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信息系統(tǒng)在人資中的應(yīng)用

發(fā)布時間:2017-04-26編輯:唐萍

  信息系統(tǒng)在人力資源管理中的主要應(yīng)用,一般可以分為績效信息系統(tǒng)、人事信息系統(tǒng)及培訓(xùn)信息系統(tǒng)。以下是yjbys小編收集整理的信息系統(tǒng)在人資中的應(yīng)用,供大家參考和借鑒。

信息系統(tǒng)在人資中的應(yīng)用

  績效信息系統(tǒng)

  1幫助事業(yè)單位進(jìn)行戰(zhàn)略管理

  人力資源管理中的績效考核主要是針對事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源流動情況或相關(guān)變化進(jìn)行判斷分析,并進(jìn)行相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如果事業(yè)單位無法對職工進(jìn)行有效的績效考核,就會導(dǎo)致人才外流,給事業(yè)單位的人力資源管理工作帶來相應(yīng)的負(fù)面影響。如果事業(yè)單位可以將績效考核與信息系統(tǒng)進(jìn)行緊密結(jié)合,就能對職工的出勤情況、工作業(yè)績等進(jìn)行實(shí)時統(tǒng)計,并且將統(tǒng)計結(jié)果利用辦公軟件進(jìn)行分析并得出相應(yīng)的分析報告。與此同時,績效考核信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用,可以使管理人員對職工的個人績效進(jìn)行多重分析,便于管理人員掌握事業(yè)單位內(nèi)部人力資源的結(jié)構(gòu)情況及剩余情況,為后續(xù)的人才引進(jìn)提供科學(xué)依據(jù)。

  某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了績效考核信息系統(tǒng),管理人員通過系統(tǒng)操作就實(shí)現(xiàn)了對內(nèi)部職工績效考核的動態(tài)分析,改變了傳統(tǒng)人力資源管理工作中依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷的落后工作形式,提高了人力資源管理工作的具體效率。與此同時,該事業(yè)單位的人力資源管理人員利用績效考核信息系統(tǒng),也保證了工作的規(guī)范性與科學(xué)性,為事業(yè)單位的管理者提供了科學(xué)的管理依據(jù)。

  2保證管理的公平性

  傳統(tǒng)的人力資源管理工作,在具體的工作開展過程中有時難以保證絕對的公平,這就會造成事業(yè)單位內(nèi)部的職工在工作中有時出現(xiàn)積極性不高的現(xiàn)象,造成人才外流。還需要注意的是,事業(yè)單位內(nèi)部的職工人數(shù)相對較多,管理者無法對每一個職工進(jìn)行實(shí)時關(guān)注,如果事業(yè)單位管理者看不到職工的努力,職工就會對自己的工作失去興趣。在這樣的情況下,在人力資源管理工作中應(yīng)用績效考核信息系統(tǒng),就可以在人才的升遷選拔工作中將績效考核作為根本的參照標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來,職工自然就會知道,自己未來的發(fā)展不取決于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,而是要以個人績效為依據(jù)的,以此保證了人力資源管理工作的公平性原則,也方便管理人員開展工作。

  人事信息系統(tǒng)

  1提高管理效率

  人事信息系統(tǒng)在人力資源管理工作中的具體應(yīng)用,可以提高管理工作的具體效率。在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中,工作人員都是利用Excel或者 FoxBase來對職工的工資等進(jìn)行核算。這樣一來,職工的個人信息、薪酬信息等就要被保存在不同的文件夾中,在日后查找及使用中難度較大。但是,應(yīng)用人事信息系統(tǒng)可以很好地解決這一難題。某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了人事信息系統(tǒng),并且建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,將每個職工的基本信息如工作年限、培訓(xùn)情況、升遷情況、崗位職責(zé)、薪資等進(jìn)行了集中整合。與此同時,人事信息系統(tǒng)還可以按照人力資源管理人員的具體要求而對職工的人事信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計分析,生成相應(yīng)的報表及文檔,將人事信息與人力資源管理進(jìn)行了緊密結(jié)合。由于該事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了人事信息系統(tǒng),因此人力資源管理工作效率得到了明顯提高。

  2實(shí)現(xiàn)資源共享

  人力資源管理工作應(yīng)用人事信息系統(tǒng),還可以實(shí)現(xiàn)工作中的資源共享。人事信息系統(tǒng)不僅可以對事業(yè)單位內(nèi)部職工的人事信息進(jìn)行實(shí)時掌握與分析,還可以將分析之后的數(shù)據(jù)及相關(guān)的信息上傳到系統(tǒng)的內(nèi)部平臺之中。這樣一來,人事資源就實(shí)現(xiàn)了合理共享。一方面,事業(yè)單位管理者可以通過人事信息系統(tǒng)掌握所有職工的個人資料,了解職工的基本信息,方便管理者進(jìn)行事業(yè)單位管理,也可以加強(qiáng)管理者選拔人才的針對性;另一方面,職工也可以隨時登錄平臺,掌握個人人事信息,加強(qiáng)工作針對性。

  培訓(xùn)信息系統(tǒng)

  在人力資源的管理工作中,培訓(xùn)信息系統(tǒng)也是其中主要的應(yīng)用方面。人力資源管理者可以將培訓(xùn)內(nèi)容等輸入信息系統(tǒng)中,方便職工自行進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣一來,職工就可以選擇自己真正感興趣的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),提高了培訓(xùn)工作的針對性。職工通過自行學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,可以不斷提高個人專業(yè)技能,適應(yīng)事業(yè)單位的未來發(fā)展趨勢,也促進(jìn)了人力資源管理中培訓(xùn)工作的整體開展。

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