外聯(lián)部崗位職責(zé)
市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中外聯(lián)很重要，外聯(lián)通俗的說法就是企業(yè)運(yùn)作中外環(huán)境的一部分，以下是小編整理的外聯(lián)部崗位職責(zé)，歡迎閱讀！
一、 部門職責(zé)
1. 平時密切注意一些與公司活動相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的合作方，及時收集信息，力求公司與合作方雙贏，公司信譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
2. 與合作單位、公司密切聯(lián)系，把各合作公司的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動引進(jìn) 公司，為其他各相關(guān)部門提供信息支持；進(jìn)一步加強(qiáng)與其他相關(guān)公司間的聯(lián)系，做好橋梁紐帶工作，取其精華，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)，借鑒其可行的方法。
3. 加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則，努力學(xué)習(xí) 相關(guān)知識，嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng)，為公司樹立良好的形象盡自己的 一份力量。
4. 密切與策劃部的合作，協(xié)力辦好公司各項(xiàng)活動。
5. 每次活動做到有書面計(jì)劃、書面總結(jié)。
二、 部長職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
2. 負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核，調(diào)動其工作積極性、主動性，充分發(fā)揮其才能和特長，為公司服務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)本部門年度、季度等工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)季末、年末等各項(xiàng)工作的總結(jié)。
4. 負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系，為公司提供更多更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
5. 自覺參加公司各種活動，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象。
三、 外聯(lián)具體制度:
1. 分工制度：招收新員工后主管可以對員工重新分工，具體的分工方案可以由部門內(nèi)員工協(xié)商制定，主要以合理為原則。 新老員工之間需要有效的傳幫帶。
2. 例會制度：部門例會應(yīng)由主管協(xié)調(diào)時間召開，全體部員都應(yīng)該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。
3. 工作制度：外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系，協(xié)助搞好每項(xiàng)活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則，嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
4. 活動善后：活動結(jié)束后，對于合作方要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對活動的滿意程度，吸取經(jīng)驗(yàn)，改善不足之處。
5. 未付賬款：及時每月3號之前核實(shí)上月報表上交財務(wù)。
6. 部內(nèi)獎罰：部內(nèi)實(shí)行平時分?jǐn)?shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評定，分?jǐn)?shù)定期向部門員工公開，最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀員工的評定標(biāo)準(zhǔn)。
7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司，進(jìn)行檔案存儲外聯(lián)的工作流程：
一、活動前期提供資源給策劃部，進(jìn)行參考備用
二、合同前期協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行初步成本核算。
三、合同方面流程：落實(shí)簽訂合同的相關(guān)物料及演藝等各項(xiàng)成本核算上報。
四、核算外聯(lián)活動成本并上交財務(wù)部
五、合同執(zhí)行方面流程：現(xiàn)場監(jiān)督執(zhí)行
六、總結(jié)活動，核算活動最終成本
七、合同外工作流程：信息收集及部門間積極有效溝通。
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