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HR時間管理 職場人如何構(gòu)建自己的時間管理系統(tǒng)?

發(fā)布時間:2017-10-12編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:什么是時間管理體系?為什么要建立時間管理體系?職場人如何構(gòu)建時間管理系統(tǒng)?

HR時間管理 職場人如何構(gòu)建自己的時間管理系統(tǒng)?

  一、碎片時間你能干什么

  我們總說要學(xué)會利用碎片時間,可是要怎么利用呢?在此之前,我們先來討論一個問題,當(dāng)你有了碎片時間,你會干什么?

  A1:看微信公眾號文章

  A2:發(fā)呆,看微信公眾號,看群消息,刷微博

  不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),有的人一有碎片時間,就都在干一些事。對,至始至終一件事。比如刷微博!刷朋友圈!

  下面我們來思考一個問題:一分鐘你能干什么?

  A3:一分鐘能干啥?真的不知道干啥?60秒轉(zhuǎn)個呼啦圈?一分鐘對我來說:可以閉眼小憩;喝口水;打個短電話;看微博看微信;寫待辦清單,時間清單;平板支撐2次(一次30秒).....

  大家,有沒有發(fā)現(xiàn),一分鐘看似很短的時間,如果我們刻意去思考,發(fā)現(xiàn)其實(shí)這個期間還是可以做不少不一樣的事情。

  同樣的,若是感興趣,你可以思考五分鐘你能干什么?十分鐘你能干什么?

  有小伙伴問我,過于碎片化的時間經(jīng)常利用會不會讓人的精神困倦?

  知道嗎,休息也是利用碎片化呀!有的人總抱怨工作忙,沒時間休息,其實(shí)利用好碎片化時間,哪怕是幾分鐘,都能夠事半功倍。

  現(xiàn)在問題又來了,一分鐘都要利用起來,這會不會太心累了。那么,當(dāng)你就差一分鐘趕上火車,一分鐘與她/他擦肩而過,重要場合遲到一分鐘的時候,是不是在心里叫囂,我就差一點(diǎn)點(diǎn)!一分鐘呀!要是多一分鐘那該多好!這時候,你還敢嫌棄一分鐘?

  二、時間管理體系

  什么是時間管理體系?

  百度會告訴你:時間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo),EMBAMBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項(xiàng)對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。

  用我的話就是管理時間,提高個人效率,完成既定目標(biāo)

  為什么要建立時間管理體系?

  1.提高自我認(rèn)知

  我曾一度迷茫和不安,不知道自己未來想要什么,能成為什么。大學(xué)總是周旋在宿舍與班級面臨的各種問題中,我很難體會到快樂。突然一天,我發(fā)現(xiàn)沒有記錄的日子,宛如一切沒有發(fā)生。這種空白感讓我更加慌張不安。那時候,為了尋找快樂,我開始記錄每天開心之事。我想要去記錄下那些曾經(jīng)讓自己開心的每一個瞬間,讓我不去忽視生活中的美好。也正是早期這樣的行動,讓意識到記錄可以讓我們知道自己把時間花在了什么上面,從而獲得幸福感與滿足感,也能夠越來越了解自己,正視自己的優(yōu)缺點(diǎn)。

  2.把握時間有效性

  《如何高效讀懂一本書》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通過記錄時間來把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天機(jī)械、精細(xì)地記錄下自己做任何事情花費(fèi)的時間,從中去把握他自身做不同事情的有效性。比如,他發(fā)現(xiàn)做某個實(shí)驗(yàn)在某個時間段能達(dá)到最好的效果,那么他在這個時間段完成以后,他便不再做這件事情,相反,他會選擇去與別人書信交流,或者是陪伴愛人,甚至是去看聽聽音樂會。這也是為什么他在完成偉大的生物研究成果之下,同時也能兼顧生活,而不是徹徹底底的工作狂。

  3.總結(jié)不足

  明確自己在某個領(lǐng)域時間花費(fèi)的情況,如果在這個地方上那么下周就會改進(jìn)。

  4.習(xí)慣的養(yǎng)成

  時間管理體系建立的過程,就是習(xí)慣的養(yǎng)成,不僅能夠改變自身生活、工作、學(xué)習(xí)狀態(tài),還能夠因此養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣,獲得成長加速度

  5.有利于去平衡身體、心智、社會情感與精神四大領(lǐng)域

  平衡對人生的重要意義,這里就不多了。就由于自身的經(jīng)歷來說。從初中開始我過于重視學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域),不注重自己的面部清潔(身體領(lǐng)域),就為現(xiàn)在埋下了禍根——黑頭多。高中的時候,我過于關(guān)心同學(xué)與老師之間的糾葛(社會情感)而耽誤了學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域),于是在大學(xué)遇到各種奇葩的同學(xué),還曾抱怨自己學(xué)校不好。而大學(xué)的時候在乎室友之間的關(guān)系(社會情感)而忽視了身體和精神,錯過許多自我投資的時間。可是,當(dāng)我回過頭看的時候,我最遺憾的卻是,沒能多花點(diǎn)時間陪伴家人以及喪失了自己最基本的生活能力。

  隨著我的成長,我深刻發(fā)現(xiàn),這個世界上最難買、最殘酷也最該珍惜的就是時間。因此,我的時間,我要自己把握,自己作主!

 

  怎么更好地建立時間管理體系?

  1.跟人學(xué)

  1)秋葉大叔職場技能課程中時間管理的內(nèi)容

  大叔就是一個典型善于利用時間完成高效工作的人

  2)王立登的一頁紙時間管理訓(xùn)練營

  我理解的一頁紙=可視化+時間管理+平衡的一天

  2.跟書學(xué)

  《番茄工作法圖解》《把時間當(dāng)作朋友》《奇特的一生》《小強(qiáng)升職記》《高效能人士的七個習(xí)慣》

  3.跟網(wǎng)學(xué)

  時間管理APP:番茄鐘、愛今天、奇妙清單、JUNE

  三、我的時間管理養(yǎng)成記

  去年12月份的時候,我閱讀了秋葉大叔的《如何高效讀懂一本書》,這本書對我觸動非常大。尤其是在時間管理層面。我從中強(qiáng)烈意識到了隨著我們長大,以后會擔(dān)任更多社會角色,便不會有太多大片大片的時間,像大學(xué)、中學(xué)的時候?qū)P闹蛔鲆患虑椋虼宋覀儽仨氁獙W(xué)會如何去利用碎片化的時間,那時候我就下定決心要培養(yǎng)自己時間管理的能力。

  最初的時候,我也不知道該怎么做。我用的辦法很簡單,就是模仿大叔——寫手時間清單。

  我以前是非常討厭計(jì)劃的——我曾經(jīng)在初中的時候,把每天要做的事情寫得密密麻麻,但最后,我很少完成計(jì)劃得每件事情,F(xiàn)在我終于明白了那時候?yàn)槭裁醋约河?jì)劃的事情很難達(dá)到。

  1.根本不懂得如何去制作計(jì)劃

  我們計(jì)劃得事情,其實(shí)都是重要而不是緊急的事情,因?yàn)榫o急的事情不用計(jì)劃,我們都會立馬去做。而重要、卻要在未來才得到成效的事情,我們往往會去拖延,想著“反正時間還多!”。

  2.不懂得每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),集聚的力量

  正是第一點(diǎn)中重要的事情不會在眼下得到成果,于是我們需要積少成多,通過每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)來完成,量化目標(biāo)、細(xì)化目標(biāo)。其次,由于我們生活中總有意想不到的突發(fā)情況,如果我們把每天的時間安排太滿、沒有留出空白時間,又要求自己花費(fèi)很多時間,達(dá)到某個程度,我們很容易因?yàn)榫Σ粔,感受心累而逐漸想要放棄。

  于是,正確的計(jì)劃應(yīng)該堅(jiān)持——每天可以少做一點(diǎn),卻要堅(jiān)持每天都行動,每天都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。

  3.總是在學(xué)習(xí)的時候想著要休息要玩,在玩的時候想著要學(xué)習(xí)。

  這可能也是為什么別人眼里的我很努力,但實(shí)際上我并沒能取得好的成績,而內(nèi)心又特別痛苦

  4.總是渴望一步登天,妄想下一次考試就能夠前幾名

  總是希望立馬立刻變化,而忽視了需要持續(xù)付出努力,腳踏實(shí)地。

  5.為了完成任務(wù)而完成任務(wù)

  我那時候也會要求自己做完了這些事情再休息,卻不知道這樣容易讓目標(biāo)變得痛苦,因?yàn)橥瓿闪宋也判菹ⅲ遣煌瓿赡?為什么我們不能結(jié)合起來?邊做也邊休息。沒錯,你發(fā)現(xiàn)了,之前讓你思考碎片時間做什么,現(xiàn)在就派上用場了呀。

  現(xiàn)在,我可以漂亮地回答第一個遺留問題,我們該怎么利用碎片時間?

  我現(xiàn)在,覺得最好的利用辦法是場景化。比如你知道你要坐地鐵去上班,而時間是25分鐘,你會做什么?時間是10分鐘,你會做什么?時間是5分鐘,你又會做什么?你別說,不管多長時間,你都在玩手機(jī).....

  場景化,也就是說,你清楚自己會經(jīng)過什么地方,花費(fèi)多長時間,于是提前準(zhǔn)備好做什么事情。至于怎么知道花費(fèi)多長時間,就需要我們在第一次經(jīng)歷的時候,用心去觀察與記錄。當(dāng)你熟悉你所有經(jīng)過的場景,你就明白如何去節(jié)約時間,規(guī)避浪費(fèi)時間的情況。

  有人問:節(jié)約的時候用來干嘛?

  關(guān)鍵時刻,化解你的危機(jī)!平時呢,就當(dāng)跑在時間前面,這感覺應(yīng)該不錯吧,至少不會因?yàn)榧奔泵γ,而耽誤了最重要的事情。

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