引導(dǎo)語：新員工入職審查的三項注意HR們都知道是哪些？下面是小編整理的新員工入職審查的三項注意，歡迎大家閱讀！
HR實戰(zhàn)：新員工入職審查的三項注意
新入職員工是用工關(guān)系的管理起點，起點的法律風(fēng)險防控得當(dāng)，有利于防止及減小今后法律風(fēng)險的發(fā)生。2016年1月14日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下建筑英才網(wǎng)特邀北京市弘嘉律師事務(wù)所勞動法專業(yè)律師王凡，主講“新入職員工法律風(fēng)險防控”主題沙龍活動，通過講解與討論的形式幫企業(yè)解決相關(guān)問題。
用人單位對勞動者入職時的基本情況有知情權(quán)，但知情權(quán)的審查不是無限的，需要是與勞動合同直接相關(guān)的內(nèi)容。王律師表示，具體有三方面需要特別注意。
一、保險情況
王律師表示，法律規(guī)定如果企業(yè)存在停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員或企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員，因與新單位發(fā)生用工爭議，依法向人民法院提起訴訟的，人民法院應(yīng)按勞動關(guān)系處理。
如一個內(nèi)退員工，經(jīng)過招聘錄用后，發(fā)現(xiàn)其保險是原單位上繳的，新單位應(yīng)如何處理?王律師介紹了兩種途徑，一是可以考慮單獨上一個兼職工傷險;二是考慮商業(yè)保險——雇主責(zé)任險，有HR提到意外傷害險，對此王律師表示，因為內(nèi)退員工到單位上班構(gòu)成勞動關(guān)系，意外傷害險并不能替代用人單位對勞動者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的工傷保險責(zé)任，而雇主責(zé)任險則可以。
二、年齡情況
對于快退休人員，勞動合同如何簽訂?王律師表示，從法律規(guī)定來看，如果勞動者達(dá)到法定退休年齡，勞動合同應(yīng)該是終止的，之后屬于勞務(wù)關(guān)系。但在實踐操作中，如用人單位在入職時和員工簽訂了勞動合同，當(dāng)員工達(dá)到法定退休年齡時，用人單位并未和員工及時終止勞動合同，那么在司法實踐中，通常會認(rèn)定勞動合同繼續(xù)有效，只不過是處于勞務(wù)關(guān)系期間仍然按照勞動合同規(guī)定繼續(xù)履行著，此時用人單位解除或終止勞動關(guān)系風(fēng)險很大。
對此，王律師介紹，聘用快要達(dá)到退休年齡的員工時，要先簽署勞動合同，但勞動合同到期的期限應(yīng)截至到員工退休的那天，之后再簽訂勞務(wù)合同，這樣對于企業(yè)來講是“雙保險”。
三、聯(lián)系方式
隨著通訊手段日新月異，企業(yè)在和員工日常交流中，郵件、微信、QQ等手段非常常見。但微信、QQ等儲存介質(zhì)不同于書面，電子數(shù)據(jù)存在易被篡改性，當(dāng)企業(yè)拿出微信或QQ聊天記錄作為證據(jù)時，員工首先可能會說這不是我的。那么從用人單位舉證的角度來講，就需證明這個QQ或微信就是勞動者本人的。
所以，如果微信、QQ可能與今后勞動合同履行直接相關(guān)，不妨在入職時讓員工對這個微信、QQ進(jìn)行簽字確認(rèn)，對此王律師提供了一份送達(dá)條款范例，供企業(yè)參考。
公司向員工送達(dá)各類通知的電子郵件地址為xxxx，員工接收公司各類通知的電子郵件地址為xxxx。且員工確認(rèn)其所屬的手機(jī)號、QQ號、微信號亦為接收公司各類通知時的有聯(lián)系方式，具有與電子郵件相同的送達(dá)效力。
當(dāng)員工上述個人聯(lián)系方式發(fā)生變更或出現(xiàn)無法正常使用的情況時，應(yīng)及時以書面形式通知公司，否則由員工承擔(dān)相應(yīng)的不利后果。
簽署了這樣的送達(dá)條款，如今后發(fā)生情況，通過短信或快遞的方式無法將解除勞動合同通知送達(dá)給員工，萬不得已時，也可以考慮通過郵件、微信、QQ等形式。在舉證時可以以此舉證入職時登記過員工的郵箱、微信、QQ等，可以證明送達(dá)的就是員工本人，也可以通過公證等手段，證明解除勞動合同送達(dá)的就是本人，送達(dá)的過程是真實有效的，這對于用人單位的舉證責(zé)任是有力的補(bǔ)充。
最后，王律師建議用人單位在今后新員工入職時，要擴(kuò)大員工聯(lián)系方式登記的范圍。
[知識拓展]
百度HR管理秘密
01、招最好的人——什么是最好的人?
智商最高、成績最好?情商最高?都不是。
我們認(rèn)為，最好的人有以下三點：
第一，跟百度崇尚的“簡單”文化匹配，這非常關(guān)鍵。
也是我們招人時考核的重點。當(dāng)這個人跟公司的文化非常匹配，內(nèi)部溝通成本、磨合成本就會大大降低。
第二，優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力。
這對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說非常重要。企業(yè)每天面臨的市場環(huán)境、競爭對手格局都會發(fā)生天翻地覆的變化，企業(yè)使用一個人，用的不僅僅是他經(jīng)驗上的優(yōu)勢，更是他對未來新環(huán)境的快速認(rèn)知、理解、和應(yīng)對的能力。這樣，無論我們面臨的競爭對手是谷歌，還是騰訊、阿里，以及我們今天看到的嘀嘀打車，快的，還是美團(tuán)、大眾點評等，我們都能夠快速地去應(yīng)對。
第三，勝任本職工作和崗位要求。
我們曾經(jīng)爭論過，到底是要招最好的人，還是招最合適的人?包括我們后面的職能團(tuán)隊。最后我們認(rèn)為，我們是要招最好的人。為什么呢?我們還是希望營造一個永遠(yuǎn)不斷上進(jìn)和自驅(qū)的組織。自驅(qū)的人，他愿意學(xué)習(xí)，而且能夠快速學(xué)習(xí)，不斷提升自我。
02、給最大的空間——百度最大的空間是技術(shù)
給最大的空間。這里所說的空間，不僅僅是舒適的辦理環(huán)境，自由上下班，更重要的是給他一種使命感、理想和技術(shù)平衡。任何一個企業(yè)，都有好的地方，也有不好的地方。
百度的最大的空間，是最前沿的核心技術(shù)。很多新入職的員工，之所以選擇百度是因為百度是技術(shù)的天堂。很多人從騰訊加入到百度，對百度最大的感受和最大的欣賞點，也在這里。當(dāng)公司選擇讓技術(shù)成為最核心的競爭力的時候，產(chǎn)品團(tuán)隊和運(yùn)營團(tuán)隊必然會受到影響。
阿里擅長的是運(yùn)營，騰訊擅長的是產(chǎn)品，百度擅長的是技術(shù)，這就是公司的基因。我們說給最大的空間，我們的空間是很大，某一類人會充分利用空間成長和發(fā)揮，另一類人就會受到限制，魚與熊掌不可兼得。
03、看最后的結(jié)果
看最后的結(jié)果，百度是一個結(jié)果導(dǎo)向的公司，任何高績效公司都會追求結(jié)果導(dǎo)向，就是以結(jié)果來說話，不論資歷、年限等等，這件事情最終是不是做成了?在過去一兩年里，百度強(qiáng)調(diào)2+X模式的績效考核，以及人們口中的所謂的去KPI化。
為什么要這樣做呢?就是希望真正做到，以對組織的貢獻(xiàn)和價值來衡量員工的產(chǎn)出。2015年初，有些百度員工拿到了高達(dá)50個月工資的年終獎，也有10-30個月的不等。但是如果你的結(jié)果不好，那么一定不會有獎金。
百度強(qiáng)調(diào)的是差異化的文化，以結(jié)果來說話。
我們也曾討論過，要不要給員工提供無息的房貸?這在百度討論過很多次，最后我們不再去討論。為什么呢?當(dāng)你去做一個無息的房貸時，你本質(zhì)上是希望給大家制造一個普惠的福利。普惠福利是講究平均性的，每個人都有機(jī)會去享受和擁有這種機(jī)會。而在百度，我們強(qiáng)調(diào)的是差異化，這和我們的文化是不一樣的。通過差異化的管理方式，人才會自驅(qū)，自動脫穎而出。
04、兩張內(nèi)部名單：潛力股以及淘汰名單
2012年，360出臺了搜索之后，百度陸續(xù)出臺了幾項人才政策和機(jī)制，再次煥發(fā)百度的自驅(qū)和差異化。在過去，不同層級的人沒有晉升年限的限制。
現(xiàn)在，在一線員工，如果你在規(guī)定的年限內(nèi)，晉升的層次沒有達(dá)到公司的要求，我們會自然的讓你OUT，要不就再給你一次轉(zhuǎn)崗的機(jī)會，如果第二次你沒有得到晉升，那就會被OUT。公司會有一個專門的淘汰的名單。
當(dāng)然，公司也有一個潛力股計劃，如果你成長的非�？焖伲^公司大多數(shù)人，你就會進(jìn)入到潛力股名單。公司會給你最多的發(fā)展的資源、機(jī)會和空間，讓你能夠盡情地快速的奔跑。
05、績效：強(qiáng)制分布
強(qiáng)制分布在很多公司里都會去使用，百度也不例外。在2012年、2013年，百度面臨很大挑戰(zhàn)時，我們是怎么做的呢?加大強(qiáng)制分布的淘汰比例。不是為了保護(hù)人才就減免強(qiáng)制分布，而是加大強(qiáng)制分布的淘汰比例。如果說人才可以分為一分、二分、三分、四分、五分的話，我們拉大了兩端的比例空間，擠縮了中間的空間。
原來百度中間的空間在70-80%，通過調(diào)整之后，中間的空間只有60%左右。我們鼓勵更優(yōu)秀的人往前跑，不符合公司要求的自然就會被淘汰。每年，績效在最后一檔的人是要自動淘汰的;如果兩年之內(nèi)，你都處于績效最后兩檔，那也是要被淘汰的。
百度通過績效不斷地去淘汰人。當(dāng)然，如果你的績效，連續(xù)在第一檔和第二檔，我們會有專門的績優(yōu)獎，授予一定的百度股票，激勵他更好的拼搏和奮斗。
06、文化：360度考核
從文化上看，我們每年都會對文化進(jìn)行360度的評估，來看這些人在文化的表現(xiàn)上是怎樣的，如果沒有達(dá)到我們公司的行為要求，也是要淘汰的。
換句話說，如果你沒有達(dá)到一個水平，是沒有機(jī)會被晉升、被加薪、被獲得更高的獎勵。所以，文化、晉升和業(yè)績是我們突出促進(jìn)差異化，讓人才脫穎而出的三個最重要的機(jī)制。
07、老人和新人：人才正常迭代
我們內(nèi)部也討論過，老人文化和新人文化的問題。老人會忠心耿耿，但是，當(dāng)他的能力和激情開始走下坡路的時候，我們是選擇留住這些老人，還是以績效為導(dǎo)向?
以績效為導(dǎo)向吧，他們曾經(jīng)跟我一起拼搏過;留下來吧，他的能力和激情又達(dá)不到公司要求的水準(zhǔn)。我們當(dāng)然還是選擇以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向。能力不行，自然就被淘汰。我們正是用這套機(jī)制，來使得人才不斷地迭代，也只有這樣，業(yè)務(wù)才能保持這樣的活力和沖勁。
08、小馬拉大車
在百度，我們有一個做法是小馬拉大車。就是讓一些能力、經(jīng)驗還沒有達(dá)到崗位水平的人，去擔(dān)當(dāng)這個崗位的工作。如果他勝任了，做成了，我們就給他一個相應(yīng)的晉升，以此激勵他、表彰他。
我們的CEO李彥宏說：“在我眼中，任何一個業(yè)務(wù)是不分級的，只要你能做到，上億級的用戶量等等，這樣一個在業(yè)界有顯著成就的指標(biāo)，我都會認(rèn)為你的業(yè)務(wù)做大了，會給你相應(yīng)的認(rèn)可和激勵。”所以，在百度，沒有什么是主攻業(yè)務(wù)和副攻業(yè)務(wù)，只要你能把事情做成，就都會得到認(rèn)可，這就是小車?yán)纱筌嚒?/p>
09、同事之間互相PK
你跟周圍的同事比，你的速度是不是比別人更快，你的業(yè)績是不是比別人更好?通過這樣的橫向比較，讓每個人都感受到，自己在這個組織里面發(fā)展和成長的壓力。
要不就卯足勁往前跑，要不就自動選擇退出，這就是百度的理念。我們希望通過這種方式，讓最優(yōu)秀的人快速的跑到前面去，脫穎而出，停下來的人真的就是“逆水行舟、不進(jìn)則退”。
10、從聰明到優(yōu)秀
聰明人是不是優(yōu)秀人?在百度，過去我們一直招最好的人，就是我們認(rèn)為很聰明、能夠快速學(xué)習(xí)的人，但這并不代表，他就是優(yōu)秀的人。我們也在反思，什么樣的人是我們認(rèn)為優(yōu)秀的人?不僅僅是聰明，不僅僅是你先天的聰明，還有很多后天的。
百度有很多員工，因為天生很聰明，往往需要被關(guān)心、被照顧，他們必須要成功，不允許失敗等等，他必須要有更多的資源去支持。其實當(dāng)公司變大的時候，往往不是這樣的。
我們也去看這些員工的受挫能力、抗壓能力、忍受挫折的能力等等，然后讓他們在這個過程中不斷的成長、快速的提升。我們內(nèi)部非常強(qiáng)調(diào)從聰明到優(yōu)秀，也就是說，你不僅僅先天性要好，而是當(dāng)你和一群聰明人在一起的時候，你要比別的聰明人還要跑的更快。
11、體制外機(jī)制，激發(fā)創(chuàng)新
當(dāng)公司到了一定規(guī)模，如何讓企業(yè)保持創(chuàng)新的基因，怎樣能夠打破部門的壁壘，讓很多有激情的人、有想法的東西做出來?我們也會擔(dān)心另外一件事：一線員工是會不斷地出現(xiàn)很多新想法，但是我們覺得不靠譜，而公司資源是有限的。
于是就出現(xiàn)很多矛盾。員工說，公司不重視創(chuàng)新，不重視一線員工的呼聲和好的意見。當(dāng)然，公司會覺得員工這些想法有的不切實際，對我們沒有價值和幫助。
在百度，過去的4年間，從2011年開始，我們做了一個新的嘗試。你可以在年初提報一個想法，說我們要做一個什么東西，有什么樣的業(yè)務(wù)目標(biāo)，用一年時間去達(dá)成。然后公司就會去做一個評估，如果覺得方式可行，你就可以組建一個10人的小團(tuán)隊去嘗試。
每年夏天，百度會進(jìn)行內(nèi)部評選。只要你對公司遠(yuǎn)超預(yù)期的貢獻(xiàn)，就能夠得到一個等值100萬美元的百度股票的獎勵。這就是所謂的體制外機(jī)制。因為你在一個正常運(yùn)作的組織體制內(nèi)，你是不允許來做這件事情的，因為你有自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)績要求。
每年八九月份，百度大廈門口的廣場，就會舉行盛大的派對，對這些優(yōu)秀的團(tuán)隊進(jìn)行頒獎，以表彰他們對百度的貢獻(xiàn)。過去4年，一共有11個團(tuán)隊獲獎，我們在評選中沒有封頂。第一年，只有一個團(tuán)隊獲獎。當(dāng)時，按照標(biāo)準(zhǔn)，是沒有一個團(tuán)隊能夠獲獎的，于是公司為了鼓勵大家選擇了相對最好的團(tuán)隊。
到2014年，我們一共評了6個團(tuán)隊。我們沒有說一定選5支團(tuán)隊，或者3支團(tuán)隊，只要符合要求，只要是超預(yù)期的貢獻(xiàn)，我們都會給予獎勵和激勵。
12、創(chuàng)新黑馬獎
我們不缺點子，缺的是將想法和創(chuàng)意落實到行動。還有一個人數(shù)更少、大家三三兩兩的組成一個團(tuán)隊，如果有一個好的提議，你可以做成小樣，做成一個可以呈現(xiàn)出來的東西，產(chǎn)品或者技術(shù)，展示出來。
每周五晚上，如果大家有機(jī)會參觀百度大廈，我們看到休息區(qū)里，擺著桌子、椅子、零食、飲料，然后三三兩兩的人在那里展示他們的創(chuàng)意，或者成果。周日，李彥宏和我們的技術(shù)或者產(chǎn)品高管，會和他們一一地去探，成果和產(chǎn)出將來會是什么樣子，并且會在周日的下午，現(xiàn)場評選出這一屆大賽的黑馬獎，就是我們認(rèn)為最有閃光點的團(tuán)隊是什么。
這種體制外的機(jī)制好處在于，我們往往有很多想法和點子，如果在部門內(nèi)去提，往往因為資源有限、項目要排期，所以沒有辦法去配置資源。但是在這樣一個長河里面，當(dāng)你有一個想法，你可以去做成一個小樣，呈現(xiàn)出來，讓我們的總監(jiān)、VP看到。這樣就能夠與業(yè)務(wù)做一個更好的結(jié)合，瞬間變成項目中的一部分。
好的創(chuàng)意和想法，在這樣一個場合下會被涌現(xiàn)，快速地脫穎而出。百度從來不缺創(chuàng)新的點子，我們有一個創(chuàng)新的郵箱，每天有無數(shù)郵件發(fā)到我們的首席產(chǎn)品架構(gòu)師。
新浪做了一個微博，我們是不是要做一個微博?騰訊出了微信，我們要不要做微信?這樣的點子很多，但是能否取得真正的成效，還是要落實到具體的行動中，而不僅僅停留在想法階段。我們內(nèi)部叫行勝于言。
通過這樣一種方式，兩天，讓大家把自己的想法呈現(xiàn)出來。