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中天證券HR實(shí)施解析

發(fā)布時(shí)間:2017-06-02 編輯:玉君

  導(dǎo)語(yǔ):E-HR系統(tǒng)既顯著提升了人力資源管理部門(mén)的相關(guān)工作辦事效率和業(yè)務(wù)規(guī)范化水平,也為拓展人力資源管理能力的空間和專(zhuān)業(yè)化水平提供了良好的平臺(tái)。以下是小編整理分享的關(guān)于中天證券HR實(shí)施解析實(shí)例,歡迎大家閱讀!

  企業(yè)簡(jiǎn)介

  中天證券有限責(zé)任公司由原遼寧東方證券公司及原屬遼寧信托投資公司、遼寧省國(guó)際信托投資公司、遼寧華盛信托投資公司的證券類(lèi)資產(chǎn)重組設(shè)立,2004年7月14日正式成立,注冊(cè)地及總部辦公地點(diǎn)在遼寧省沈陽(yáng)市(以下簡(jiǎn)稱(chēng):中天證券)。目前注冊(cè)資本10.38億元人民幣,股東分別為遼寧省國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、遼寧省投資集團(tuán)有限公司、北方聯(lián)合出版?zhèn)髅?集團(tuán))股份有限公司。

  公司業(yè)務(wù)范圍包括:證券經(jīng)紀(jì);證券投資咨詢(xún);與證券交易、證券投資活動(dòng)有關(guān)的財(cái)務(wù)顧問(wèn);證券承銷(xiāo);證券自營(yíng);證券資產(chǎn)管理;證券投資基金代銷(xiāo);為期貨公司提供中間介紹業(yè)務(wù)。

  項(xiàng)目背景

  中天證券下屬證券營(yíng)業(yè)部21家,其中遼寧地區(qū)15家(沈陽(yáng)10家;遼陽(yáng)、葫蘆島、錦州、朝陽(yáng)、盤(pán)錦各1家),遼寧省外6家(上海3家;天津2家;深圳1家),鞍山、撫順營(yíng)業(yè)部正在籌建。在和朗新接觸以前,中天證券已經(jīng)在使用OA系統(tǒng)和一套單機(jī)版的人事軟件。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,各地分支機(jī)構(gòu)不斷增加,整體團(tuán)隊(duì)日益壯大對(duì)人力資源管理提出了更高的要求。在企業(yè)不斷發(fā)展同時(shí),原有c/s架構(gòu)的軟件已經(jīng)不能滿(mǎn)足中天證券HR日常管理的需求,取而代之的應(yīng)當(dāng)是一套靈活的、適合于集團(tuán)管理模式的、能夠快速適應(yīng)市場(chǎng)變化的開(kāi)放型能滿(mǎn)足證券用戶(hù)特殊管理需求的平臺(tái)化的人力資源管理系統(tǒng)。需要eHR軟件在支持人力資源日常業(yè)務(wù)處理的同時(shí),也能夠滿(mǎn)足中天證券各地?cái)M建營(yíng)業(yè)部的人力資源決策分析的需要,使中天證券在管理上能夠適應(yīng)市場(chǎng)的變化。

  朗新提供的人力資源管理信息化解決方案

  要搭建符合中天證券長(zhǎng)期發(fā)展的人力資源管理平臺(tái),以適應(yīng)快速發(fā)展時(shí)期不確定、靈活的人力資源管理。必須結(jié)合中天證券人力資源管理的特點(diǎn),體現(xiàn)“公開(kāi)”原則,員工作為公司主體的地位和作用,要給予員工充分的尊重,而這種尊重的主要方式就是賦予員工足夠的知情權(quán)體現(xiàn)以人為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理理念,重新梳理和整合人力資源部門(mén)主要業(yè)務(wù),將日常業(yè)務(wù)流程納入系統(tǒng),依靠技術(shù)先進(jìn)性、軟件易操作性實(shí)現(xiàn)管理效率提升。經(jīng)過(guò)深入的調(diào)研和分析,中天證券最終按照“整體規(guī)劃、分布實(shí)施”來(lái)進(jìn)行HR系統(tǒng)的部署。

  逐步實(shí)現(xiàn):

  1、 中天證券各分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)及下屬營(yíng)業(yè)部納入組織機(jī)構(gòu)管理,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同層級(jí)的組織機(jī)構(gòu)管理權(quán)限進(jìn)行調(diào)整控制。不同人員在不同組織機(jī)構(gòu)中有不同的管理操作權(quán)限,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分工處理并能及時(shí)匯總。基礎(chǔ)功能部署如下圖:

  2、 所有入離職人員申請(qǐng)流程進(jìn)行逐級(jí)審批,同時(shí)按照月、周、日、時(shí)來(lái)設(shè)置轉(zhuǎn)正、合同等到期提醒,通過(guò)系統(tǒng)、郵件、短信發(fā)送消息。

  3、 所有人員異動(dòng)信息,包括員工調(diào)動(dòng)、員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)薪等與OA進(jìn)行無(wú)縫接口,方便修改數(shù)據(jù)同步更新。

  4、 與中天證券門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行對(duì)接,將網(wǎng)站上接收到的簡(jiǎn)歷導(dǎo)入到系統(tǒng)中通過(guò)設(shè)置條件篩選將符合需求的簡(jiǎn)歷自動(dòng)存檔留作人才儲(chǔ)備,經(jīng)面試合格后自動(dòng)轉(zhuǎn)到入職流程。見(jiàn)下圖。

  項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程

  2010年10月項(xiàng)目啟動(dòng)

  2010年10月開(kāi)始對(duì)中天證券人力資源現(xiàn)狀、人力運(yùn)轉(zhuǎn)流程做了詳細(xì)的需求調(diào)研,對(duì)中天證券業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理。

  2010年11-12月人力資源信息采集,根據(jù)公司的要求,統(tǒng)一對(duì)總部、各營(yíng)業(yè)部及分公司進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集及各個(gè)模塊的搭建工作。

  2010年12月中旬到2011年2月項(xiàng)目暫停。

  2011年2月將中天證券更新的數(shù)據(jù)庫(kù)信息全部導(dǎo)入到新eHR系統(tǒng)中。

  2011年3月重新梳理需求調(diào)研做了大量修改。

  2011年4月對(duì)所有人力專(zhuān)員做了人員模塊和薪酬模塊的培訓(xùn)。

  管理價(jià)值提升

  通過(guò)eHR系統(tǒng)的搭建,可以快速準(zhǔn)確的收集全公司員工基本信息及任職信息、培訓(xùn)信息、考核信息等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)可及時(shí)與OA數(shù)據(jù)進(jìn)行同步更新,保證了全公司OA與HR系統(tǒng)統(tǒng)一執(zhí)行人力資源管理要求的一致性,為全公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng),集中管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)E-HR系統(tǒng)既顯著提升了人力資源管理部門(mén)的相關(guān)工作辦事效率和業(yè)務(wù)規(guī)范化水平,也為拓展人力資源管理能力的空間和專(zhuān)業(yè)化水平提供了良好的平臺(tái)。

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