引導(dǎo)語:如果HR你做好人力資源工作,下面小編給你收集了15大技巧,教你如何做好人力資源工作?
15大技巧教你做好人力資源工作
技巧之一:選一個好老板
越來越重視人力資源工作,但也有一部分老板思想落后,文化素質(zhì)低,固執(zhí),不愿意接受新鮮事物,如果遇到這樣的老板,建議你不要在浪費(fèi)時間,趕快另謀高就,不然只有兩種結(jié)果,一是到企業(yè)倒閉你才走,一種等到老板改變過來,你的青春也不在了。
從前,有一個地方住著一只蝎子和一只青蛙。蝎子想過池塘,但不會游泳。于是,它爬到青蛙面前央求道:“勞駕,青蛙先生,你能馱著我過池塘嗎?”“我當(dāng)然能。”青蛙回答。“但在目前情況下,我必須拒絕,因為你可能在我游泳時蜇我。”“可我為什么要這樣做呢?”蝎子反問。“蜇你對我毫無好處,因為你死了我就會沉沒。”青蛙雖然知道蝎子是多么狠毒,但又覺得它說得也有道理。青蛙想,也許蝎子這一次會收起毒刺,于是就同意了。蝎子爬到青蛙背上,它倆開始橫渡池塘。就在它們游到池塘中央時,蝎子突破彎起尾巴蜇了青蛙一口。傷勢嚴(yán)重的青蛙大喊道:“你為什么要蜇我呢?蜇我對你毫無好處,因為我死了你就會沉沒。”“我知道。”蝎子一面下沉一面說。“但我是蝎子,我必須蜇你。這是我的天性。”
俗話說:“江山易改,本性難移。”每個人各有自己的優(yōu)缺點(diǎn),獨(dú)特的思維方式和交往風(fēng)格。作為一個優(yōu)秀的管理者應(yīng)該意識到:改造一個人是有限度的。我們需要做的不是試圖消除這些弊端,而是把他們的優(yōu)點(diǎn)合理地加以利用,盡量避免他們的缺點(diǎn),并力圖幫助每個人在其獨(dú)特天性的基礎(chǔ)上持續(xù)進(jìn)步。
技巧之二:做事之前先做人
在很多企業(yè)里,人力資源部門相對獨(dú)立于其他部門,但實際上人力資源部門所管的事情都是面向所有員工的,影響到生產(chǎn)、銷售、服務(wù)以及整個公司,因此開展人力資源工作,必須得到各部門的支持,HR經(jīng)理首先是個關(guān)系學(xué)家,把你個人當(dāng)作一個品牌來經(jīng)營,以身作則,樹立HR的良好形象,加強(qiáng)溝通,以取得各部門的支持。
由于人力資源經(jīng)理在企業(yè)中的特殊定位與作用,決定了人力資源經(jīng)理在日常工作中要處理好各方面的工作關(guān)系:處理好與上司、部下、同事、內(nèi)外關(guān)系,以及全局與局部、管理與服務(wù)、決策與執(zhí)行、競爭與公平、效果與效益的關(guān)系。這就要求HR做事之前要先做人。
人力資源經(jīng)理的職位職責(zé),可以用“兩個一種”來概括,即:創(chuàng)造一種環(huán)境,使員工能夠自覺高效地完成工作任務(wù);塑造一支隊伍,為企業(yè)經(jīng)營提供最優(yōu)的人力資源保障。所謂創(chuàng)造一種環(huán)境,就是要通過規(guī)章制度、激勵機(jī)制、團(tuán)隊氣氛、員工關(guān)系、企業(yè)文化等手段,創(chuàng)造一種能讓員工自覺、高效地完成工作目標(biāo)的氛圍。塑造一支隊伍,是要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的要求,塑一支能夠完成企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的職業(yè)化的員工隊伍,它是具有特別戰(zhàn)斗力的高效精兵隊伍。
技巧之三:培訓(xùn)老板
不管老板是如何,一定還需要不斷進(jìn)步,要培訓(xùn)老板。有幾種方式:
1、與老板多溝通,經(jīng)常宣傳人力資源理念,推銷各種方案。老板要接受各種方案也有一個過程,在跟老板溝通先為以后各個方案的實施做準(zhǔn)備。
2、提供各種老板參加內(nèi)、外部培訓(xùn)的機(jī)會,讓老板學(xué)習(xí)。
3、引進(jìn)一些咨詢顧問或培訓(xùn)師,與老板溝通。
4、開展各項活動,讓老板參加。逐漸改變老板的意識,支持人力資源工作。
技巧之四:走群眾路線
任何方案、制度的制定必須廣泛征求意見,我想如果你主動謙虛一點(diǎn),大家都愿意參與,別人也會感到被尊重,不存在逆反心理,同時也為你的制度作一次宣傳,自然制度執(zhí)行起來就順暢多,中國人有一個特點(diǎn),在制定制度時大家都沒意見,但在實施制度時個個意見紛紛,所以必須溝通到位。
人力資源經(jīng)理需要清醒地面對這個事實:工作對人而言,已越來越成為一種重要的生活方式,而不再是單純意義上的謀生手段;工作也不再與個人生活相分離,所有人員都一樣,工作不快樂,生活也不會很幸!,F(xiàn)在,人力資源工作的核心價值之一,是調(diào)動員工的積極主動性;而人力資源經(jīng)理所面對的員工群體越來越復(fù)雜,他們來自不同時代、不同年齡段、不同家庭背景、不同生活環(huán)境,他們擁有多元化的價值觀?梢韵胂,如果人力資源經(jīng)理不了解人力資源制度的作用對象――員工,不了解他們期望從工作中獲取什么、期望工作給他們的生活帶來什么,不了解他們看重或關(guān)注什么、關(guān)心或擔(dān)心什么,人力資源制度就必定“有眼無珠”、“無的放矢”,所以必須走群眾路線。
技巧之五:要入行
人力資源經(jīng)理必須要熟悉行業(yè)基本情況、公司的整體運(yùn)作,熟悉各項業(yè)務(wù)流程,了解隱型組織情況,了解各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的個性,了解企業(yè)的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略,總之,對公司的情況應(yīng)做到如數(shù)家珍,只有這樣你才知道HR工作應(yīng)如何開展。
很多人力資源經(jīng)理在認(rèn)識上存在一個誤區(qū):人力資源工作是個專業(yè)工作,對公司的經(jīng)營和業(yè)務(wù)自然是“外行”;只要掌握好人力資源的專業(yè)技術(shù),就能做好人力資源工作。恰恰相反,不了解公司經(jīng)營和業(yè)務(wù)的人力資源經(jīng)理,不可能做好人力資源工作。對人力資源經(jīng)理而言,專業(yè)技術(shù)根本不是主要的。人力資源經(jīng)理要走出去,走到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的地方,走到企業(yè)經(jīng)營一線,走到直線經(jīng)理身邊去。只有這此才能更好地理解經(jīng)營和業(yè)務(wù)需求,把握管理要點(diǎn),服務(wù)好內(nèi)外部客戶。
技巧之六:要內(nèi)方外圓
思方行圓,規(guī)章制度要不折不扣的執(zhí)行,但不等于沒有靈活性,在制定規(guī)章制度時就應(yīng)該考慮靈活性,古人說得好:“水至清則無魚”,管理的最高境界不是完美,而是有殘缺的,如何做到既不違反制度又把事情圓滿做好,這需要技巧,也是一門藝術(shù)。
海爾大廈4根柱子、12層、365面窗,外形四方的,而在大樓內(nèi)部卻是圓的,四方代表原則性,圓型代表了靈活性,表示海爾人的做事風(fēng)格思方行圓。我覺得這一點(diǎn)在任何企業(yè)都一樣,對人力資源經(jīng)理來說更要懂得思方行圓。鄭板橋說得好:“難得糊涂”!
技巧之七:定好方向
不管理企業(yè)發(fā)展到什么階段,必須制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,理清工作思路,正所謂“思路決定出路”,如果思路不清晰,不可能做好HR工作,同時還必須做好年度、月度人力資源工作計劃,實行“PDCA”循環(huán),不斷調(diào)整計劃,扎實做好每項工作。
我國民營企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,往往忽視人力資源規(guī)劃,也不考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效的支持企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。許多民營企業(yè)在人力資源成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸時,才進(jìn)行人才招牌、員工培訓(xùn)等。同時,我國許多民營企業(yè)存在功利主義,把人看作是成本而不是資源,對人才只使用不培訓(xùn),缺乏開發(fā)人才、培訓(xùn)人才、合理使用人才、有效管理人才的觀念。缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),陳舊的人才觀念使企業(yè)的人才開發(fā)能力只停留在現(xiàn)有水平上,不能挖掘人的潛能,不能調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,對企業(yè)發(fā)展極為不利。
技巧之八:打好基礎(chǔ)
現(xiàn)在人力資源管理薦在一個通病,就是基礎(chǔ)不扎實,就草率引入各種模塊,肯定要失敗,例如培訓(xùn)調(diào)查分析沒做好,還不知道公司究竟需要什么培訓(xùn),就馬上進(jìn)行大量的培訓(xùn),就好像病人胃病醫(yī)生開的卻是頭痛藥給病人,既沒有把病人醫(yī)好,反把病人醫(yī)壞,肯定是吃力不討好。所以要把各項人力資源基礎(chǔ)工作做好,把工作分析做好。
技巧之九:有的放矢
管理本身就是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,任何管理工作都要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段的特定需求,人力資源工作也一樣,選擇合適的時間、合適的地點(diǎn)、合適的人和合適的方式,做合適的事情,切不可好高騖遠(yuǎn)、揠苗助長。很多HR經(jīng)理每到一個新公司就搬了一整套人力資源管理制度去復(fù)制,不管需要與否,注定要失敗。
技巧之十:要務(wù)實
HR沸沸揚(yáng)揚(yáng)幾年后,不管是務(wù)實的經(jīng)營者還是人力資源專家,又似乎懷舊了,主張一切得從根本開始!近段時間,珠三角一家知名人才機(jī)構(gòu)也在開展一場“人力資源回歸起點(diǎn)”的大討論,結(jié)果也是眾多的資深HR及經(jīng)營者異口同聲地認(rèn)為,要做好HR工作,還得有一顆腳踏實地的心,只有從實際出發(fā),人力資源管理才能實現(xiàn)其應(yīng)有作用與價值,同時也印證那句耳熟能詳?shù)拿裕簩嵺`是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)!
把一些業(yè)績做出來,老板自然支持你。
技巧之十一:做該做的事
要搞清楚人力資源部門的定位問題,一定要弄清楚哪些事情應(yīng)該做,哪些不應(yīng)該做,特別要與行政事務(wù)劃清業(yè)務(wù),不能陷入行政事務(wù),搞不好HR經(jīng)理只能變成辦事員,不能眉頭胡子一起抓,注意事情的輕重緩急,有的事情做多了反而吃力不討好,一定要做你應(yīng)該做的事情。
許多時候,做一件正確的事情,要比正確地做十件事情重要得多。在短暫的人生面前,做正確的事情是“延長”生命的最好辦法。
正確的時間,出現(xiàn)在正確的地方,面對正確的對象,做正確的事情,是一切成功的根本。
記住該記住的,忘記該忘記的。做應(yīng)該做的,不做不應(yīng)該做的。
技巧之十二:要界定權(quán)限
這個很重要,哪些事情你可以拍板,哪些事情應(yīng)該請示,一定要明確,而且要以制度的形式固定下來,要得到充分的授權(quán),不然大事小事都請示,你工作沒法開展,而且效率很低,例如在招聘的問題上、在新進(jìn)人員的薪水問題上都要有明確的權(quán)限。
要使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)順暢無阻,除了精兵簡政外,那就是賦予員工應(yīng)盡職責(zé),人力資源也一樣,使HR知道自己該做什么、不該做什么,自己該做的事怎么去做,什么時候完成,促進(jìn)人力資源在時空上的優(yōu)化組合,以最佳的人力、最小的消耗、最短的流程、最少的時間、最簡單的運(yùn)作來完成最大的工作量。因此,責(zé)權(quán)關(guān)系要正確處理好。這樣做一方面可避免老板事必躬親,便于集中精力進(jìn)行經(jīng)營決策;另一方面,有利于增強(qiáng)HR的主人翁責(zé)任感,調(diào)動起其獨(dú)立性、主動性,發(fā)揮聰明才智,提高工作效率。
技巧之十三:要樹立威信
剛才談到有一定權(quán)限以后,要把握好運(yùn)用好你的權(quán)力,有時候要懂得殺雞教狗,軟硬兼施,通過你的權(quán)力影響力和非權(quán)力影響力(個人魅力)樹立權(quán)威,加強(qiáng)個人的修為,成為隱型組織的領(lǐng)導(dǎo)。
HR經(jīng)理在企業(yè)的威信如何,絕對是影響了整體企業(yè)人力資源工作的開展,這一點(diǎn)我覺得很重要。你的威信來自幾方面,一方面是老板賦予你的職權(quán),一方面來自你的為人處事,以身作則,一方面來自你的學(xué)識。而更重要的是綜合表現(xiàn)來自于個人影響力。
HR經(jīng)理人必須加強(qiáng)內(nèi)功的修煉,包括為人處事、理論知識、實踐經(jīng)驗等方面,古人云:“修身,齊家,治國,平天下”。當(dāng)你修煉到一定程度時很多道理自然會明白。
通過個人權(quán)威的樹立、爭取老板的支持和重視、成功開展各項HR工作,提升部門的重要性,增強(qiáng)部門榮譽(yù)感,參與企業(yè)戰(zhàn)略的制訂,逐步扮演好人力資源四個新角色。
技巧之十四:借用外腦
俗話說:“外來和尚好念經(jīng)”,一點(diǎn)都沒錯,一方面他的道行確實高,可以指點(diǎn)迷精,另一方面,即使不高,因為他是外來的大家相信他高,同樣的方案你做出來和他做出來被認(rèn)同的程度絕對不同,聘請一個管理顧問或培訓(xùn)老師沒壞處。
不過說實在的外來和尚所帶來的理念可以借鑒,但適用性、可操作性不如我們,往往和尚一走經(jīng)書就藏起來,再也沒人去念
技巧之十五:系統(tǒng)性
人力資源管理體系是一個大的系統(tǒng),做各項工作時要考慮系統(tǒng)性,要進(jìn)行系統(tǒng)思考,海爾的優(yōu)勢在于它的管理制度的體系化、系統(tǒng)化,張瑞敏說:“考慮問題也要系統(tǒng)化,不能就事論事,要把同類的事情系統(tǒng)考慮”。但我們常常發(fā)現(xiàn),企業(yè)的許多方面,如戰(zhàn)略管理、績效管理、薪酬體系設(shè)計、都是相對獨(dú)立的,不能成為一個互動的體系,有的甚至自相矛盾。
做人力資源工作每個模塊要做成一個系統(tǒng),才能有效果,例如搞企業(yè)文化建設(shè),你只搞一次活動,不可能有效果,只有從理念層、制度層、行為層等幾個層面系統(tǒng)考慮,共同推進(jìn),經(jīng)過一年半載,就可以見到一定的效果。
[知識拓展]
2016年 HR的“應(yīng)知”與“應(yīng)做”
在2016年,人力資源經(jīng)理們最主要的任務(wù)(以及挑戰(zhàn))就是找出組織內(nèi)部最有生產(chǎn)力和敬業(yè)度的團(tuán)隊,看看他們是怎么工作的——然后圍繞著他們打造良好的企業(yè)文化。
領(lǐng)導(dǎo)力巡禮:一切關(guān)乎團(tuán)隊
2016年,絕大多數(shù)CEO都會告訴你,人才是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),而企業(yè)最重要的競爭優(yōu)勢就是其組織文化。但正如我們都知道的那樣,對大多數(shù)企業(yè)而言,理念和現(xiàn)實之間還是存在巨大的鴻溝。
但這恰好給人力資源經(jīng)理們帶來了良好的機(jī)遇,因為HR團(tuán)隊幾乎是唯一能夠與整個組織的人才近距離接觸的團(tuán)隊了。在2016年,人力資源經(jīng)理們最主要的任務(wù)(以及挑戰(zhàn))就是找出組織內(nèi)部最有生產(chǎn)力和敬業(yè)度的團(tuán)隊,看看他們是怎么工作的——然后圍繞著他們打造良好的企業(yè)文化。這里有四點(diǎn)主要建議。
第一,通過服務(wù)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者來達(dá)到服務(wù)整個企業(yè)的目標(biāo)。眾多證據(jù)都表明,員工的敬業(yè)度在很大程度上是被團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者所驅(qū)動。然而在大多數(shù)組織,HR經(jīng)理們僅僅是每年調(diào)查一次員工的敬業(yè)度,而各團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者們往往要在調(diào)研結(jié)束后幾個月才能拿到姍姍來遲的數(shù)據(jù)。顯然,人資經(jīng)理們真正應(yīng)該做的,是將正確的工具交到正確的人手中,而這意味著我們應(yīng)該和各團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者們建立更緊密的合作關(guān)系。
第二,管理動態(tài)的團(tuán)隊。隨著就業(yè)模式日益多元化、靈活化,以及愈來愈多的員工將工作僅僅視為短期過程而非終身志業(yè),團(tuán)隊的本質(zhì)以及管理模式也在發(fā)生劇烈的變化。我們的團(tuán)隊管理模型也應(yīng)該與時俱進(jìn),反映動態(tài)團(tuán)隊的本質(zhì),而不是固守在傳統(tǒng)靜態(tài)層級式組織的窠臼中。
第三,收集實時的、可靠的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)如果沒能即時反映團(tuán)隊工作的動態(tài)本質(zhì),那么就根本不能解決任何問題。為了解決這個矛盾,我們必須找出那些真正重要的、與我們期望看到的結(jié)果(例如留任率、滿意度、績效等)有關(guān)的問題,并且把這些數(shù)據(jù)以最快速度交回到團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者們的手中。此外,正如許多企業(yè)已經(jīng)意識到的,我們當(dāng)前的績效評估體系存在本質(zhì)上的問題,急需徹底改革。通用電氣(GE)、埃森哲(Accenture)和德勤(Deloitte)剛剛宣布徹底放棄傳統(tǒng)的年度績效考核機(jī)制,而它們僅僅是眾多取消年度考核的企業(yè)之一。不過,盡管我們確實需要創(chuàng)新和變革,但一下子徹底拋棄績效考核未必是好主意;畢竟,企業(yè)總是需要一些辦法來區(qū)分優(yōu)秀人才和普通人才。
我們都知道,由一些人來給另外一些人打分,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)往往并不怎么可靠。有研究表明,61%的績效評估反映的其實是“評估者”的情況,而不是“被評估者”的真實情況。而我們恰恰可以利用這一點(diǎn)微妙的差別,例如定期問各團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者們一些問題,看看他們對每個團(tuán)隊成員的規(guī)劃是怎樣的。僅是詢問角度的微妙差異,就能夠大幅提高我們所收集到數(shù)據(jù)的質(zhì)量。通過一點(diǎn)一滴地累積這些實時的數(shù)據(jù),一個季度一個季度下來,企業(yè)就會逐漸掌握看待、培養(yǎng)每一個員工的合適途徑。
第四,導(dǎo)入機(jī)器學(xué)習(xí)算法(machine-learning algorithms)。在有了合適的工具、問了合適的問題以后,我們還需要讓系統(tǒng)自己學(xué)習(xí)。我們的系統(tǒng)應(yīng)該足夠聰明,能夠不斷調(diào)適和進(jìn)化,最后對每位員工形成獨(dú)一無二的評估模式。畢竟基于人的績效評估,不可避免地會有誤差存在,而機(jī)器學(xué)習(xí)有助于逐漸消弭這種誤差。我們甚至可以把機(jī)器學(xué)習(xí)算法導(dǎo)入對員工優(yōu)勢和缺點(diǎn)的評估體系中,從而確保對員工的培訓(xùn)方式能夠符合每位員工的特點(diǎn)和學(xué)習(xí)風(fēng)格。
員工關(guān)系管理:靈活性至關(guān)重要
職場靈活性(workplace flexibility)已經(jīng)成為企業(yè)管理當(dāng)中最關(guān)鍵的議題之一。想要吸引和留住優(yōu)秀人才,企業(yè)就必須首先將其視為完整的“人”來看待。在這個跳槽已經(jīng)成為常態(tài),員工不再死忠于單一企業(yè)的時代,提升工作的靈活性可說是挽回員工的心的一項重要舉措。進(jìn)入2016年,HR經(jīng)理們必須注意四項趨勢。
首先,靈活性(flexibility)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的常態(tài),而不是例外。今天,大多數(shù)員工都很看重工作的靈活性。根據(jù)家庭與工作研究所(Families and Work Institute,F(xiàn)WI)的數(shù)據(jù),88%的員工認(rèn)為,在他們選擇工作崗位時,該崗位的工作是否具備靈活性是“極端重要”或“非常重要”的考慮因素。
其次,已經(jīng)有愈來愈多的雇主注意到這一趨勢。著名移動電信公司沃達(dá)豐(Vodafone)之前宣布,全球30家分公司都必須為新晉母親們提供至少16周的全額帶薪產(chǎn)假,同時在這些女員工回歸工作崗位后,半年內(nèi)只需要每周工作30小時就可以拿到全薪。根據(jù)沃達(dá)豐委托畢馬威(KPMG)所做的研究,如果全球企業(yè)都采取這樣的員工福利政策,那么每年總計可以省下大約190億美元的人力成本。此外,根據(jù)沃達(dá)豐的數(shù)據(jù),在采取新政策后,員工敬業(yè)度和新員工的素質(zhì)都有所提高。
再次,提高靈活性不只是口號或者單一的政策,而應(yīng)該與企業(yè)文化結(jié)合在一起。盡管有很多企業(yè)只是單純地采取政策延長產(chǎn)假或者把午休增加一小時,但我們的研究表明,只有當(dāng)靈活的工作政策和支持靈活的企業(yè)文化結(jié)合在一起,才能夠真正有效提升員工敬業(yè)度、工作滿意度和留任率。這意味著管理者和人資經(jīng)理們必須以身作則,真正支持靈活的工作方案,為員工提供足夠的保障和溫暖。
最后,靈活性只是有效職場管理的一部分。在針對美國勞動力的研究中,家庭與工作研究所(FWI)提出了六項有助于提升員工敬業(yè)度、留任率、工作滿意度和健康的因素:工作的靈活性,以及支持靈活性的企業(yè)文化;學(xué)習(xí)的機(jī)會;工作自主性;上級支持;信任的文化;對收入、福利和職業(yè)發(fā)展的滿意度。同時具備這六項要素的雇主,就是卓有成效的雇主。而這也是HR經(jīng)理們應(yīng)該致力于去打造的工作環(huán)境。
人力資源專家:應(yīng)對未來職場大概每個人力資源工作者都意識到了,近年來對人力資源這項工作的批評和質(zhì)疑聲浪越來越高。有些人認(rèn)為HR部門根本沒有應(yīng)付未來挑戰(zhàn)的能力,甚至認(rèn)為這個部門根本不應(yīng)該存在。對此,我們調(diào)查了人力資源管理專家們自己對這項工作未來的看法。
通過大量的訪談、焦點(diǎn)小組討論和調(diào)研,我們得到了許多寶貴的數(shù)據(jù),其中包含數(shù)十位高階人力資源經(jīng)理們所提出的,關(guān)于“未來十年的HR工作”的相關(guān)看法。我們發(fā)現(xiàn),對HR工作批評最多的人,就是HR經(jīng)理們自己。人力資源經(jīng)理們對HR工作有效性的評分,往往還要低于其他部門的評價。哪怕那些頂尖的CHRO們,都提出HR工作迫切需要改革,以應(yīng)對這個變化劇烈的世界。最終,該調(diào)研總結(jié)出五項正在重塑職場面貌的關(guān)鍵力量——而這些正是人力資源經(jīng)理們迫切需要掌握的。
第一,日新月異的科技進(jìn)步。各類傳感器的普及、可穿戴設(shè)備、無人駕駛車輛、人工智能……這些技術(shù)進(jìn)步最終將從本質(zhì)上改變工作以及職場的面貌。人力資源除了必須掌握新科技外,還應(yīng)做好準(zhǔn)備,以應(yīng)付新科技所帶來的高度靈活多變的職場生態(tài)——包含更頻繁的人員變動、更短暫的雇傭周期,以及知識技能的快速更新?lián)Q代等。
第二,社會和組織的重構(gòu)。工作的“民主化”將使得權(quán)力不再集中于傳統(tǒng)層級式組織的頂端,而是轉(zhuǎn)向更為平等、多元化的組織形式。隨著工作關(guān)系將更多地是基于項目而非傳統(tǒng)的雇傭制度,HR人員必須學(xué)會通過更為靈活的人力資源組成來完成工作——包含兼職人員、自由職業(yè)者(freelancer)以及眾包(crowdsourced)工作者等。
第三,真正“連接”起來的世界。這個世界正在愈來愈廣泛而深入地被數(shù)以億計的移動設(shè)備以及各式各樣的“云”技術(shù)連接在一起,這使得許多工作將能夠在任意時間、任意地點(diǎn),由許多素未謀面的人一起完成。這意味著HR經(jīng)理們必須改變傳統(tǒng)的人才管理思路和體系,來支持這種來自全球的、由移動互聯(lián)網(wǎng)“連接”起來的合作模式。
第四,海納百川的全球人才市場。現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)遍布全球每一個角落,國家與國家間的界限愈來愈模糊,同時,女性和有色人種將逐漸成為現(xiàn)代人才市場的主力軍。此外,隨著人類壽命越來越長,人們的職業(yè)生涯也會相應(yīng)地延長。這意味著CHRO們需要充分利用一切人力資源,把合適的工作交到最適合的人才手上——無論他身在何處,甚至無論他是不是公司的一份子。同時,HR經(jīng)理們也必須在人才政策、工作設(shè)計、薪酬和福利方案等方面,更多地考慮文化差異和不同人群的特點(diǎn)。
第五,人機(jī)協(xié)作(human/machine collaboration)。電腦在分析能力、演算法和自動化等方面的不斷進(jìn)步,都有助于提升人類的生產(chǎn)力和決策能力。這給HR經(jīng)理們帶來什么挑戰(zhàn)呢?我們必須習(xí)慣“人機(jī)協(xié)作”的工作模式,使得員工和機(jī)器/電腦/機(jī)械人之間的搭配和任務(wù)轉(zhuǎn)移更有效率;此外,還需要通過大數(shù)據(jù)分析,來找到人機(jī)協(xié)作的最優(yōu)化方案。
關(guān)鍵評估:將分析付諸行動
從市場營銷到公司運(yùn)營,大數(shù)據(jù)分析改變了諸多業(yè)務(wù)功能。因此,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者對“分析如何改革HR工作”也抱有很大的期望,雖然現(xiàn)狀離滿足期望距離尚遠(yuǎn)。在2016年及以后,接受挑戰(zhàn)的HR專業(yè)人士將被要求學(xué)習(xí)數(shù)量分析能力(quantitative skills),并與數(shù)據(jù)科學(xué)家、IT人員和技術(shù)供應(yīng)商配合工作。事實上,若要在HR管理當(dāng)中采用數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式,建立牢固的合作關(guān)系將是關(guān)鍵。
許多HR部門已在正確的方向上有所進(jìn)展,他們購買更多數(shù)據(jù)、采購軟件、聘用定量分析師、將社交媒體融入招聘活動、施行大數(shù)據(jù)項目,或者派遣人員參加相關(guān)研討會。盡管這些行為可能是一個好的開端,但也僅是HR專員為了能夠切實提升分析能力而必須經(jīng)歷的一個開端。沃爾瑪全球員工分析部副總裁Elpida Ormanidou說過:“分析學(xué)是一塊我們需要自己鍛煉的肌肉,你不可能‘買到’分析能力。”
走在HR分析領(lǐng)域前列的領(lǐng)軍企業(yè),例如谷歌和沃爾瑪,確實在分析技術(shù)方面進(jìn)行了健全的投資,并且聘用了具備專業(yè)技能的團(tuán)隊以便于理解分析技術(shù)。但是,這些企業(yè)也投入了必要的時間和精力,圍繞其數(shù)據(jù)構(gòu)建了完善的長期戰(zhàn)略。在2016年,為了讓組織從HR分析中獲得真正的價值,必須發(fā)展整個公司的分析能力。
首先,聘請具備專業(yè)技能的團(tuán)隊或人員有助于應(yīng)付短期需求。同時,HR從業(yè)者和企業(yè)決策者也需接受相關(guān)培訓(xùn),共同成為數(shù)據(jù)專家——能夠發(fā)現(xiàn)、操作、管理和解釋相關(guān)數(shù)據(jù),也能列舉或精通一定范圍的定量規(guī)則。這些技能是進(jìn)行巧妙提問和評估可能回答的先決條件。
其次,可利用不同的團(tuán)隊來解決主要的人才挑戰(zhàn)。分析師們喜歡無畏的挑戰(zhàn),所以與其讓他們提出狹隘的問題,不如鼓勵他們與他人攜手合作,以獲得預(yù)期的成果。英國航空公司、沃爾瑪和其他企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn),具備不同技能和背景的團(tuán)隊聚集在一起,能夠想出更好且更具創(chuàng)新精神的解決方案。讓一些定量分析師與企業(yè)決策者、HR從業(yè)者共同合作,會產(chǎn)生有益的知識轉(zhuǎn)移,分析師和HR將從中獲得額外收益。
最后,關(guān)注重大結(jié)果,而非局限于分析。研究報告和一些新見解并不能夠解決問題。“HR不能停在半途,還需進(jìn)一步將觀點(diǎn)、理念和解決方案引入到企業(yè)當(dāng)中。” Ormanidou建議道,“獲取觀點(diǎn)僅是簡單的部分。我們面臨的最大挑戰(zhàn)是如何協(xié)商并運(yùn)用那些觀點(diǎn)。”HR專業(yè)人士必須對結(jié)果負(fù)責(zé),協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理構(gòu)建那些能將觀點(diǎn)付諸行動的創(chuàng)新戰(zhàn)略。
商業(yè)智慧:塑造更好的HR
在過去一年中,有人宣稱“是時候‘炸掉’HR了,應(yīng)當(dāng)重建HR領(lǐng)域,使之變得更加關(guān)注公司盈虧。”而人力資源之所以有些不受歡迎,是因為它不僅要求人們守規(guī)矩,還強(qiáng)制推行“每位雇員(包括管理者)必須與他人互動”的策略。
不可否認(rèn)的是,HR經(jīng)常被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者批評跟不上其他業(yè)務(wù)的步伐。曾有人在2015秋發(fā)行的《人才+戰(zhàn)略》(People + Strategy)中指出:HR領(lǐng)域內(nèi)、外的商業(yè)領(lǐng)袖,都一致認(rèn)為HR部門在技能與效率方面至多是比較令人滿意。對于HR最常見和持續(xù)不斷的批評是,HR不能與界定業(yè)務(wù)運(yùn)作的金融語言相連結(jié)。
通過培養(yǎng)商業(yè)智慧,每位HR專業(yè)人士都可以彌補(bǔ)這些不足。而要培養(yǎng)商業(yè)智慧,最好的方法是什么?以下三個秘訣將能幫助你在2016年磨練戰(zhàn)略運(yùn)籌能力。
第一,基于業(yè)務(wù)制定HR策略。要成為優(yōu)秀的HR,并沒有單一的最佳實踐模式可循。相反地,你的HR策略應(yīng)該基于公司特定業(yè)務(wù)而定,例如某些公司選擇將招聘外包,某些公司不采用激勵性薪酬,還有一些公司避免讓員工去完成某些任務(wù)。
“知道應(yīng)當(dāng)做什么”是成為優(yōu)秀HR的關(guān)鍵——這要求我們能夠理解公司的經(jīng)營戰(zhàn)略。這也是我們通過HR途徑幫助企業(yè)提升競爭力并取得成功的第一步。
第二,掌握金融知識。HR從業(yè)者不僅要懂得計算投資回報率,還必須清晰地表達(dá)自己對于投資回報的觀點(diǎn)。同時,我們應(yīng)掌握成本核算知識,并能流利地使用數(shù)量和資產(chǎn)負(fù)債表方面的術(shù)語,來分析參與度、員工保留、福利等指數(shù),是如何改善了組織績效,降低了公司虧損。
第三,選擇面向未來的HR課程。許多HR課程與當(dāng)今企業(yè)遇到的問題無關(guān),甚至有一些課程仍基于30年前的教材,而舊有的企業(yè)模式(員工終身雇傭制)也還殘留在員工的骨子里。分布在合規(guī)、崗位分析和培訓(xùn)崗位上的雇員,顯得有些比例失調(diào)。盡管HR領(lǐng)域仍在討論這些話題,但如今的專業(yè)人士更應(yīng)該學(xué)習(xí)如何有效地與供應(yīng)商合作、管理組織變革、塑造組織文化,以及滿足不同高管對薪資的要求。
與所有其他業(yè)務(wù)部門一樣,HR正在飛速變化的世界里蛻變。讓我們擁抱HR使命的進(jìn)化吧,而不是想著“炸掉”它。在這條旅途中,經(jīng)受痛苦方能成長。從長遠(yuǎn)來看,我們投入的時間和精力都將是值得的。