引導語:下面的文章可以幫助企業(yè)的HR煉成優(yōu)秀的業(yè)務線,歡迎企業(yè)閱讀與學習借鑒。
強化你的存在感
我和這個BP進行了溝通,了解他都做了什么才贏得了今天的認可,他告訴我:
1.對GM的需求能做出快速響應,隨叫隨到,采取行動解決問題。
2.主動詢問GM的需求,采取行動后隨時反饋進展。
3.當GM有些不確定的想法與他探討時,他都能夠理解并提出自己的想法。
4.經(jīng)常性地和GM的直接下屬溝通,幫助他們解決問題,得到他們的認可,這種認可必然會反饋到GM那兒。
5.替GM分憂,主動出面幫他解決一些難題。
當然,這背后肯定還有其他一些細節(jié)沒有提到。我們現(xiàn)在只從他的回答做些分析。
這個GM對前BP最大的抱怨,就是需要他的時候找不到人,而且執(zhí)行速度很慢,在執(zhí)行的過程中也沒有給GM及時的進展匯報。GM和我說,我這個事都布置給他了,我還得主動問他進展情況,那我要他干什么?這讓我想起了另一個HRBP,他同時負責兩個事業(yè)部的工作。A事業(yè)部較大,他就把自己的大部分精力放在A事業(yè)部,該事業(yè)部的GM對他反映很好。B事業(yè)部較小,他就很少去過問,只是在GM找他時他才參與,所以,B事業(yè)部的GM意見很大,多次跟我反映問題。后來我和這個HRBP討論了此事,要求他從機制上平衡兩個事業(yè)部的工作,于是,他就每周定時參加該事業(yè)部的管理會,并定時和GM見面,有話則長,無話則短,所有向高層的匯報他們都一起準備,一起參加,B事業(yè)部的GM很快就扭轉了看法,連續(xù)幾次給他的績效打高分。
這兩個案例都說明,一個成功的BP要有能力并花時間領會服務對象的需求,并盡快采取行動,在服務對象的眼里要有很強的存在感。
充分溝通獲取支持
有的讀者可能會問,是不是只有完全按照服務對象的要求做事才會得到信任和認可?那樣的話,如果服務對象的要求和公司的原則、制度或政策發(fā)生矛盾的時候怎么辦?其實不然,BP和服務對象的關系其實是動態(tài)的,有很多方式可以得到信任和認可,一味地“委曲求全”不一定就能得到信任和認可,重要的是你有沒有能力幫助服務對象解決問題、取得成功,而能力又是建立信譽的重要因素之一,比如說溝通能力。
在我的上一家公司里發(fā)生過一件事。有一次,公司總裁交給我一個任務——處理一個有操守問題的外籍員工,我們做了細致的調查,并和當事人確認了事實,最后決定根據(jù)公司的政策與這個員工解除勞動關系。據(jù)我了解,這個員工在公司里有著良好的人際關系,我預感到會有很多人來為他說情。果不其然,先是這個員工在中國的外籍總經(jīng)理找我,說問題不是很嚴重,為什么一定要讓他走,云云。我和他溝通的大意是,希望他能夠站在公司的立場上來看這件事。問題是員工揭發(fā)出來的,而且涉及的是一個高級經(jīng)理,如果一個高級經(jīng)理連這么明顯的事情都不知道什么是對的,什么是錯的,他怎么行使他的管理職責呢?如果我們不處理,我們會給員工傳達什么信息呢?為什么公司的政策就不適用他?那個總經(jīng)理無語地走了。不久,國外總部當事人所在職能部門的最高負責人給我發(fā)了一個郵件,說這個人對他在中國的業(yè)務很重要,希望我能夠原諒他,用其他方式懲罰他就行了。我給他回郵件說,我明白他的心情,但是我更在意公司的價值觀和這件事對員工的影響。接著,我詳細描述了事情的經(jīng)過和我們的調查結果。最后,我問他,如果你是我,你會怎么做?他后來再也沒有回信,想必是理解了我的良苦用心。
當然,在具體處理當事人時,我們還是做到了人性化?紤]到還有一個月他的合同就到期了,我們沒有讓他立刻走人,而是合同到期就不再和他續(xù)合同了。這件事以后,我又在這個公司干了4年,工作也得到了大家的支持,包括前面提到的那個在中國的總經(jīng)理。
溝通要技巧和智慧
溝通其實是每天都在發(fā)生的,不同的溝通能力和技巧會導致不同的結果,我再跟大家分享一個案例。
還是在我上一家公司,有一次,一個外籍經(jīng)理找我談他部門里的一個員工的發(fā)展問題,他準備了十多張幻燈片,說明他為什么要送這個員工去參加北京大學的MBA項目。當時,公司沒有這個預算,也沒有先例。我本可以這么直接告訴他,但是他肯定不高興,還會說公司不是重視人才嗎?為什么不愿意在培養(yǎng)人上投資?我只問了他兩個問題:“第一,公司剛剛確定了一批關鍵人才,這個員工是其中之一嗎?”他的答復:不是。“第二,你花十幾萬塊錢送她去學習,你是否想過你的組織未來是什么樣的?你將如何使用她?”他的答復:不知道,還沒想過。我接著說:“你關心員工的發(fā)展是好的,但是時機也許不太合適。”他說,“那我回去想想再說吧。”后來,直到若干年后我離職,他也沒有再提起此事。
這里的道理應該不難理解,由于資源有限,公司對員工的培養(yǎng)投資一般都是有區(qū)別的,即用在關鍵員工身上;既然是投資,那就要有回報,我們就應該知道如何最大限度地發(fā)揮員工所學的知識和技能。很顯然,這個經(jīng)理這兩點都沒有想清楚,所以他就知趣地放棄了。我的做法既沒有否定他關心員工的良好意愿,也沒有因此讓他難堪,最終讓他自己選擇了放棄。