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矛盾與統(tǒng)一:HR管理九大關(guān)系

發(fā)布時(shí)間:2017-11-03 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:似乎人力資源管理在企業(yè)真正的實(shí)現(xiàn)與從事這個(gè)工作的人或人力資源管理部門并無多大的關(guān)系,其實(shí),人力資源管理要切實(shí)做到落地實(shí)施并且見效,矛盾與統(tǒng)一的九大關(guān)系一定要妥善處理好,下面是小編整理的HR管理九大關(guān)系,歡迎大家閱讀!

矛盾與統(tǒng)一:HR管理九大關(guān)系

  一、業(yè)務(wù)與人力資源

  在某軟件公司的咨詢訪談中,我們驚訝地發(fā)現(xiàn)HR部門的4個(gè)人在一起,花了半天時(shí)間,居然無法清晰地介紹公司業(yè)務(wù),對于軟件外包的業(yè)務(wù)到底是如何開展,核心的業(yè)務(wù)流程和相應(yīng)的職責(zé)和組織圖,根本是"霧里看花".難怪公司老總和業(yè)務(wù)副總對HR部門意見很大,而HR部門一開始的抱怨居然是"連安排一次由我們組織的會(huì)議,都要總裁親自督陣,業(yè)務(wù)部門才來".某集團(tuán)公司,在總部機(jī)關(guān)的薪酬和考核工作,分別由人力資源部和戰(zhàn)略與企劃部負(fù)責(zé)的,人力部經(jīng)常給老總抱怨,兩邊工作邊界關(guān)系很難界定,"兩家經(jīng)常打架".所以,HR部總經(jīng)理認(rèn)為,考核工作應(yīng)該合并且納入到本部們的范疇來,而且,在某知名外資咨詢公司為其所做的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中和公司決策層會(huì)議上,也曾通過了該思路方案的,質(zhì)疑詢問多次,老總總是不給答復(fù),郁悶很久,終于有一次,和老總吵起來了,老總實(shí)在忍不住說,"你們部門誰可以把去年下屬公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)考核指標(biāo)情況說清楚,哪怕五成明白,我馬上建議調(diào)整機(jī)構(gòu),能嗎?如果可以,我馬上召集會(huì)議。"人力資源部總經(jīng)理啞然。

  人力資源工作能否切實(shí)做到落地實(shí)現(xiàn),很關(guān)鍵是要熟悉業(yè)務(wù),不能只談自己擅長并關(guān)心的培訓(xùn)、招聘、考核什么的,不能天天在辦公室下指令、發(fā)表格、催數(shù)據(jù),只做"表哥表姐"(喻指那些成天做表或填表的員工),根本不管業(yè)務(wù)線條如何運(yùn)作的,否則,這些業(yè)務(wù)板塊或業(yè)務(wù)人員和你打交道,覺得很辛苦,也難以有效配合人力資源工作,你的方案總是"空中花籃子".或者說"有為才有位"。

  二、職能模塊與體系構(gòu)建

  某商業(yè)銀行省分行在總部的系統(tǒng)改革推動(dòng)中,自己開始思考如何建立自己的人力資源體系,由于自己的管理基礎(chǔ)比較弱,而且人員的專業(yè)素質(zhì)不足。此時(shí),要自己開始建立人力資源任何一個(gè)職能模塊,同時(shí)也會(huì)遇到和其他模塊之間的關(guān)系問題,比如,培訓(xùn)、職位管理和素質(zhì)模型,到底應(yīng)該先建立哪個(gè),后建立哪個(gè)?他們之間的銜接配合如何把握?等等。

  這些問題在現(xiàn)實(shí)中,每天面對大量的事務(wù)性具體工作的HR人士,如果沒有豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),不善于思考的話,要把握好體系構(gòu)建和職能模塊之間關(guān)系是個(gè)不小的挑戰(zhàn),F(xiàn)實(shí)的工作環(huán)境是具體的、零碎的,比如,薪酬體系建與不建,工資獎(jiǎng)金必須是要發(fā)的,解決了今年的具體年終獎(jiǎng)金發(fā)放問題,明年的系統(tǒng)性怎么辦。而且,這些問題永遠(yuǎn)處于運(yùn)動(dòng)變化中,疲憊中人力資源業(yè)者必須要學(xué)會(huì)借助專業(yè)的外腦,尤其是"落地專家",幫助自己系統(tǒng)梳理清楚這些問題解決的優(yōu)先次序,更加關(guān)鍵的是學(xué)習(xí)借鑒"別人走過的路",看看別人的成敗得失經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  三、專業(yè)技術(shù)和人際關(guān)系

  某公司自己操作崗位評價(jià),人力資源經(jīng)理擅自根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,簡單機(jī)械地調(diào)整評分結(jié)果,導(dǎo)致高層之間既有的矛盾被引爆并激化加深,最后,薪酬改革方案還沒有出臺,人力資源經(jīng)理就被迫離職。

  友泰咨詢UTC多年的咨詢實(shí)踐表明,在組織變革咨詢中,專業(yè)技術(shù)是基礎(chǔ),但是人脈關(guān)系價(jià)值也不可忽略,在很多時(shí)候,甚至是變革成敗的關(guān)鍵因素之一。

  但是,有些人力資源經(jīng)理誤解了專業(yè)技術(shù)和人際關(guān)系兩者的平衡特性,甚至,夸大中國特有的"潛規(guī)則"、人際關(guān)系的作用,把專業(yè)性的工作參與等同于職場人際關(guān)系的平衡,"7分江湖3分專業(yè)"是最典型的說法,過分強(qiáng)調(diào)人際關(guān)系或過分的專注人際關(guān)系的直接結(jié)果,就是忽視了部門和人力資源管理的真正功能,忽略了對專業(yè)性的深刻理解把握,并把自己的工作置于人際關(guān)系的旋渦。

  我們誠然知道,兩者平衡確實(shí)非常困難,但是必須要善于處理好兩者關(guān)系。

  四、戰(zhàn)略性與事務(wù)性

  某次咨詢實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的人力資源部,在時(shí)間和人員分配方面,用在社保、檔案、勞動(dòng)合同方面的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和變革策略等方面。所以,人力資源經(jīng)理就開始想著如何多做一些戰(zhàn)略性工作,爭取變成公司高層決策上的戰(zhàn)略合伙伙伴等。但是,結(jié)果事與愿違。這是戰(zhàn)略性和事務(wù)性關(guān)系沒有處理好。

  人力資源部應(yīng)該清醒認(rèn)識到,只是戰(zhàn)略伙伴的實(shí)現(xiàn)需要戰(zhàn)略伙伴的能力,尤其是為決策層提供關(guān)鍵的人事信息和專業(yè)服務(wù)。這需要提前做好充分準(zhǔn)備,而基礎(chǔ)事務(wù)性工作作好是前提,事務(wù)性工作做好了才能保證"隨需而動(dòng)".中國目前很多企業(yè)發(fā)展階段和管理成熟度,導(dǎo)致人力資源真正成為戰(zhàn)略伙伴,還有相當(dāng)大的難度。畢竟,事務(wù)性工作還要牽扯很大的精力和時(shí)間,而這些是公司常規(guī)運(yùn)營的基礎(chǔ)。

  五、日常性和階段性

  在某集團(tuán)咨詢中,公司的社會(huì)保險(xiǎn)工作由人力資源部設(shè)立的社保所負(fù)責(zé),人員編制7人,由于手工化操作,人力資源部要花大量的時(shí)間精力去處理這種日常性工作,包括主任在內(nèi),根本沒有時(shí)間去考慮什么長期激勵(lì)、考核體系建立、員工培訓(xùn)等。他們的日常性制度化建設(shè)工作沒有做好,所以日常工作變成了階段性工作,一般企業(yè)的階段性工作變成了他們的無法完成的頭等大事。

  但是,也有特例,山東某民營企業(yè)在快速發(fā)展的擴(kuò)張階段,人力資源部的日常工作就是招聘,階段性工作變成了日常性工作,可是新來的"海龜"人力資源總監(jiān)認(rèn)為,必須要抓好例行的制度化建設(shè)工作,甚至提出要做公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)果,公司需要的短期內(nèi)快速擴(kuò)張性招聘計(jì)劃完成時(shí)間被一拖再拖,人力資源總監(jiān)尷尬離開。這是日常性和階段性關(guān)系沒有處理好。

  要深刻理解并處理好這些,也許需要的就是人力資源從業(yè)人員所需要的"悟性"吧。

  六、專業(yè)性與有效性

  管理工作必須要解決的終極問題是有效性,專業(yè)性只是其次級的基準(zhǔn)。但是現(xiàn)在,由于管理知識的傳播和泛濫,導(dǎo)致了許多從業(yè)人員誤認(rèn)為,專業(yè)知識和管理技術(shù)是最重要的,就是"總把雞毛當(dāng)令箭",有點(diǎn)本末倒置。

  人力資源管理實(shí)踐和咨詢中,也存在許多這樣的經(jīng)理人和咨詢顧問,他們把所謂的人力資源專業(yè)技術(shù)、工具(比如KPI、BSC、崗位測評技術(shù))奉若神明,為自己把專業(yè)技術(shù)玩得游刃有余而興奮不已,這種"自娛自樂",給企業(yè)現(xiàn)實(shí)帶來的"災(zāi)難",在今天的中國,這樣的例子比比皆是。也許我們可以理解到中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,適用的管理學(xué)在中國還是如此蠻荒的道理。

  看看我們管理決策者和人力資源管理人員,很多還是在盲從和混沌中跟風(fēng)學(xué)潮,忘記了管理有效性才是人力資源管理最重要的基準(zhǔn)。奈何!

  當(dāng)然,人力資源管理專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)和儲備是業(yè)者持續(xù)發(fā)展的根本基礎(chǔ)。

  七、通用性與特殊性

  管理學(xué)之所以成為一門學(xué)科,管理學(xué)原理之所以存在,就在于管理的通用性價(jià)值,它的普遍性和共性,在管理實(shí)踐中被總結(jié)并廣泛傳播后,得到了世界的認(rèn)可。

  我們處于管理理念和管理技術(shù)多元化的時(shí)代,林林種種的管理思想、方法和工具,都有其賴以信任和生存的土壤——企業(yè)客戶。

  在現(xiàn)在的中國,到處被宣揚(yáng)的管理共性,在實(shí)踐中很快遭到了企業(yè)強(qiáng)調(diào)的"特殊性"、"個(gè)性化"挑戰(zhàn)。對于HR從業(yè)者來說,我們?nèi)绾伟盐蘸霉芾砉残赃壿、原理與企業(yè)自身特點(diǎn)、管理的原生特質(zhì)、企業(yè)的特殊性之間的關(guān)系,成為一個(gè)難點(diǎn)。

  如果過于強(qiáng)調(diào)通用性,這樣的方案會(huì)"害死企業(yè)";如果過于強(qiáng)調(diào)特殊性和個(gè)性,新的咨詢方案必然成為"原地踏步"或者"穿新鞋走老路".友泰咨詢UTC總結(jié)出三種咨詢價(jià)值標(biāo)準(zhǔn):一是"高空轟炸"的咨詢,做"花架子方案";二是"原地踏步"的咨詢,做"原封不動(dòng)的方案";三是"適度抬頭,匍匐前進(jìn)"的咨詢,做"從現(xiàn)實(shí)向理想邁進(jìn)的過渡方案".而現(xiàn)實(shí)中的許多企業(yè)所需要的咨詢都是"適度抬頭,匍匐前進(jìn)"的。

  其實(shí),很多老總囿于現(xiàn)實(shí)的困惑,不敢大膽革新,并不是他不愿意或者不了解管理共性的道理,更多時(shí)候是他不知道如何操作,或者說缺乏變革技術(shù)和實(shí)證經(jīng)驗(yàn)的支持。比如,通用性原理認(rèn)為以績定薪,但是,特殊性在于,本企業(yè)的組織和人事問題板結(jié)嚴(yán)重,一味強(qiáng)調(diào)業(yè)績的方案勢必難以執(zhí)行,他清楚地知道,很多人事是不能動(dòng)的,很多人的調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)和代價(jià)不是他可以操作的。個(gè)性與共性就需要結(jié)合,而到底如何操作和結(jié)合,更需要外腦的咨詢經(jīng)驗(yàn)和智慧支持。

  八、設(shè)計(jì)與實(shí)施

  從決策風(fēng)格上看,典型的西方管理決策是"臺階式"的,"決策方案+推銷+實(shí)施",要求的是設(shè)計(jì)報(bào)告和方案;典型的東方管理決策模式是"瀑布式"的,"決策方案、說服、實(shí)施規(guī)劃和配套方案基本融為一體,由多個(gè)反復(fù)的小循環(huán)構(gòu)成,對結(jié)果的要求是行動(dòng)和結(jié)果。"現(xiàn)在,很多管理者說,報(bào)告資料到處都有,設(shè)計(jì)方案好做,關(guān)鍵是落地實(shí)施難,需要人力資源部深度參與到各部門和業(yè)務(wù)口的具體執(zhí)行中去,畢竟直線經(jīng)理對HR理解還是會(huì)存在不到位或偏差。或者與咨詢合作時(shí),自身對方案的形成過程參與度很低,只是參與方案報(bào)告的匯報(bào)和提意見,也會(huì)存在這樣的問題。

  所以,人力資源部門在設(shè)計(jì)方案時(shí),如果與其他部門開放的溝通、討論、建議和培訓(xùn)不夠,沒有為后期的有效實(shí)施培養(yǎng)人才,也就是等于沒有做好思想和技術(shù)準(zhǔn)備。友泰咨詢UTC經(jīng)驗(yàn)表明,這種工作模式也給HR方案操作實(shí)施以及員工的接受程度留下了隱患。比如考核實(shí)施的時(shí)候,具體指標(biāo)如何選取,權(quán)重如何把握,考核結(jié)果出來了如何處理異常情況,都需要人力資源部的深度參與和幫助;崗位等級出來了,具體到個(gè)人身上,固定工資部分如何測算;考核周期末,個(gè)人的考核方法如何執(zhí)行,獎(jiǎng)金如何計(jì)算?這些往往都是設(shè)計(jì)階段難以預(yù)計(jì)或者形勢不斷變化產(chǎn)生的。但是也不能因?yàn)檫^分擔(dān)心憂慮方案實(shí)施后將會(huì)產(chǎn)生的種種風(fēng)險(xiǎn)和意外而遲遲不敢實(shí)施。

  總之,合理把握每次變革中,方案設(shè)計(jì)和方案實(shí)施的關(guān)系。

  九、穩(wěn)定與變革

  變革落地專家友泰認(rèn)為,HR變革的基本邏輯要點(diǎn)包括:利益再分配、思想觀念、發(fā)展與變革、穩(wěn)定與變革四個(gè)方面。而穩(wěn)定與變革的關(guān)系至關(guān)重要。

  某企業(yè)集團(tuán)在薪酬改革中,分管副總曾含蓄地表示過,中層和高層工資可以考慮增長15-25%,主管和員工考慮增長5%.人力資源經(jīng)理和咨詢公司溝通后,認(rèn)為那樣的改革方案由于過分拉大了收入差距,肯定無法通過職工代表大會(huì),而且,會(huì)引發(fā)不穩(wěn)定不安全因素。因此,聯(lián)合項(xiàng)目組表示反對,建議重新考慮調(diào)薪思路。而與此同期的另外一個(gè)兄弟單位改革,由于人力資源經(jīng)理和咨詢公司都沒有處理好類似問題,一味地支持老總的思路,并且堅(jiān)定地支持,而沒有理智地替領(lǐng)導(dǎo)把握好敏感事件,導(dǎo)致了員工大罷工事件。

  所以,領(lǐng)導(dǎo)的意圖或者意思,也不可以一味的迎合。作為人力資源專業(yè)人士,應(yīng)該有處理好變革與穩(wěn)定關(guān)系的敏感意識,這是新時(shí)期人力資源從業(yè)者必須處理好的重要關(guān)系,尤其是在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期的國有企業(yè)改革中,這個(gè)關(guān)系的處理顯得更加突出。

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