信息化人力資源管理的實施不但使人力資源向人力資本轉變成為可能，使人力資源部門創(chuàng)造的價格得到認可，更促進了全員參與管理，使每一位員工都可以參與到人力資源部門的工作中來。下面是yjbys小編為您搜集整理的人力資源管理信息化的必要性分析，供大家參考和借鑒。
人力資源管理信息化的必要性
1.信息化推動了人力資源管理轉型
信息化人力資源管理實現(xiàn)了開放式管理，實現(xiàn)部分功能的外包以及虛擬組織的設立，最終目的是達到革新企業(yè)的管理理念，優(yōu)化人力資源管理。當人力資源管理從單一的、自上而下的管理，向互動、多方位、全面、專業(yè)化的方向發(fā)展的過程中，人力資源的管理理念逐步提升，人力資源部門逐漸成為組織的核心部門。
信息化人力資源管理的實施不但使人力資源向人力資本轉變成為可能，使人力資源部門創(chuàng)造的價格得到認可，更促進了全員參與管理，使每一位員工都可以參與到人力資源部門的工作中來，改變了傳統(tǒng)的員工在管理過程中處于被動地位的狀況，形成了新的互動管理的局面。
信息化人力資源管理使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源信息轉變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識和解決方案，隨時隨地向管理層提供決策支持，向人力資源管理專家提供分析工具和建議，建立支持人力資源管理部門積累知識和管理經(jīng)驗的體系。信息化人力資源管理的實施轉變了傳統(tǒng)的人力資源部門為成本部門的印象，通過成本分析，人力資源部門創(chuàng)造的價值可以以定量的形式表示出來。通過授權員工進行自助服務、外協(xié)及服務共享，使人力資源部門日益從瑣碎的行政事務中解脫出來，扮演起組織的戰(zhàn)略性合作伙伴的角色。
2.信息化有利于整合管理資源，提高管理效率，降低管理成本。
信息化人力資源管理作為一種基于網(wǎng)絡結構的全員信息系統(tǒng)，其一大功能優(yōu)勢就是縮短了各級員工的反饋時間，開辟了更加豐富的溝通渠道，員工可以不拘泥于公司傳統(tǒng)的層級管制，可跨部門、跨級別表達和傳遞各種思想。這種技術特點，最終轉變了組織的管理模式和組織結構，促進了組織機構的扁平化，組織的反應也更加靈敏。
網(wǎng)絡技術的應用，還可以為人力資源管理部門之外的其他管理人員及員工提供各種形式服務，例如，組織的高層管理人員可以在網(wǎng)上查看人力資源的配置、重要員工的狀況、人力資源成本的分析、員工績效等等;對部門經(jīng)理而言，可以在網(wǎng)上管理自己部門的員工，例如，可以在授權范圍內(nèi)修改屬下員工的考勤記錄、審批休假申請、進行績效管理等等;對于普通員工，可以在網(wǎng)上看本月薪資明細、累計福利、內(nèi)部股票價值、內(nèi)部招聘信息、各種人事政策、個人考勤休假情況、注冊內(nèi)部培訓課程等等。此類服務的提供，使得人力資源管理從以前的相對封閉變得開放，滯后管理變成超前管理，這些好處無疑可以改善人力資源管理部門對最高決策者以及全體員工的服務質(zhì)量，并使得全體人員都能參與到人力資源的管理活動中來，從而優(yōu)化了管理結構，整合了管理資源，暢通了信息溝通渠道。
信息系統(tǒng)的投入，減輕了手工作業(yè)造成的查詢、統(tǒng)計等方面繁重的計算工作，縮短了各職能工作的時間，特別是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫使數(shù)據(jù)資料的保存變?yōu)檩p松。隨著lnternet、大型關系數(shù)據(jù)庫、視頻系統(tǒng)、電子郵件、OA系統(tǒng)等軟件及硬件設備和相關基礎設施的出現(xiàn)，信息化人力資源管理系統(tǒng)也真正投入現(xiàn)實。它克服了人類自身的局限性，充分利用信息技術快速、準確、互動、海量存儲的特點，對人力資源管理專業(yè)理論在企業(yè)管理實踐中的應用起到關鍵性的推動作用。
傳統(tǒng)的手工管理時期，人力資源部門不管是設計工作、組織培訓、招聘人員，還是工資發(fā)放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低并且容易出錯。信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減少通訊費用等，從而降低組織的管理成本。
人力資源管理信息化存在的不足
由于我國信息化人力資源管理起步較晚，因此與發(fā)達國家相比，存在不少問題。