǎng)干凈,整潔的良好氛圍。
7. 檢查商管員做好當(dāng)值記錄,當(dāng)值未能處理完成的事務(wù),必須在值班記錄中向下班交代清楚,并做好交接工作。
8. 檢查、監(jiān)督商管保持商場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)式管理,如遇重大事情,除及時(shí)到場(chǎng)組織處理外,要立即向部門經(jīng)理匯報(bào)。
9. 負(fù)責(zé)業(yè)戶租金,水電,取暖費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催繳工作,并認(rèn)真做好記錄,歸檔保存。
10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查商管員關(guān)于業(yè)戶進(jìn)場(chǎng)裝修及退場(chǎng)商戶相關(guān)手續(xù)的辦理工作,檢查及驗(yàn)收工作。
11. 負(fù)責(zé)處理各類突發(fā)事件,并將事件的過程和處理結(jié)果匯報(bào)部門經(jīng)理。
12、完成好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
執(zhí)行助理崗位職責(zé)范文二:
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總工辦總工程師簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總工辦總工程師的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總工辦總工程師或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
執(zhí)行助理崗位職責(zé)范文三:
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的分解、跟蹤及督促;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作會(huì)議的召集、記錄及督促檢查會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各部門工作協(xié)調(diào);
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要客戶接待工作和重點(diǎn)項(xiàng)目的商務(wù)性溝通、協(xié)調(diào)等工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常性事務(wù)處理工作。
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