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HR怎樣如何管控各部門績效指標(biāo)及目標(biāo)值的合理性?

發(fā)布時(shí)間:2017-06-01編輯:玉君

  導(dǎo)語:績效指標(biāo)的合理性在于將企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)分解至每一個(gè)部門與個(gè)人。但每個(gè)部門與個(gè)人所承擔(dān)的職責(zé)不一樣,所以不能搞一刀切。以下是小編整理的HR管控各部門績效指標(biāo)及目標(biāo)值的合理性的一些方法,歡迎大家借鑒閱讀!

HR怎樣如何管控各部門績效指標(biāo)及目標(biāo)值的合理性?

  實(shí)踐案例:我是一名績效專員,今年上半年公司開始試行績效。根據(jù)績效考核流程,績效指標(biāo)、達(dá)標(biāo)值由各部門領(lǐng)導(dǎo)與下屬協(xié)商確定,人力資源部進(jìn)行審核。

  可在實(shí)際操作中,面對他們提交的考核表,通常也只能檢查一下是否出現(xiàn)明顯的格式錯(cuò)誤,根本無法判斷崗位指標(biāo)設(shè)計(jì)是否合理,目標(biāo)值是否過高或過低。長此以往,很容易會讓績效流于形式。

  請問:HR該如何管控各部門績效指標(biāo)及目標(biāo)值的合理性?

  分析

  1、深入一線

  人力資源部門作為績效考核乃至績效管理的主要負(fù)責(zé)部門,其最大的忌諱就是玩辦公室政治,每天在辦公室中對著電腦,想當(dāng)然地發(fā)布一些政策命令。筆者最初從事人力資源工作的時(shí)候也曾經(jīng)犯過這樣的本位主義錯(cuò)誤。這樣發(fā)出的策令往往距離現(xiàn)實(shí)有較大差距,無論出發(fā)點(diǎn)是什么,往往招來一頓炮轟。如同現(xiàn)在政府的法令一樣,盡管有時(shí)出發(fā)點(diǎn)是好的,但得不到支持。

  沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。在績效考核中同樣如此。作為人力資源部要想做好績效考核,必須摒棄以前的“坐商”做法為“行商”。深入一線部門了解實(shí)際情況,記錄各部門的想法要求,最后歸納匯總。當(dāng)然,所有的意見都不能偏聽偏信,要站在公正的立場上看待問題,最好不要做其他部門的仲裁員,有的問題不是我們的力量可以解決的。必要的時(shí)候,要將相關(guān)的意見在不同的部門相互印證,或收集企業(yè)的基本數(shù)據(jù)予以佐證。

  2、緊扣職責(zé)

  績效指標(biāo)的合理性在于將企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)分解至每一個(gè)部門與個(gè)人。但每個(gè)部門與個(gè)人所承擔(dān)的職責(zé)不一樣,所以不能搞一刀切。例如業(yè)務(wù)部門主要承擔(dān)企業(yè)的利潤目標(biāo);客服部門應(yīng)承擔(dān)支付與服務(wù)的事務(wù)。如果客服部也主要考核利潤目標(biāo),那么客服部門就會忽略其本身的主要職責(zé),而把力氣用到其他的地方。結(jié)果是造成大家的職責(zé)不清,甚至有時(shí)相互拆臺。

  另外,企業(yè)需要對各崗位進(jìn)行有重點(diǎn)的考核。對一個(gè)崗位的考核指標(biāo)設(shè)項(xiàng)不要超過7個(gè),最好在5個(gè)以內(nèi)。原因在于從心理學(xué)上講,一個(gè)人一段時(shí)間關(guān)注重點(diǎn)為5+2個(gè),即最高為7個(gè)問題。超過7個(gè),因一個(gè)人的精力問題,是很難全部及時(shí)關(guān)注的。不要為了考核而考核,把所有的項(xiàng)目都列在對該崗位該個(gè)人的績效考核表中。見過最嚇人的情況,就是一個(gè)銷售顧問的考核指標(biāo)居然達(dá)到21項(xiàng),整整兩頁紙。部分管理人員居然還奉為經(jīng)典,不知道是忽悠老板還是忽悠自己。

  3、合理取數(shù)

  績效的合理目標(biāo)當(dāng)是“跳一跳,摘桃子”。有科學(xué)家做過實(shí)驗(yàn),將一只猴子關(guān)在籠子中,給他喂桃子。結(jié)果發(fā)現(xiàn)桃子的高度正好位于猴子需要奮力跳起但能夠得著的地方,是最能刺激猴子食欲的。其他的無論是放在猴子面前還是掛得很高讓猴子夠不著,都不如跳起摘桃子的刺激性大。

  人也一樣。如果目標(biāo)過低,顯然沒有必要下很大的力氣去完成;目標(biāo)過高,怎么努力都不行,除非其有較強(qiáng)的主動意識,否則一般情況下會放棄努力。很簡單的信念,反正完不成,要挨罵,完成20%和25%沒有任何的區(qū)別,那就算了,不就是被罵,不就是扣點(diǎn)錢嗎?!

  前面已經(jīng)講過,績效人員需要深入一線,了解基本情況,建立相對完整的數(shù)據(jù)庫。在設(shè)立績效目標(biāo)的時(shí)候就需要對照數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測。

  如甲公司在去年1-12月份的銷售臺次分別為:210臺;115臺;201臺;190臺;180臺;170臺;170臺;175臺;180臺;190臺;200臺;220臺。

  通過折線圖馬上就可以看出一月、三月、十月、十一月、十二月是全年的銷售高峰期,其他月份則屬于淡季時(shí)間。那么在設(shè)立一季度績效目標(biāo)時(shí)就要綜合考慮二月春節(jié)假期期間銷售可能會受到影響、三季度是全年最低谷、四季度是全年最高峰等相關(guān)的因素,不能將企業(yè)全年目標(biāo)平分了事。

  最好能多收集一部分?jǐn)?shù)據(jù)予以多項(xiàng)對比,以科學(xué)合理地發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律,幫助業(yè)務(wù)部門根據(jù)不同的條件設(shè)立不同的目標(biāo)。這樣才會贏得業(yè)務(wù)部門的尊重,才能贏得績效考核的支持。否則就會像樓主所感覺到的一樣,績效考核淪為形式。

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