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HR通知公告發(fā)送技巧

發(fā)布時(shí)間:2017-09-20編輯:曉玲

  引導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)通常會(huì)有很多的通告,hr需要做好充分的準(zhǔn)備,那么,hr同時(shí)發(fā)送有沒(méi)有什么技巧呢?

  公司經(jīng)常有很多通知公告,這些工作的執(zhí)行主要是有hr來(lái)發(fā)布。

  下面是相關(guān)的技巧:

  1.在發(fā)布前,先閱讀以下要發(fā)的內(nèi)容,看有沒(méi)有什么不合理的地方,進(jìn)行改正。

  2.發(fā)布前,了解一下同事對(duì)這方面問(wèn)題的看法和建議,要是和通知內(nèi)容差異很大,并且同事說(shuō)的有道理,向上級(jí)或者老板反映。任何工作都要公平合理,不然hr以后會(huì)不得人心哦

  3.為了確保所有人都能收到通知,使用極辦公,它的通知公告功能可以讓hr在管理中心看到哪些人閱讀了通知,哪些人沒(méi)有,在對(duì)這部分人給予提醒。

  4.發(fā)布通知把自己定位在普通員工的基礎(chǔ)上,hr自己也是在通知范圍內(nèi)的,不要以為苛刻的通知制度只是給別人的,所以要多考慮同事,就是在幫助自己。

 

  給HR的20條建議,針針見(jiàn)血

  1、 首先是選一個(gè)好老板。

  如果老板思想落后,文化素質(zhì)低,不重視人力資源管理,不重視HR部門或人員,你還是趕緊走吧。

  2、努力做一個(gè)伯樂(lè),為公司引進(jìn)合適的人才。

  根據(jù)企業(yè)的階段發(fā)展需要,為企業(yè)物色和引進(jìn)合適的人才,我們這里強(qiáng)調(diào)的是合適的,而不是最好的人才,或者最優(yōu)秀的人才,他們不一定適合。這里需要HR人員有一定的伯樂(lè)眼光,而不是單純的看一個(gè)崗位,同時(shí)不能招來(lái)放在別的部門后就不管了。審核人才時(shí)別只看他的硬件,什么學(xué)歷證書的,需要了解他的軟件能力。

  3、 掌握專一知識(shí),了解多方面的知識(shí)。

  HR從業(yè)人員需要和很多部門,不同的人打交道,需要是一個(gè)多面手。參與選拔人才的過(guò)程本身就是在考驗(yàn)應(yīng)聘者的各方面的信息,如果專一知識(shí)不足,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)判斷出應(yīng)聘人員是否合適;如果綜合知識(shí)不夠,無(wú)法評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的綜合信息,不能夠全方位的評(píng)價(jià)應(yīng)聘者是否適合所需要的人才崗位。

  4、 為業(yè)績(jī)與利潤(rùn)服務(wù)。

  HR人員一定要明白我們所做的工作都是為了業(yè)績(jī)和利潤(rùn)服務(wù)的,就算你工作做的再出色,如果業(yè)績(jī)上不去或者沒(méi)有利潤(rùn),老板一定對(duì)你說(shuō)不。同時(shí)這也是你和業(yè)務(wù)部門和其他部門友好相處的一個(gè)條件。

  5、 努力提高員工的薪酬福利。

  HR人員總是千方百計(jì)的計(jì)算和克扣工資,這是很多職場(chǎng)人員的看法,從這個(gè)來(lái)看,是我們HR人員讓員工誤解了我們的作用和價(jià)值。這樣的做法某種程度上是討好老板,員工當(dāng)然對(duì)你有看法,你的工作怎么做?再者衡量HR工作的一個(gè)方面就是看員工的薪資福利,企業(yè)薪資福利好本身也可以算有HR人員的功勞。因?yàn)槠髽I(yè)是講究利潤(rùn)的,如果薪資福利好說(shuō)明企業(yè)發(fā)展好,既然企業(yè)發(fā)展好,也是員工努力所得,那么為什么不能給予合理的報(bào)酬呢?現(xiàn)在企業(yè)員工離職率居高不下,某種程度上有HR人員的失職,當(dāng)然很多單位還沒(méi)有專業(yè)的HR人員,也就無(wú)從說(shuō)起。同時(shí)這個(gè)也是穩(wěn)定員工隊(duì)伍,吸引人才的重要手段。

  6、 盡力取得老板和同事的支持。

  HR人員要推行體系和制度的執(zhí)行,必須取得老板的支持,如果老板不支持你的工作無(wú)法開展。同時(shí)也要取得同事的支持,因?yàn)橥菩械臇|西需要他們配合實(shí)施,沒(méi)有了載體你也就無(wú)法生存。當(dāng)然HR人員會(huì)遇到很多不配合的員工,這里需要的是你怎么說(shuō)服他們,怎么才能讓他們配合你的工作,一是老板的政策貫徹,一是你的工作方法。

  7、 發(fā)揮組織管理作用,協(xié)調(diào)作用。

  HR人員不是組織的管理者,而是組織管理的實(shí)施人員,因此你必須學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)工作,組織多方面的工作。如果HR人員因?yàn)楣ぷ鞯奶匦钥偸歉吒咴谏系淖跃,那么你根本做不好你的工作?/p>

  因?yàn)槟阈枰龅氖菫槠髽I(yè)創(chuàng)造一種環(huán)境,塑造一支隊(duì)伍。

  8、 提高自身素養(yǎng),你不是孫子,但也不是爺爺。

  HR人員要有很高的修養(yǎng)和素質(zhì),自己要做的正行的正。在企業(yè)里,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)都以老大自居,將你當(dāng)成打雜的人員,最后你也就成打雜的了。而因?yàn)槟愕膷徫惶厥庑,多和老板接觸,同時(shí)會(huì)提出很多改進(jìn)的建議和方案,老板會(huì)放權(quán)。但是不要感覺(jué)你已經(jīng)很牛了,高高在上,因?yàn)橛辛藱?quán)力。要知道權(quán)力是老板賦予你的,說(shuō)你有才有。不要讓員工反感你總是一副盛氣凌人的樣子,不然你遲早要走人。同時(shí)在做事之前要先學(xué)會(huì)做人。

  9、 掌握好老板與員工之間的平衡,做好橋梁作用。

  HR人員一定要掌握好平衡,你不能偏向于老板,這樣員工會(huì)對(duì)你有很大意見(jiàn),就算有老板的得命也沒(méi)有用。你也不能偏向于員工,老板讓你來(lái)幫助他改進(jìn)企業(yè)不良的,你總是對(duì)員工偏向,那要你干什么?

  HR人員在老板和員工之間象橋梁一樣,做好了應(yīng)該的,做不好你里外不是人。那時(shí)你就臭了。

  10、 主動(dòng)深入,了解,指導(dǎo),幫助各部門建立完善的流程,改進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)狀。

  HR人員首要任務(wù)是幫助企業(yè)改進(jìn)工作,完善各部門的工作,這里提出的是幫助的作用,而不是處罰和管理的,否則各部門對(duì)HR會(huì)有抵制,你的工作也就不好做了。但是這里要明白做該做的事情,不然吃力不討好。同時(shí)要走到第一線,了解一線工作情況,作好工作分析。HR人員要深入到企業(yè)各方面的工作,了解財(cái)務(wù)狀況,了解市場(chǎng)業(yè)務(wù),了解成本和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),了解員工狀態(tài),了解各部門工作,給予提供良好的改進(jìn)方法,這樣不僅老板喜歡你,同事也會(huì)很喜歡你,因?yàn)槟憬o他們帶來(lái)了好處。而第一步就是先根據(jù)現(xiàn)狀建立良好的組織框架,并確立部門和崗位,再按崗位填人。在這個(gè)同時(shí)要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),明晰企業(yè)的方向。幫助員工尋找職業(yè)方向,實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

  11、 與各部門輪換崗位。

  HR人員應(yīng)該去各部門一段時(shí)間工作,熟悉他們的工作,以更清楚的去幫助他們規(guī)劃和完善。同時(shí),讓其他部門人員也了解HR人員工作的難度,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神合作。

  12、 讓員工心服口服。

  HR要做到讓員工心服口服。這一點(diǎn)比較難,但是如果不服你,你的管理就是失敗的。無(wú)論我處罰員工還是解聘員工,那一定讓他知道為什么。

  13、 為應(yīng)聘人員信息保密。

  HR人員的職業(yè)道德需要這樣,我們不能隨便透露應(yīng)聘人員的信息,這樣是對(duì)別人的不尊重,同時(shí)也侵犯了應(yīng)聘人員的隱私權(quán)。不可小視。

  14、 不要只注重形象或按照最低工資要求錄用員工。

  HR人員不要只從形象外表來(lái)招聘員工,外表固然重要,但是要看崗位是否需要,我們更看重的是他的能力是否適合,因?yàn)檎衅覆皇沁x美。以最低工資錄用員工,顯然是無(wú)法引進(jìn)好的人才,因?yàn)樾匠晔呛饬咳瞬艃r(jià)值的一個(gè)重要手段。因此要注重薪酬體系的激勵(lì)作用。

  15、 給予應(yīng)聘者適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)指導(dǎo)。

  HR人員本身對(duì)人才的招聘和選擇,員工職業(yè)發(fā)展上就具備一定的熟悉程度。就算你不一定會(huì)錄用某個(gè)人,至少給他一些良好的建議,對(duì)你來(lái)說(shuō)是一件輕而易舉的事情,很簡(jiǎn)單;但是對(duì)于對(duì)方可能會(huì)有很大的受益,為什么不能去幫助他呢?本身這也是企業(yè)對(duì)外宣傳的一個(gè)好的方式。這個(gè)也已經(jīng)突破了職業(yè)道德的范疇,更屬于人性方面的了。

  16、 熟悉操作人力資源模塊。

  對(duì)6大模塊與10大模塊的具體操作要很熟練。同時(shí)形成一個(gè)系統(tǒng),不要把戰(zhàn)略管理、績(jī)效管理、薪酬體系等都相對(duì)獨(dú)立起來(lái)。

  17、 熟悉國(guó)家政策與勞動(dòng)法規(guī)。

  隨時(shí)掌握國(guó)家的勞動(dòng)用工法律法規(guī),為企業(yè)用人與員工權(quán)利做好保障。

  18、 公正,忠信,堅(jiān)定的信念。

  你必須公正的對(duì)待自己的工作,不能因私或建立不公平的機(jī)制。對(duì)企業(yè)要有忠信,如果你已經(jīng)對(duì)企業(yè)失去了信任,那么還是早點(diǎn)走吧,別耽誤時(shí)間了。堅(jiān)定HR工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,別因某些原因懷疑。

  19、 組織協(xié)調(diào)能力。

  學(xué)會(huì)去組織公司的全面工作,本身HR部門就是一個(gè)組織和協(xié)調(diào)部門。

  20、 參與企業(yè)變革和推動(dòng)。

  建立創(chuàng)新模式,但是要學(xué)會(huì)保護(hù)自己。很多HR人員在推動(dòng)企業(yè)變革的同時(shí),因政策的貫徹不下去,導(dǎo)致被抵制,最后被逼自己走人。如果你是HR經(jīng)理還需要有威信,樹立權(quán)威,沒(méi)有強(qiáng)硬的手段,不然變革在初期就會(huì)流產(chǎn)。有時(shí)還要借用外力,因?yàn)槲磥?lái)的和尚好念經(jīng)。其實(shí)經(jīng)都一樣,換個(gè)外人來(lái)抵觸的情緒沒(méi)有那么大。

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