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新公司成立:人力資源工作流程

發(fā)布時間:2017-01-10 編輯:曉玲

  在新公司成立是,人力資源工作有哪些?流程是什么?下面就是小編收集的相關的知識,歡迎大家閱讀了解。

新公司成立:人力資源工作流程

  新成立公司一處空白,對于任職一名合格的人事經理,需要解決公司人力規(guī)劃、崗位設定、管理制度撰寫、人員招聘、人員引進的問題、需要解決人員培訓及薪酬制度的問題等等,而這一切都需要“人”來做。“軍馬未動,糧草先行”,人力資源管理在公司成立之初時,就體現(xiàn)出了重要的作用。

  一、組織架構的制訂及優(yōu)化

  組織架構是公司運行的基礎,也是公司企業(yè)發(fā)展的方向,更是實施公司日常管理賴以進行的裁體。組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內企業(yè)運營需要進行優(yōu)化的。

  二、崗位設定及職位分析

  根據(jù)企業(yè)的組織架構,明確部門、設立崗位,定崗、定編。深入了解各部門各崗位的工作要求,工作職責,確定工作行為及責任,如此崗位所使用的表單、工具、機器,每項工作任務指標,工作環(huán)境與時間,各崗位對此崗位人員的全部要求和薪資狀況等。

  三、薪酬設定

  1.薪資調查及設定:

  根據(jù)河南開封市本地的薪資水平狀況制訂本公司的薪資體系,故開展以下薪資調查:

  a.相對應企業(yè)薪酬水平及本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模企業(yè)對比。

  b.本地同行業(yè)市場平均薪酬水平,或采取獵頭、其它企業(yè)經理技術骨干等,確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力,能吸引并留住所需要的核心人員。

  c.將多方面采取薪資調查,并形成報告形式與總經理協(xié)商起草薪資水平。

  2.薪酬組成部分及等級劃分。

  a.薪酬的薪組成部分可包括:基礎工資+績效資金+全勤獎+各類補貼等.

  b.等級劃分:根據(jù)各崗位職位及工作流程分析,制訂各崗位工資等級的不同,如A檔、B檔、C檔、D檔的工資體系中,福利及補助的不同體現(xiàn)。

  四、招聘與配置

  1.做好人力成本,本著使用人人盡其才,高效運轉的招聘配置原則為基礎,并做到滿足企業(yè)人才需求,保證儲備人才,謹慎用人。

  2.招聘渠道的開展:

  a.外部招聘:如人才市場、網絡招聘、報刊招聘、校園招聘、獵頭推薦等。內部招聘:如內部介紹,人員提升等。

  b.結合行業(yè)等點,建立有效的渠道建立:

  對于運營保障人員及基礎人員:以一般的現(xiàn)場、網絡、報刊的方式,根據(jù)企業(yè)人員需求計劃,定期進行招聘。

  營銷人員:以推薦、轉介紹、定點定向招聘方式,及時有效進行人員招聘配置。

  兼職人員:結合行業(yè)特點,聯(lián)系與行業(yè)相關的院校組織,網絡中介,進行相關人員引進。

  特招特聘人員:可根據(jù)企業(yè)需求及運營方式,采取相關勞務派遣及外包形式進行用工。

  3.做好面試官

  做好招聘前準備工作,面試的選定,面試官的選定,相關重要部門要做好面試題的擬定,面試表單的填寫,及做好面試評估及反饋。

  五、撰寫公司規(guī)章制度,明確人事工作的主要流程

  無規(guī)矩不成方圓,制度本身就是企業(yè)文化的的體現(xiàn),更是企業(yè)文化的裁體之一。為了使公司的正常運轉,使員工在這個平臺上更好的工作,有必要在人員進入公司之前就先撰寫公司運行必須的基本人事、行政、財務方面的規(guī)章制度,如《公司企業(yè)文化》《文明辦公管理》《公司保密制度》《會議管理制度》《員工錄用管理制度》《員工勞動合同的管理辦法》《試用與轉正管理辦法》《員工考勤管理》《離職管理》《獎懲管理》《薪資核算和發(fā)放管理》《績效考核管理》《員工福利制度》《員工行為守則》《出差管理辦法》《報銷管理辦法》等,以便于員工在開展工作的時候,能做到“有法可依”。部門各項工作的開展,離不開“流程”,特別是公司剛成立的時候更應該樹立“流程意識”,必須將流暢的、科學的東西流程穩(wěn)固下來,把好的東西保留下來,提升員工的工作效率,促進公司規(guī)范化管理。

  六、人員培訓

  新入職人員的工作流程是新的,規(guī)章制度是新的,一切一切都需要從零開始。針對不同崗位及技能要求給以不同的人員培訓。

  新老員工培訓:如企業(yè)介紹、規(guī)章制度、工作流程等基礎培訓,是每位員工必須掌握的。

  特別崗位培訓:如所需要技能培訓、行業(yè)資訊等。

  需求人員培訓:如體現(xiàn)公司凝聚力、向心力、執(zhí)行力、文明禮儀培訓等多方面的培訓。

  七、績效考核

  根據(jù)員工工作流程及工作重點,結合不同崗位的員工,制訂績效考核相關制度,促進員工工作積極性及工作完成情況,以績效與薪酬相掛鉤,確保薪酬管理制度執(zhí)行的公平與公正。

  八、建立勞動關系

  熟悉國家勞動法及勞動合同法,按國家相關規(guī)定與員工簽訂勞動合同,為保護公司權益,讓員工簽訂公司相關規(guī)章制度培訓協(xié)議、記錄及員工保密協(xié)議。

  九、企業(yè)文化的建設及員工福利

  企業(yè)文化不但反映企業(yè)經營活動中的戰(zhàn)略目標,團結意識、價值觀和道德規(guī)范,更使員工得到積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展努力,同時企業(yè)文化還具有對員工制度的約束力,在無形中規(guī)范員工言行。

  為員工制訂相關福利,如按國家規(guī)定繳納社會保險,根據(jù)企業(yè)運營狀況給予員工設立年終獎金、過節(jié)、生日福利等,使員工增進一步增加歸屬感,留住人才,為企業(yè)創(chuàng)造更大的工作效率!

 

  人力資源工作:責任心在工作中的重要性

  工作責任心是老生常談的問題,既然經常能夠聽到很多人,比如教授、企業(yè)家、經理人、工人等在談論這個話題,那就說明這是一個很難解決或者說棘手的問題。

  今天我也來談一談,但不是在這里解釋什么是工作責任心,也不是敘述工作責任心的重要性,只是想與大家一起分享我對工作責任心認識的一些想法。

  工作是人安身立命、實現(xiàn)自我價值之所。古人有“當官不為民做主,不如回家賣紅薯”的說法,現(xiàn)在的人也愛說“在其位、謀其政、做其事、盡其責”。忠于職守、勤勉盡責是一名工作人員起碼的職業(yè)操守和道德品質。

  每個人的崗位不盡相同,所負責任有大小之別,但要把工作做得盡善盡美、精益求精,卻離不開一個共同的因素,那就是具備強烈的事業(yè)心和責任感。有了責任心方能敬業(yè),自覺把崗位職責、分內之事銘記于心,該做什么、怎么去做及早謀劃、未雨綢繆;有了責任心方能盡職,一心撲在工作上,有沒有人看到都一樣,做到不因事大而難為、不因事小而不為、不因事多而忘為、不因事雜而錯為;有了責任心方能進取,不因循守舊、墨守陳規(guī)、原地踏步,而是勇于創(chuàng)新、與時俱進、奮力拼搏。工作既是謀生的手段,也是個人對社會的一份責任。一個人的工作做得好不好,最關鍵的一點就在于有沒有責任感,在于是否認真履行了自己的職責。

  常常聽到一些推托之詞“這不是我的錯”、“我不是故意的”之類的話。折射出個人對工作失誤或失職的掩飾,沒有勇氣承擔責任。

  人的一生必須承擔各種各樣的責任,對于自己應承擔的責任要勇于擔當。責任承載著能力。一個充滿責任感的人,才有機會充分展現(xiàn)自己的能力;只有負責任的人,才有資格成為優(yōu)秀團隊中的一員;缺乏責任心的人,也就沒有了發(fā)揮才能的舞臺。責任可以使人堅強,責任可以發(fā)揮自己的潛能。

  責任可以改變對待工作的態(tài)度,而對待工作的態(tài)度,決定你的工作成績。在這個世界上,有才華的人很多,但是既有才華又有責任感的人卻不多。只有責任和能力共有的人,才是社會最需要的。從某種意義上講,責任,已經成為人的一種立足之本。承擔更多的責任,為榮譽而工作,就是全力以赴,滿腔熱情地做事;就是為單位分擔憂慮,給領導減輕壓力,給上級以支持,給同事以幫助;就是自動自發(fā),最完美地履行你的職責。

  有些事情并不是需要很費力才能完 成的,做與不做之間的差距就在于——責任。知榮辱,盡責任,建新功,就沒有做不好的工作。我們只有在工作中,清醒、明確地認識到自己的責任,履行好自己的職責,發(fā)揮和挖掘自己的能力和潛力,那么工作就由壓迫式、被動,轉化為積極主動,就能享受工作的樂趣,享受取得成績的快樂。

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