導(dǎo)語:在同一類型崗位上,最優(yōu)秀的員工比起普通員工,其工作效率能夠高出三倍以上,這意味著,如果甄選工作到位,HR能夠?yàn)槠髽I(yè)組建的員工隊(duì)伍可以創(chuàng)造數(shù)倍的價(jià)值。以下是小編整理的HR進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選與筆試甄選的具體做法,歡迎大家閱讀!
招聘工作中,對(duì)簡(jiǎn)歷等材料的篩選和筆試,能起到對(duì)應(yīng)聘者資格與特征審查的作用,在這樣的流程中,HR應(yīng)注意下面的步驟:
第一,申請(qǐng)表篩選
工作申請(qǐng)表和簡(jiǎn)歷有所不同,其制作主體是人力資源管理部門,應(yīng)聘者必須先填寫這份完整的工作申請(qǐng)表,并提交給招聘人員,這樣,招聘方就能提高篩選的速度。同時(shí),通過填寫申請(qǐng)表,應(yīng)聘者也能進(jìn)行自我審視,判斷自我是否符合申請(qǐng)表中所要求達(dá)到的條件,進(jìn)而節(jié)約其個(gè)人時(shí)間,并提升整個(gè)招聘工作的效率。
針對(duì)這些作用,工作申請(qǐng)表中應(yīng)包含下面的關(guān)鍵信息,包括求職者個(gè)人的基本情況、接受過的教育和培訓(xùn)經(jīng)理、工作經(jīng)歷、與所申請(qǐng)崗位相關(guān)的背景、工作特殊要求以及其他相關(guān)信息。
其中,個(gè)人基本情況,可以包括姓名、性別、通信地址、電話號(hào)碼、電郵;身高、體重、健康狀況;家庭情況、婚姻情況、自律情況等。
背景信息,包括申請(qǐng)何種崗位、期望工資、何時(shí)能夠到崗、為何愿意進(jìn)入公司等。
教育經(jīng)歷,包括教育機(jī)構(gòu)名稱、學(xué)位情況、專業(yè)證明或?qū)W歷證明、受到過何種特殊培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷(包括時(shí)間、地點(diǎn)和證明人)。
工作經(jīng)歷,包括過去供職的企業(yè)名稱、類型、聯(lián)系方式;過去擔(dān)任的崗位和職責(zé);就職時(shí)間;主管姓名和職位、聯(lián)系方式;工資等級(jí);離職原因。
工作特殊要求,如個(gè)人技術(shù)特長(zhǎng)、是否能接受加班、出差等等。
上述情況并不需要全部被列入工作申請(qǐng)表格中,HR需要結(jié)合具體崗位的需要,有條件地將之充分體現(xiàn)在表格中,從而起到引導(dǎo)和規(guī)范應(yīng)聘者的作用。當(dāng)應(yīng)聘者填寫完申請(qǐng)表,并上交之后,就可以對(duì)其中信息進(jìn)行分析。
具體的申請(qǐng)信息表篩選方法包括下面幾種:
1、根據(jù)申請(qǐng)表情況,準(zhǔn)確判斷應(yīng)聘者的求職態(tài)度。那些態(tài)度比較端正的應(yīng)聘者,通常都會(huì)認(rèn)真完成申請(qǐng)表,包括完整填寫內(nèi)容、字跡工整等等,如果發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)表內(nèi)容填寫不完整或字跡模糊,則應(yīng)該加以剔除。
2、通過申請(qǐng)表,對(duì)應(yīng)聘者工作經(jīng)歷進(jìn)行篩選考察。在審查申請(qǐng)表時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)應(yīng)聘者以往的工作經(jīng)歷加以審查,包括其所擔(dān)任的職務(wù)、所具備的技能、所擁有的基本知識(shí)等等,如果申請(qǐng)表體現(xiàn)出應(yīng)聘者頻繁跳槽,則可以視情況不予通過。
3、申請(qǐng)表加權(quán)分析法。如果需要對(duì)工作申請(qǐng)表中的信息進(jìn)行量化分析,HR可以選擇加權(quán)分析法。
首先,對(duì)工作申請(qǐng)表中填寫的各項(xiàng)因素進(jìn)行分析。
其次,依據(jù)這些因素的重要順序,對(duì)其賦予分別的權(quán)重,權(quán)重的具體比例可以由過去的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行確定,也可以由行業(yè)內(nèi)的權(quán)威機(jī)構(gòu)提出。
再次,對(duì)每張申請(qǐng)表中的各項(xiàng)因素進(jìn)行打分統(tǒng)計(jì),匯總之后,得到每個(gè)應(yīng)聘者的個(gè)人分?jǐn)?shù)。最后,將同一崗位所有應(yīng)聘者的分?jǐn)?shù)進(jìn)行排名,并作為篩選的重要評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)。
4、在閱讀和審查申請(qǐng)表時(shí),要及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的可疑之處,對(duì)于其中不明確的地方,應(yīng)該加以標(biāo)注,可以留待下一步篩選核實(shí),或者直接進(jìn)入面試時(shí)核對(duì)。
第二,個(gè)人簡(jiǎn)歷篩選
個(gè)人簡(jiǎn)歷,是應(yīng)聘者自己準(zhǔn)備的簡(jiǎn)要文字介紹,其中包括應(yīng)聘者本人經(jīng)歷、受教育狀況、技能特長(zhǎng)等簡(jiǎn)要文字介紹。簡(jiǎn)歷和求職表結(jié)合,構(gòu)成了企業(yè)招聘過程中對(duì)人才加以帥選的第一道關(guān)口,大多數(shù)HR在領(lǐng)導(dǎo)招聘工作中,都要先通過應(yīng)聘者個(gè)人所提供的建立,對(duì)其做出初步判斷,將應(yīng)聘的人員群體縮小。
1、認(rèn)真審查簡(jiǎn)歷內(nèi)容
個(gè)人簡(jiǎn)歷大都包含了兩部分,即主觀內(nèi)容和客觀內(nèi)容。HR在對(duì)建立進(jìn)行篩選時(shí),首先應(yīng)該集中注意了解客觀內(nèi)容,包括個(gè)人信息、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)等等,并根據(jù)這些內(nèi)容,確定應(yīng)聘者能否有資格進(jìn)入面試。
2、分析簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)
應(yīng)聘者是否能夠設(shè)計(jì)好自我簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu),能體現(xiàn)出他們的組織、溝通和表達(dá)能力,對(duì)于那些篇幅過長(zhǎng)或過短的簡(jiǎn)歷,你可以加以剔除,篇幅在兩頁A4紙左右的簡(jiǎn)歷,同時(shí)如果具備良好的層次感、準(zhǔn)確的邏輯性,就能考慮進(jìn)入面試。
3、判斷應(yīng)聘者的技能和經(jīng)驗(yàn)
注重觀察應(yīng)聘者在簡(jiǎn)歷中所表述的個(gè)人專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn),是否能夠通過任何渠道,與其所應(yīng)聘的職位相聯(lián)系。如果無法看出聯(lián)系,說明應(yīng)聘者對(duì)自身特點(diǎn)或職位性質(zhì)都缺乏了解,也就沒有必要繼續(xù)關(guān)注應(yīng)聘者。
4、條理性和嚴(yán)謹(jǐn)性
一些應(yīng)聘者為了通過篩選,拿到面試的機(jī)會(huì),經(jīng)常注意簡(jiǎn)歷文字上的模糊性,比如用“基本”‘原則上”這樣的模糊字眼來回避問題,或者用拿到多少獎(jiǎng)勵(lì)來取代自己的優(yōu)秀之處,另一些應(yīng)聘者喜歡列舉在著名企業(yè)的任職經(jīng)歷,但卻不提具體職位。對(duì)于這些情況,HR必須要站在對(duì)企業(yè)和對(duì)方負(fù)責(zé)的高度,以條理性和嚴(yán)謹(jǐn)性加以篩選。
5、細(xì)節(jié)矛盾
有經(jīng)驗(yàn)的HR還會(huì)注意到簡(jiǎn)歷中存在的空白時(shí)間、前后矛盾之處,這些問題有可能純粹是應(yīng)聘者的筆誤,但也有可能是他們想要掩蓋或者回避某些事實(shí)的故意舉措。當(dāng)然,即使出現(xiàn)這些不妥之處,也不應(yīng)該盲目下定結(jié)論,可以在面試時(shí)加以進(jìn)一步提問。
第三,筆試甄選步驟
筆試測(cè)試,內(nèi)容涵蓋廣泛,其中包括心理測(cè)試、人格測(cè)試、能力傾向測(cè)試和崗位知識(shí)測(cè)試等等,企業(yè)可以根據(jù)不同崗位的需要,從中挑選測(cè)試項(xiàng)目,組成筆試內(nèi)容。
通常來說,筆試主要有下面兩大步驟。
1、命題
命題是否得當(dāng),將會(huì)直接影響筆試甄選效果。在招聘管理人員、研發(fā)人員時(shí),建議考慮選擇論文式的筆試,在招錄普通員工時(shí),則可以打造測(cè)驗(yàn)事的筆試。
在命題難度上,應(yīng)該保持始中,過難或過分容易,都不利于筆試的甄選效果。
在測(cè)試之前,就制定出標(biāo)準(zhǔn)答案,制定答案時(shí),要確保答案真實(shí)客觀。另外,在分配不同考題的分值時(shí),也要注意將分值和考核內(nèi)容相互聯(lián)系一致。
2、閱卷與復(fù)核
閱卷與復(fù)核的關(guān)鍵,在于客觀、公平、公正的原則。HR應(yīng)監(jiān)督考核組,對(duì)閱卷工作進(jìn)行保密和監(jiān)督措施。而復(fù)核分?jǐn)?shù)的過程中,測(cè)試人員也應(yīng)該同樣認(rèn)真對(duì)待,嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦事,防止任何作弊現(xiàn)象產(chǎn)生。
通過上述甄選過程,企業(yè)招聘的對(duì)象得以有效集中,并得以進(jìn)行下一招聘環(huán)節(jié)——面試。