導(dǎo)語:又到了一年一度年終評優(yōu)的時候了。對于HR來講,年終評優(yōu)是一道繞不過去的坎,也是讓眾多HR欲哭無淚的傷心事。以下是小編整理的HR做好年終評優(yōu)的措施,歡迎大家閱讀!
一、年終評優(yōu)不落好的原因分析
1、評優(yōu)與業(yè)績考核結(jié)果掛鉤
看到這個小標(biāo)題,很多同行的第一反應(yīng)一定是質(zhì)疑,在我們的傳統(tǒng)概念里,評優(yōu)當(dāng)然要與業(yè)績考核結(jié)果掛鉤。但如果我們深入地去思考一下,我們就會發(fā)現(xiàn)如果單純用業(yè)績考核結(jié)果做評優(yōu)依據(jù)會導(dǎo)致員工產(chǎn)生不公平的感覺。績效考核的結(jié)果主要是工作成果的體現(xiàn),對工作過程的反映是不充分的,而有時工作結(jié)果的取得可能并不完全是依靠個人或集體努力所能獲得的,有時還需要一些天時地利人和。如果僅僅根據(jù)業(yè)績考核的結(jié)果去評優(yōu),就有可能讓那些主觀很努力,但因客觀原因?qū)е伦詈蠼Y(jié)果不理想的員工和集體得不到公平的對待,從而讓評優(yōu)的結(jié)果受到質(zhì)疑。
2、評優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)不清晰
標(biāo)準(zhǔn)不清晰,也是許多評優(yōu)結(jié)果讓人質(zhì)疑的原因之一。很多評優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)比較模糊,沒有具體和可量化的評判標(biāo)準(zhǔn),在操作時容易引起歧義,不同的人對標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的理解,從而導(dǎo)致評優(yōu)的結(jié)果無法服眾。
3、評優(yōu)的程序不透明
很多單位在評優(yōu)時,評優(yōu)程序不公開,只公布評優(yōu)的結(jié)果,對評優(yōu)結(jié)果如何產(chǎn)生遮遮掩掩,使員工對其產(chǎn)生神秘感,最終導(dǎo)致評優(yōu)結(jié)果的可信度不高。
二、對優(yōu)化評優(yōu)工作的幾點建議
根據(jù)上述的分析,結(jié)合筆者單位近幾年評優(yōu)工作的具體實踐,對如何做好年終評優(yōu)工作,使評優(yōu)工作真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,提出幾點建議,供HR同行參考
1、將評優(yōu)與業(yè)績考核得分分離,用工作過程的結(jié)果代替業(yè)績考核得分作為獎項設(shè)置和評選的依據(jù)。如筆者所在單位的住宅業(yè)務(wù)單元,根據(jù)其業(yè)務(wù)的特點,集體獎分別設(shè)置了:利潤貢獻(xiàn)、營銷策劃、工程管理、成本管理、安全生產(chǎn)、管理創(chuàng)新六個獎項。個人獎則根據(jù)公司的核心能力模型設(shè)置了:愛崗敬業(yè)、追求卓越、學(xué)以致用、積極應(yīng)變、持續(xù)創(chuàng)新、坦誠互信六個獎項
2、制定清晰的評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)立獎項后,要制定清晰明確的評獎標(biāo)準(zhǔn),并且盡可能予以量化,例如對利潤貢獻(xiàn)獎的定義就是利潤貢獻(xiàn)值,同時還要求其他財務(wù)KPI要達(dá)到或超過年度目標(biāo)。對于個人獎的評選,則選用能力模型中各項能力的關(guān)鍵行為定義作為評選標(biāo)準(zhǔn)。
3、建立公開透明的評選程序。我們在實際評優(yōu)過程中有這樣幾點做法。一是提前公布獎項設(shè)置和評選標(biāo)準(zhǔn),一般會在年初就根據(jù)公司所制定的年度工作計劃,對當(dāng)年設(shè)置的獎項和評選標(biāo)準(zhǔn)予以公布,使大家的爭優(yōu)有目標(biāo)。二是自下而上的進(jìn)行申報,每個人和每個集體都可以根據(jù)自己的工作情況申報自己認(rèn)為有希望的獎項,在申報的同時還需要根據(jù)評選條件提供對應(yīng)的證明材料。三是差額評選,對申報的材料先有總部專業(yè)部門進(jìn)行評價和排序,最后提交公司評選委員會進(jìn)行評選,從中選擇獲獎單位和個人。對于申報資料不符合評選條件的,也會出現(xiàn)獎項空缺的情況