引導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)的HR的“政委”的價(jià)值是什么?那么企業(yè)的HR如何才能彰顯這個(gè)價(jià)值呢?我們學(xué)習(xí)下文就知道了。
人力資源工作者就像軍隊(duì)的“政委”
筆者軍人出身,因此常常把企業(yè)比作一個(gè)軍隊(duì),自從事人力資源管理工作以來(lái),每每與企業(yè)的總經(jīng)理溝通時(shí),一直將自己定位為公司的“政委”,而總經(jīng)理則是這個(gè)軍隊(duì)的軍長(zhǎng),負(fù)責(zé)軍隊(duì)的作戰(zhàn)戰(zhàn)略方向。作為政委,要負(fù)責(zé)與員工溝通,充分做好員工的思想工作,使軍隊(duì)的思想高度集中、行動(dòng)一致,并及時(shí)解決隊(duì)伍中的不和諧聲音。
既然將人力資源崗位定位為“政委”,那么,我們需先了解一下政委在軍隊(duì)的崗位描述(參考2003年版《中國(guó)人民解放軍政治工作條例》),并據(jù)以編制自己的崗位描述。
第一,政治委員必須具備的能力素質(zhì)。有堅(jiān)強(qiáng)的黨性和組織紀(jì)律觀念,執(zhí)行黨的路線方針政策和上級(jí)的命令指示堅(jiān)決;有豐富的政治工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和開(kāi)拓創(chuàng)新能力,較高的軍事素質(zhì)和科學(xué)文化水平;有優(yōu)良的思想品德和作風(fēng),作戰(zhàn)英勇果敢,顧全大局,堅(jiān)持原則,正確開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),善于團(tuán)結(jié)同志,密切聯(lián)系群眾,求真務(wù)實(shí),公道正派,廉潔自律,為人表率。政治委員必須是有五年以上黨齡的中國(guó)共產(chǎn)黨黨員。
第二,政治委員的職責(zé)。政治委員應(yīng)當(dāng)以主要精力組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的政治工作。
第三,政治委員在本單位工作中與軍事主官的關(guān)系。政治委員在工作中應(yīng)與軍事主官相互支持,密切合作。在原則問(wèn)題上不能取得一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交黨的委員會(huì)討論決定,或請(qǐng)示上級(jí)解決;緊急情況下,屬于軍事工作方面的問(wèn)題由軍事主官?zèng)Q定,屬于政治工作方面的問(wèn)題由政治委員決定,但都必須對(duì)黨的委員會(huì)和上級(jí)負(fù)責(zé),事后報(bào)告,接受檢查。
參照軍隊(duì)政委的崗位描述,轉(zhuǎn)化為人力資源負(fù)責(zé)人在公司的崗位描述如下:
第一,HRD必須具備的能力素質(zhì)。有較強(qiáng)的公司責(zé)任感和組織紀(jì)律觀念,堅(jiān)決執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和總經(jīng)辦的指示;有豐富的人力資源工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和開(kāi)拓創(chuàng)新能力,較高的心理素質(zhì)和為人處事的水平;有較強(qiáng)的人格魅力與正直的思想品德及作風(fēng),面對(duì)棘手的問(wèn)題敢于果敢處理,顧全公司大局,堅(jiān)持原則,正確開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),善于團(tuán)結(jié)公司管理層,密切聯(lián)系全體員工,求真務(wù)實(shí),公道正派,廉潔自律,為人表率。人力資源負(fù)責(zé)人必須具有五年以上人力資源崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
第二,HRD的職責(zé)。人力資源負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)以主要精力組織領(lǐng)導(dǎo)公司管理層以“公司為大我為小,團(tuán)隊(duì)為先我為后”理念塑造管理團(tuán)隊(duì)精神,及對(duì)員工的陽(yáng)光職業(yè)心態(tài)、職業(yè)發(fā)展方向、社會(huì)公德心、感恩的心、人格自尊、責(zé)任心培養(yǎng)等工作為主導(dǎo)。
第三,HRD與總經(jīng)理的關(guān)系。在工作中應(yīng)與總經(jīng)理相互支持,密切合作,隨時(shí)保持與總經(jīng)理高度交換建議,在原則問(wèn)題上必須要快速達(dá)成一致意見(jiàn)。遇到重大員工事件時(shí),需向董事會(huì)匯報(bào),但必須對(duì)公司的總經(jīng)理、董事會(huì)與股東負(fù)責(zé),事后報(bào)告,接受檢查。
在軍事題材的電視連續(xù)劇《亮劍》中的政委趙鋼,就是一位出色的“人力資源工作者”,在任何時(shí)候都能協(xié)助主政軍事長(zhǎng)官李云龍?zhí)幚砗脙?nèi)部事務(wù),在對(duì)軍隊(duì)有益的發(fā)展方面上,能鼎力協(xié)助李云龍去解決事務(wù),雖然偶有打擦邊球的做法,但他在大原則方面做到了極致,體現(xiàn)出一位優(yōu)秀政委過(guò)硬的心理素質(zhì),讓李云龍離不開(kāi)他。
企業(yè)“政委”需要有“三感”
人力資源要做好“政委”這份工作,必須要有應(yīng)急時(shí)效性和較強(qiáng)的主人翁責(zé)任感。那么該如何在工作中始終貫徹這一職位要求呢?筆者對(duì)團(tuán)隊(duì)成員提出工作行動(dòng)中要有目標(biāo)感、節(jié)奏感和緊迫感。
所謂目標(biāo)感,是以移動(dòng)打靶的思維,緊隨公司戰(zhàn)略提煉人力資源中心的工作目標(biāo)。由于人力資源工作有很多都是無(wú)法量化的,因此要隨時(shí)依公司的戰(zhàn)略、總經(jīng)辦的指標(biāo)來(lái)提煉工作目標(biāo)。
所謂節(jié)奏感,是以完善的規(guī)劃、高效的執(zhí)行、快速的反應(yīng),立即行動(dòng)。這是工作時(shí)效性的要求,要能找到公司的方向,清晰規(guī)劃自己的崗位要求,快速處理事情,及時(shí)地公布應(yīng)公布的內(nèi)容。一定要立即行動(dòng)起來(lái),不怕錯(cuò)就怕等,可以邊做邊修正。
所謂緊迫感,是以感恩的心態(tài)、主人翁的責(zé)任心,全力以赴地完成任務(wù)。通常人們只有在感恩的心態(tài)下才能更主動(dòng)、更積極地想辦法;只有以主人翁的精神,才會(huì)不計(jì)個(gè)人得失,全力協(xié)助其他合作伙伴共同完成任務(wù)。
危機(jī)處理中充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用
HR作為“政委”應(yīng)充分發(fā)揮在組織中的溝通協(xié)調(diào)作用,尤其在危機(jī)事件突發(fā)等關(guān)鍵時(shí)刻,對(duì)于目標(biāo)感、節(jié)奏感和緊迫感的要求更顯迫切,此時(shí)HR更要通過(guò)發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,凸顯自身的價(jià)值。下面將以一個(gè)典型案例來(lái)闡述HR該如何做好自己的“政委”角色。
F公司是一家服裝品牌運(yùn)營(yíng)公司。2011年由于公司物流部人事變動(dòng)較大,當(dāng)年國(guó)慶發(fā)貨高峰期,出錯(cuò)率較高,造成部分貨品錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象。為了不影響公司在客戶中的信譽(yù),財(cái)務(wù)中心與生產(chǎn)中心決定臨時(shí)對(duì)物流部2011年秋季的產(chǎn)品逐—進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
2011年秋季產(chǎn)品從入倉(cāng)到盤(pán)點(diǎn)只有兩個(gè)半月的時(shí)間,由于物流部的管理混亂,造成了1173件的差異,按公司的盤(pán)點(diǎn)制度,需按吊牌價(jià)的3折(成本價(jià))進(jìn)行總處罰。依行政處罰條例,給公司造成的損失,主要管理層承擔(dān)50%的責(zé)任,直接管理層承擔(dān)30%的責(zé)任,基層員工承擔(dān)20%的責(zé)任。
由于物流部經(jīng)理崗位的空缺,由生產(chǎn)中心總監(jiān)直接代管(物流部為生產(chǎn)中心下屬二級(jí)部門(mén)),下屬5位組長(zhǎng)及20多名員工,有些組長(zhǎng)也是近期才任命的,所以無(wú)法完全按制度對(duì)他們進(jìn)行處罰。盡管行政部在接到財(cái)務(wù)與生產(chǎn)中心的盤(pán)點(diǎn)差異之后提出的處罰建議已酌情進(jìn)行了調(diào)低,但依然無(wú)法執(zhí)行下去。對(duì)此處罰最先反對(duì)的是生產(chǎn)總監(jiān),他認(rèn)為自己只是代管,不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,也不配合行政部與受處罰的員工進(jìn)行溝通,后來(lái)事情快速升級(jí)到物流部罷工的局面。
筆者第一時(shí)間到達(dá)生產(chǎn)中心,以入職不足半年的資歷和這位在公司做了9年,威望較高的生產(chǎn)總監(jiān)進(jìn)行交流。
“袁總,對(duì)于您的處罰,在情理上是有點(diǎn)過(guò)分,從情感上說(shuō),我也不愿意看到這種事情的發(fā)生,我們都是職場(chǎng)人,您受處罰的感受我完全可以體會(huì)。”
“我可以接受公司的處罰,按制度我要承擔(dān)2萬(wàn)多元啊。我每月工資多少,你是知道的。”生產(chǎn)中心總監(jiān)還是很氣憤。
“袁總,沒(méi)有對(duì)您進(jìn)行這樣多的處罰,我們?yōu)榱司S護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性對(duì)您只作了象征性的處罰,所以只有3700多元。您也知道,公司這次的損失其實(shí)在10萬(wàn)元之多。”
“那為什么要由我承擔(dān)這個(gè)責(zé)任,我只是監(jiān)管。”生產(chǎn)中心總監(jiān)仍然不理解。
“袁總,您是生產(chǎn)中心總監(jiān),一方面物流部經(jīng)理空缺,另一方面物流部之前的組織架構(gòu)也不完善,您作為上司自然是第一責(zé)任人。在公司利益維護(hù)方面,您得起到良好的帶頭作用,生產(chǎn)中心是公司最大的一個(gè)中心,您以身作則帶頭認(rèn)罰也對(duì)您以后的管理很重要。再說(shuō)生產(chǎn)中心離總部較遠(yuǎn),總經(jīng)理和其他總監(jiān)到這邊來(lái)的時(shí)間也很少,您就是這邊的總負(fù)責(zé)人啊。”
“我認(rèn)罰可以,但是現(xiàn)在物流部的那些員工,我可不好處理,不是一個(gè)兩個(gè),現(xiàn)在是有19人受到處罰,他們今天上午就罷工了一個(gè)多小時(shí),說(shuō)如果今天下午3點(diǎn)之前不能給出一個(gè)令他們滿意的回復(fù),他們會(huì)集體到公司找總經(jīng)理。員工的事情我處理不了,你怎么辦?”生產(chǎn)中心總監(jiān)的態(tài)度稍有好轉(zhuǎn)。
“我來(lái)與新來(lái)的物流部劉經(jīng)理溝通處理這事。”
接著,筆者與新入職的物流部劉經(jīng)理溝通一個(gè)多小時(shí),指導(dǎo)他如何處理員工的情緒及如何應(yīng)對(duì)這次罷工,并確定他能完成此項(xiàng)任務(wù)之后,對(duì)生產(chǎn)中心總監(jiān)說(shuō)道:“袁總,這次物流部的事情就由劉經(jīng)理全權(quán)來(lái)處理,處理結(jié)果先向我匯報(bào),如果他處理不了,我會(huì)親自到物流部去處理。”
“他才來(lái)不到5天,如果他處理不好,頂不住員工的壓力,自動(dòng)離職了怎么辦。這個(gè)責(zé)任誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?”生產(chǎn)中心總監(jiān)反問(wèn)道。
“我來(lái)承擔(dān),我兩個(gè)月的工資賠付給公司,并自動(dòng)離職以示對(duì)公司負(fù)責(zé)。這樣你們對(duì)員工也好交代。”筆者斬釘截鐵地說(shuō)。
通過(guò)這次與袁總關(guān)于員工處罰事件的溝通,我對(duì)他也有了更深入的了解,他人心宅厚,只是在員工關(guān)系的處理方法上比較欠缺,不善于與員工進(jìn)行心理溝通,但的確是一位很忠于公司,也能以身作則的高層。因此,他在公司一直很受董事會(huì)及總經(jīng)理的認(rèn)可。他的升職,是全憑自己腳踏實(shí)地干出來(lái)的。
物流部經(jīng)理打電話過(guò)來(lái)報(bào)告處理結(jié)果后,筆者在生產(chǎn)中心會(huì)議室與生產(chǎn)中心總監(jiān)、行政經(jīng)理、人事經(jīng)理、廠部辦公室主任溝通:對(duì)于這樣嚴(yán)重的事情,與會(huì)的各位都不能去與一線員工面對(duì)面,一旦與員工面對(duì)面就會(huì)激化員工的情緒而無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的效果,必須先發(fā)揮一線直接管理者的作用,讓他們親自去處理,這既可以避免矛盾激化,又可以鍛煉基層干部的溝通能力。
而協(xié)調(diào)成功的關(guān)鍵是如何對(duì)一線管理者進(jìn)行輔導(dǎo),提升其處理這種特例事情的能力,即上級(jí)給一線管理層一定的決策權(quán),并判斷他是否有相應(yīng)的高度和能力來(lái)處理。這也是培養(yǎng)與考察一線管理者應(yīng)變與理解上級(jí)授權(quán)以及權(quán)限使用和把握的能力。物流部新來(lái)的劉經(jīng)理通過(guò)對(duì)筆者授權(quán)的理解及處理事情的結(jié)果,可以看出他是一位可培養(yǎng)之才。
在這次事件中,人力資源負(fù)責(zé)人作為企業(yè)的“政委”,通過(guò)由上至下地協(xié)調(diào)與溝通,以及授權(quán)和輔導(dǎo)基層管理者與員工進(jìn)行溝通,很好地化解了一次群體罷工危機(jī),維護(hù)了公司制度的權(quán)威,充分彰顯了自身價(jià)值。
總而言之,人力資源工作者做事需要有軍隊(duì)“政委”的高度與格局,在公司的整體利益方面,不僅可以承受更多的責(zé)任與委屈,而且要做到可容天下難容之事的大度,還要做一位身居其中而不受其染的公平、公正的裁判。清晰了自己的定位和要求之后,努力做到像水一樣,遇方則方,遇圓則圓,能適應(yīng)各種總經(jīng)理的風(fēng)格,在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,時(shí)刻保持與總經(jīng)理步調(diào)一致,唯有這樣才能做到?jīng)]有自我的“自我境界”,只有這樣,才能讓總經(jīng)理離不開(kāi)你。