引導(dǎo)語(yǔ)：什么是時(shí)間管理體系?為什么要建立時(shí)間管理體系?職場(chǎng)人如何構(gòu)建時(shí)間管理系統(tǒng)？
一、碎片時(shí)間你能干什么
我們總說(shuō)要學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間，可是要怎么利用呢?在此之前，我們先來(lái)討論一個(gè)問(wèn)題，當(dāng)你有了碎片時(shí)間，你會(huì)干什么?
A1：看微信公眾號(hào)文章
A2：發(fā)呆，看微信公眾號(hào)，看群消息，刷微博
不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，有的人一有碎片時(shí)間，就都在干一些事。對(duì)，至始至終一件事。比如刷微博!刷朋友圈!
下面我們來(lái)思考一個(gè)問(wèn)題：一分鐘你能干什么?
A3：一分鐘能干啥?真的不知道干啥?60秒轉(zhuǎn)個(gè)呼啦圈?一分鐘對(duì)我來(lái)說(shuō)：可以閉眼小憩;喝口水;打個(gè)短電話;看微博看微信;寫(xiě)待辦清單，時(shí)間清單;平板支撐2次(一次30秒).....
大家，有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，一分鐘看似很短的時(shí)間，如果我們刻意去思考，發(fā)現(xiàn)其實(shí)這個(gè)期間還是可以做不少不一樣的事情。
同樣的，若是感興趣，你可以思考五分鐘你能干什么?十分鐘你能干什么?
有小伙伴問(wèn)我，過(guò)于碎片化的時(shí)間經(jīng)常利用會(huì)不會(huì)讓人的精神困倦?
知道嗎，休息也是利用碎片化呀!有的人總抱怨工作忙，沒(méi)時(shí)間休息，其實(shí)利用好碎片化時(shí)間，哪怕是幾分鐘，都能夠事半功倍。
現(xiàn)在問(wèn)題又來(lái)了，一分鐘都要利用起來(lái)，這會(huì)不會(huì)太心累了。那么，當(dāng)你就差一分鐘趕上火車(chē)，一分鐘與她/他擦肩而過(guò)，重要場(chǎng)合遲到一分鐘的時(shí)候，是不是在心里叫囂，我就差一點(diǎn)點(diǎn)!一分鐘呀!要是多一分鐘那該多好!這時(shí)候，你還敢嫌棄一分鐘?
二、時(shí)間管理體系
什么是時(shí)間管理體系?
百度會(huì)告訴你：時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)，EMBAMBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
用我的話就是管理時(shí)間，提高個(gè)人效率，完成既定目標(biāo)
為什么要建立時(shí)間管理體系?
1.提高自我認(rèn)知
我曾一度迷茫和不安，不知道自己未來(lái)想要什么，能成為什么。大學(xué)總是周旋在宿舍與班級(jí)面臨的各種問(wèn)題中，我很難體會(huì)到快樂(lè)。突然一天，我發(fā)現(xiàn)沒(méi)有記錄的日子，宛如一切沒(méi)有發(fā)生。這種空白感讓我更加慌張不安。那時(shí)候，為了尋找快樂(lè)，我開(kāi)始記錄每天開(kāi)心之事。我想要去記錄下那些曾經(jīng)讓自己開(kāi)心的每一個(gè)瞬間，讓我不去忽視生活中的美好。也正是早期這樣的行動(dòng)，讓意識(shí)到記錄可以讓我們知道自己把時(shí)間花在了什么上面，從而獲得幸福感與滿足感，也能夠越來(lái)越了解自己，正視自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
2.把握時(shí)間有效性
《如何高效讀懂一本書(shū)》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通過(guò)記錄時(shí)間來(lái)把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天機(jī)械、精細(xì)地記錄下自己做任何事情花費(fèi)的時(shí)間，從中去把握他自身做不同事情的有效性。比如，他發(fā)現(xiàn)做某個(gè)實(shí)驗(yàn)在某個(gè)時(shí)間段能達(dá)到最好的效果，那么他在這個(gè)時(shí)間段完成以后，他便不再做這件事情，相反，他會(huì)選擇去與別人書(shū)信交流，或者是陪伴愛(ài)人，甚至是去看聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)會(huì)。這也是為什么他在完成偉大的生物研究成果之下，同時(shí)也能兼顧生活，而不是徹徹底底的工作狂。
3.總結(jié)不足
明確自己在某個(gè)領(lǐng)域時(shí)間花費(fèi)的情況，如果在這個(gè)地方上那么下周就會(huì)改進(jìn)。
4.習(xí)慣的養(yǎng)成
時(shí)間管理體系建立的過(guò)程，就是習(xí)慣的養(yǎng)成，不僅能夠改變自身生活、工作、學(xué)習(xí)狀態(tài)，還能夠因此養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣，獲得成長(zhǎng)加速度
5.有利于去平衡身體、心智、社會(huì)情感與精神四大領(lǐng)域
平衡對(duì)人生的重要意義，這里就不多了。就由于自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)。從初中開(kāi)始我過(guò)于重視學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域)，不注重自己的面部清潔(身體領(lǐng)域)，就為現(xiàn)在埋下了禍根——黑頭多。高中的時(shí)候，我過(guò)于關(guān)心同學(xué)與老師之間的糾葛(社會(huì)情感)而耽誤了學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域)，于是在大學(xué)遇到各種奇葩的同學(xué)，還曾抱怨自己學(xué)校不好。而大學(xué)的時(shí)候在乎室友之間的關(guān)系(社會(huì)情感)而忽視了身體和精神，錯(cuò)過(guò)許多自我投資的時(shí)間�？墒�，當(dāng)我回過(guò)頭看的時(shí)候，我最遺憾的卻是，沒(méi)能多花點(diǎn)時(shí)間陪伴家人以及喪失了自己最基本的生活能力。
隨著我的成長(zhǎng)，我深刻發(fā)現(xiàn)，這個(gè)世界上最難買(mǎi)、最殘酷也最該珍惜的就是時(shí)間。因此，我的時(shí)間，我要自己把握，自己作主!
怎么更好地建立時(shí)間管理體系?
1.跟人學(xué)
1)秋葉大叔職場(chǎng)技能課程中時(shí)間管理的內(nèi)容
大叔就是一個(gè)典型善于利用時(shí)間完成高效工作的人
2)王立登的一頁(yè)紙時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)
我理解的一頁(yè)紙=可視化+時(shí)間管理+平衡的一天
2.跟書(shū)學(xué)
《番茄工作法圖解》《把時(shí)間當(dāng)作朋友》《奇特的一生》《小強(qiáng)升職記》《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
3.跟網(wǎng)學(xué)
時(shí)間管理APP：番茄鐘、愛(ài)今天、奇妙清單、JUNE
三、我的時(shí)間管理養(yǎng)成記
去年12月份的時(shí)候，我閱讀了秋葉大叔的《如何高效讀懂一本書(shū)》，這本書(shū)對(duì)我觸動(dòng)非常大。尤其是在時(shí)間管理層面。我從中強(qiáng)烈意識(shí)到了隨著我們長(zhǎng)大，以后會(huì)擔(dān)任更多社會(huì)角色，便不會(huì)有太多大片大片的時(shí)間，像大學(xué)、中學(xué)的時(shí)候?qū)Ｐ闹蛔鲆患虑椋虼宋覀儽仨氁獙W(xué)會(huì)如何去利用碎片化的時(shí)間，那時(shí)候我就下定決心要培養(yǎng)自己時(shí)間管理的能力。
最初的時(shí)候，我也不知道該怎么做。我用的辦法很簡(jiǎn)單，就是模仿大叔——寫(xiě)手時(shí)間清單。
我以前是非常討厭計(jì)劃的——我曾經(jīng)在初中的時(shí)候，把每天要做的事情寫(xiě)得密密麻麻，但最后，我很少完成計(jì)劃得每件事情。現(xiàn)在我終于明白了那時(shí)候?yàn)槭裁醋约河?jì)劃的事情很難達(dá)到。
1.根本不懂得如何去制作計(jì)劃
我們計(jì)劃得事情，其實(shí)都是重要而不是緊急的事情，因?yàn)榫o急的事情不用計(jì)劃，我們都會(huì)立馬去做。而重要、卻要在未來(lái)才得到成效的事情，我們往往會(huì)去拖延，想著“反正時(shí)間還多!”。
2.不懂得每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，集聚的力量
正是第一點(diǎn)中重要的事情不會(huì)在眼下得到成果，于是我們需要積少成多，通過(guò)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)來(lái)完成，量化目標(biāo)、細(xì)化目標(biāo)。其次，由于我們生活中總有意想不到的突發(fā)情況，如果我們把每天的時(shí)間安排太滿、沒(méi)有留出空白時(shí)間，又要求自己花費(fèi)很多時(shí)間，達(dá)到某個(gè)程度，我們很容易因?yàn)榫Σ粔�，感受心累而逐漸想要放棄。
于是，正確的計(jì)劃應(yīng)該堅(jiān)持——每天可以少做一點(diǎn)，卻要堅(jiān)持每天都行動(dòng)，每天都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
3.總是在學(xué)習(xí)的時(shí)候想著要休息要玩，在玩的時(shí)候想著要學(xué)習(xí)。
這可能也是為什么別人眼里的我很努力，但實(shí)際上我并沒(méi)能取得好的成績(jī)，而內(nèi)心又特別痛苦
4.總是渴望一步登天，妄想下一次考試就能夠前幾名
總是希望立馬立刻變化，而忽視了需要持續(xù)付出努力，腳踏實(shí)地。
5.為了完成任務(wù)而完成任務(wù)
我那時(shí)候也會(huì)要求自己做完了這些事情再休息，卻不知道這樣容易讓目標(biāo)變得痛苦，因?yàn)橥瓿闪宋也判菹�，那不完成�?為什么我們不能結(jié)合起來(lái)?邊做也邊休息。沒(méi)錯(cuò)，你發(fā)現(xiàn)了，之前讓你思考碎片時(shí)間做什么，現(xiàn)在就派上用場(chǎng)了呀。
現(xiàn)在，我可以漂亮地回答第一個(gè)遺留問(wèn)題，我們?cè)撛趺蠢盟槠瑫r(shí)間?
我現(xiàn)在，覺(jué)得最好的利用辦法是場(chǎng)景化。比如你知道你要坐地鐵去上班，而時(shí)間是25分鐘，你會(huì)做什么?時(shí)間是10分鐘，你會(huì)做什么?時(shí)間是5分鐘，你又會(huì)做什么?你別說(shuō)，不管多長(zhǎng)時(shí)間，你都在玩手機(jī).....
場(chǎng)景化，也就是說(shuō)，你清楚自己會(huì)經(jīng)過(guò)什么地方，花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間，于是提前準(zhǔn)備好做什么事情。至于怎么知道花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間，就需要我們?cè)诘谝淮谓?jīng)歷的時(shí)候，用心去觀察與記錄。當(dāng)你熟悉你所有經(jīng)過(guò)的場(chǎng)景，你就明白如何去節(jié)約時(shí)間，規(guī)避浪費(fèi)時(shí)間的情況。
有人問(wèn)：節(jié)約的時(shí)候用來(lái)干嘛?
關(guān)鍵時(shí)刻，化解你的危機(jī)!平時(shí)呢，就當(dāng)跑在時(shí)間前面，這感覺(jué)應(yīng)該不錯(cuò)吧，至少不會(huì)因?yàn)榧奔泵γΓ⒄`了最重要的事情。