很多企業(yè)在做績效面談的時候都或多或少碰到了類似的問題。面談目的是幫助員工改善績效,而最終的面談的結(jié)果經(jīng)常非但沒有幫到員工,反倒引發(fā)了員工的逆反情緒,造成了對立和尷尬的局面。以下是小編為大家推薦的一個典型的績效面談場景分析相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
人物:劉總,某制造型企業(yè)人力資源總監(jiān),王林:某制造型企業(yè)人力資源部部長助理,負(fù)責(zé)績效薪酬和培訓(xùn)工作。
劉總:(匆匆尋找,自言自語)“王林剛才還在啊,你們有沒有看到?(打電話)喂,王林啊?在哪里?到我辦公室來一下,有個急事,趕快過來。”
王林:(匆匆趕來)“劉總,什么事情這么著急?我這里很忙,這個月的培訓(xùn)計劃有點(diǎn)調(diào)整,正和機(jī)器事業(yè)部孫總溝通呢”。
劉總:“那個事情先別著急,先坐,工作溝通嘛,緩緩沒事。我這邊上個月的考核截止時間快到了,這個工作是我們部門負(fù)責(zé)組織的,自己要是沒按時完成,怎么去催其他部門呢,你說是吧?”
王林:“考核嘛!我做的事情你反正知道,你看著辦吧,別讓我們吃虧就好。”(王林一副無所謂的態(tài)度)
劉總:“你的工作好壞我心里有數(shù),但程序也要走一下嘛!你先把上個月的工作談一下吧。”
王林(瞪眼):“我不是已經(jīng)把上個月的工作總結(jié)交給你了嗎?”
劉總(驚訝):“是嗎?我怎么沒記得,我找找看。(劉總在一堆文件翻找)。哦,你的這個工作總結(jié)寫得太簡單了,你還是講講吧!”
王林:“我也沒做準(zhǔn)備,(稍微猶豫)我用一下這個吧。(從劉總手中拿過工作總結(jié),開始講),2009年12月在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我基本上完成了預(yù)定的KPI指標(biāo),工作總結(jié)上有數(shù)據(jù),也有相關(guān)說明,你自己看吧。至于關(guān)鍵行為指標(biāo)和臨時任務(wù)指標(biāo),我的工作做了很多,也很忙,失誤也是有的,主要是因為本人思想上不重視、工作能力有限。這個月我準(zhǔn)備繼續(xù)努力、發(fā)揚(yáng)成績、改進(jìn)缺點(diǎn),爭取不斷改善。(作無辜狀)唉,劉總,反正我的工作你也是知道的,我也不多說了。”
劉總:“王林,你的工作我心里有數(shù)的,你的成績我也看得到,但是,你的缺點(diǎn)也有很多。比如說,上次去機(jī)器事業(yè)部開會的時候,孫總就反映上個月的培訓(xùn)計劃到現(xiàn)在還沒有收到。由于沒有培訓(xùn)計劃,機(jī)器事業(yè)部不知道該做哪些培訓(xùn),所以上個月的培訓(xùn)一個也沒做,這是你的責(zé)任吧?”
王林(作氣憤狀):“那個事情我和你也解釋過了,我是太忙了給忘記了,我又不是故意的,這你也知道的,我手頭那么多工作,一時忙不過來,忘記了也是能理解的吧?我下次記住就是了,在以后的工作中多加注意,不會再犯這樣的錯誤了。”
劉總:(點(diǎn)頭)“反正類似的事情以后你要注意,我以后不想再次聽到這樣的理由,好嗎?還有,崗位說明書上規(guī)定,你有一條很重要的職責(zé)是組織實施績效管理制度。這個工作主要是由績效薪酬專員做,你作為部長助理,有責(zé)任督促績效薪酬把這個事情做好。但是,最近績效考核的工作開展得很不好,很多部門的考核不能按時完成,考核結(jié)果也不能及時匯總,績效分析做得也很馬虎,這是你的責(zé)任吧?”(語氣加重)
王林:“最近績效考核工作是開展得不好,這又不是我一個人的責(zé)任,是各個部門的部長不嚴(yán)格執(zhí)行制度,有制度不執(zhí)行,故意拖延,我也催過,但是效果不理想,我也拿他們沒有辦法。”
劉總:“這個我知道,但我記得我和你說過,讓你在每次考核的時候都要全程參與,旁聽考核面談的過程,并做好記錄,形成書面報告,但是好幾個月過去了,我一份報告也沒看到。而且我聽說,你每次參加其他部門的考核面談的時候都是坐一下就走,根本沒有用心,就憑這一點(diǎn),我在KBI的這一項就得給你扣分!”(作發(fā)火狀)
王林:“你要這樣說我也沒有辦法,你是領(lǐng)導(dǎo)嘛!”
劉總:“王林啊,工作上有失誤不要推脫嘛,你的成績我也看得到,反正月度考核也是走個形式。關(guān)鍵是下個月你有沒有明確的改進(jìn)計劃……”
王林:“你要給我一個方向嘛,你們上面不定下來我們怎么做啊?”
劉總(劉看手表):“這樣吧,我們先談到這吧,反正我們也談的差不多了,我會一碗水端平的。我這邊還有些急事。不過,我看你這個月的績效獎金肯定要受影響了!”
王林:“隨你便吧!”(王林摔門走了出去)
王林:(邊走邊說,自言自語)“劉總怎么這樣說呢,我沒有功勞還有苦勞呢,他根本不了解情況!”
案例分析
準(zhǔn)備不足導(dǎo)致失敗
案例中的畫面是我們都很熟悉的一個績效面談場景,很多企業(yè)在做績效面談的時候都或多或少碰到了類似的問題。面談目的是幫助員工改善績效,而最終的面談的結(jié)果經(jīng)常非但沒有幫到員工,反倒引發(fā)了員工的逆反情緒,造成了對立和尷尬的局面。
那么,哪里出了問題?主要存在以下幾個方面的原因:
1)準(zhǔn)備工作沒有做好
再回到案例場景當(dāng)中,王林正在忙著手頭工作的時候,被領(lǐng)導(dǎo)的電話突然打斷。扔下手頭工作找到領(lǐng)導(dǎo)之后才知道,要緊急進(jìn)行一個績效面談。領(lǐng)導(dǎo)的安排比較突然,王林根本沒有準(zhǔn)備,但是領(lǐng)導(dǎo)為了完成任務(wù),堅持要馬上進(jìn)行面談,于是績效面談就在倉促中進(jìn)行了。
這是沒有計劃的表現(xiàn),雙方都準(zhǔn)備不充分,這為面談埋下了一個隱患的種*.
2)沒有說明面談的目的
劉總解釋面談的原因時說,是因為面談規(guī)定的截止期限快到了,必須得做了,所以今天要面談。這個解釋讓員工感覺到應(yīng)付和完成任務(wù)的心態(tài),沒有感受到幫助自己改善績效的態(tài)度,所以會比較抵觸,這給員工的心理增加了負(fù)擔(dān)。
3)負(fù)面反饋多于正面反饋
整個面談過程,劉總都很少談王林的正面表現(xiàn),王林表現(xiàn)的好的方面都是一帶而過,沒有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),反倒在員工表現(xiàn)不好的方面指責(zé)太多,直接把面談引導(dǎo)向了對立的局面,最終導(dǎo)致了局面失控,雙方不歡而散。
4)面談?wù)呒寄懿蛔?/p>
劉總在整個績效面談的過程中都是泛泛而談,沒有深入分析,更沒有啟發(fā)員工思考,幫助其認(rèn)識自己的不足,顯示了面談?wù)咴诳冃嬲劶记煞矫娲嬖诤芏嗖蛔恪?/p>
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