引導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)的HR提升篩選簡(jiǎn)歷的效率是需要掌握一定的技巧,下面就是一些相關(guān)的方法與技巧,分享給HR們借鑒。
第一、求職者的基本情況,如年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)等
這部分內(nèi)容大多也是打開簡(jiǎn)歷后最先接觸的部分,如果招聘的有些硬性指標(biāo)不符合,也不用再花精力往下看了,比如某些職位有明確的性別要求,如果性別不符,肯定沒有繼續(xù)看的必要。但有些指標(biāo)也許是用人部門硬性要求的,比如學(xué)歷,個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)證明即使學(xué)歷不完全符合,比如要求的是本科,但求職者是大專,但工作時(shí)間比較長(zhǎng),還是有必要繼續(xù)看下去的。
第二、薪資要求
有些求職者會(huì)注明目前的薪資及對(duì)未來的薪資要求,當(dāng)然相當(dāng)多的求職者是不寫的。如果明確注明了薪資,重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)方面,一是其現(xiàn)在的薪資和未來要求的薪資的連續(xù)性,如果一致或差距不大,屬于正常的,否則有問題;二是與招聘職位的薪資匹配度,同樣是看差距的大小,如果差距很大,這份簡(jiǎn)歷的有效性是值得懷疑的。
第三、曾經(jīng)服務(wù)過的公司的所屬行業(yè)
有些求職者會(huì)在簡(jiǎn)歷中對(duì)曾經(jīng)任職的公司做個(gè)簡(jiǎn)單介紹,這樣的簡(jiǎn)歷是最理想的。即使沒有,從公司名稱中也可大致推測(cè),而且招聘網(wǎng)站提供的簡(jiǎn)歷模板都會(huì)要求求職者填寫公司的行業(yè)類型,當(dāng)然一些資深的HR憑自身的經(jīng)歷也能做出大致的判斷。除了公司名稱外,就是其曾經(jīng)擔(dān)任的職位。這時(shí)暫且不必看具體的工作內(nèi)容,先從頭到尾了解其從業(yè)經(jīng)歷,如果大體相符再繼續(xù)看詳細(xì)的工作內(nèi)容,否則也就濾掉了。當(dāng)然,有些公司或某些職位并不是特別看重行業(yè)的匹配性,但有類似的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)一般不是什么壞事。
第四、過往的工作內(nèi)容
這部分包括四個(gè)重點(diǎn),一是其過往的工作內(nèi)容與招聘職位的匹配度,有時(shí)僅僅依靠職位名稱不一定真實(shí)反映工作內(nèi)容;二是其擔(dān)任的職位的上下級(jí)關(guān)系,也就是直接上級(jí)和直接下屬的人數(shù)。三是跳槽的頻率;四是其職業(yè)的連續(xù)性。
第五、教育和培訓(xùn)背景
除了關(guān)注教育背景是否與招聘職位相符外,重點(diǎn)是通過其培訓(xùn)背景判斷其職業(yè)定位及與招聘職位的匹配度。
第六、簡(jiǎn)歷的總體印象
這部分內(nèi)容比較多,比如文字表達(dá)的邏輯性、重點(diǎn)是否突出、給人的感覺是否友好、簡(jiǎn)歷中是否存在明顯的低級(jí)錯(cuò)誤等。
第七、簡(jiǎn)歷的進(jìn)一步篩選
通過以上幾個(gè)步驟,從海量的簡(jiǎn)歷中篩選出少量的符合要求的簡(jiǎn)歷,此時(shí)如果是比較普通的職位,接下來可以交給用人部門審查或直接安排面試。如果是比較重要的崗位,還需要對(duì)簡(jiǎn)歷做進(jìn)一步的篩選,這個(gè)環(huán)節(jié)比較有效的方式是通過私人關(guān)系或者是通過網(wǎng)絡(luò)搜索求職者曾經(jīng)任職過的公司,除了公司的官方網(wǎng)站之外,如果可能還可以關(guān)注一下網(wǎng)上關(guān)于該公司的評(píng)論,從而進(jìn)一步判斷求職者過往的經(jīng)歷與招聘職位的匹配度。比如,你們是一家制造企業(yè),目前的工程技術(shù)能力很低,希望招聘一名比較高級(jí)的工程技術(shù)人員幫助提升工程能力和規(guī)范化水平,這就要求求職者曾經(jīng)任職的公司的工程技術(shù)能力比較強(qiáng)、管理比較規(guī)范,如果曾經(jīng)任職的公司本身都不強(qiáng)、甚至很爛,這種環(huán)境中的任職者不要說能力了、可能連基本的意識(shí)都沒有,這樣的簡(jiǎn)歷一般來講是不符合要求的。
除了通過私人關(guān)系或網(wǎng)絡(luò)了解公司進(jìn)而了解求職者外,在正式通知面試前做簡(jiǎn)短的電話溝通同樣是非常有效的途徑。
通過上述幾個(gè)環(huán)節(jié),不僅能夠有助于比較高效地從海量的求職簡(jiǎn)歷中篩選出基本合格的簡(jiǎn)歷,而且還能從中發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷中的疑點(diǎn),指導(dǎo)面試時(shí)的進(jìn)一步考察。