人力資源管理關(guān)心的是"人的問題"， 其核心是認識人性、尊重人性，強調(diào)現(xiàn)代人力資源管理"以人為本"。下面是小編收集的公司辦公室與人力資源部的工作內(nèi)容資訊，歡迎大家閱讀!

　　總經(jīng)理秘書工作職責包括的具體內(nèi)容

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

　　4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

　　7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

　　8、負責總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等;

　　9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

　　10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

　　總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質(zhì)：

　　1、應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學習新知識的能力;

　　2、熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規(guī)章制度，對酒店的經(jīng)營(如客房數(shù)量、房價、餐廳營業(yè)時間和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標、經(jīng)營思想、服務(wù)理念等)情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率;

　　3、熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備，如計算機、打印機、傳真機、復印機等;

　　4、具備較強的對內(nèi)、對外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行;

　　5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

　　總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法，值得借鑒：

　　1、工作標準化，即把工作慣例化或日�；�。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標準化，就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

　　2、在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節(jié)約時間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。

　　3、重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作，先做重要的工作;不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做;自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。

　　4、預測。總經(jīng)理秘書可用預測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點總經(jīng)理要召開財務(wù)會議，作為秘書，可在明天10點左右把上次會議的記錄以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。

　　5、平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時，總經(jīng)理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。

　　有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：

　　1、對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經(jīng)理，影響了酒店對內(nèi)、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。

　　2、由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

　　3、在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。

　　作為酒店總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量。

 

　　人力資源管理的工作內(nèi)容：

　　制訂公司年度和中長期人力資源規(guī)劃;

　　根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源開發(fā)戰(zhàn)略與策略;

　　全面組織管理公司人力資源體制的建立、制度的完善;

　　協(xié)助總經(jīng)理確定、調(diào)整公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責與權(quán)限等;

　　協(xié)同有關(guān)部門做好制度的修改和完善工作，制訂、完善公司各職能部門工作流程并監(jiān)督執(zhí)行，確保運行程序的正確和高效;

　　準確把握人力資源成本的控制，建立并完善薪酬體系;

　　負責規(guī)劃、建立公司良好的企業(yè)文化并在公司內(nèi)部宣傳推廣;

　　負責建立合理、有效的激勵機制并督察執(zhí)行;

　　有效利用現(xiàn)代化的培訓手段，及時調(diào)整公司培訓機制的轉(zhuǎn)變;

　　制訂員工培訓計劃并組織實施;

　　制定并督察公司績效考核的實施，準確把握績效評估的合理性;

　　負責公司所需人力的招聘、組織面試與選拔;

　　落實公司的薪資福利制度，根據(jù)實施情況和公司內(nèi)外環(huán)境的變化提出修改意見;

　　指導勞動合同的簽訂、變更與解除，協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理勞資糾紛;發(fā)生勞資訟事代表公司出庭應訴;

　　制定勞動安全措施并監(jiān)督實施;

　　指導并監(jiān)督下屬完成員工聘用、勞動合同、社會保險、失業(yè)等各項勞動人事手續(xù)。