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HR喜歡word還是PDF格式的簡歷?

發(fā)布時間:2017-11-09 編輯:limin

  Word

  ★優(yōu)點:簡單,長期通用,能夠隨時加入批注,方便編入簡歷管理系統(tǒng)。

  ☆缺點:容易因為版本問題出現(xiàn)格式排版錯誤,顯示的效果都天差地別影響閱讀。

  PDF

  ★優(yōu)點:

  PDF 是一個很有價值的工具。求職者是否 care 這份機會,是否珍視他自己的專業(yè)經(jīng)歷,很大一部分會反映到排版的認真程度。有些HR還會比較欣賞愿意花時間把word轉成PDF格式的候選人,因為這樣做會讓簡歷閱讀的感覺比較好。

  PDF可以支持幾乎所有平臺的瀏覽,在跨平臺方面有優(yōu)勢。

  ☆缺點:

  不易于修改,招聘系統(tǒng)解析錯誤比較多。從實際應用的角度來講,對于沒有簡歷管理系統(tǒng)的公司而言,因為具體操作流程審批系統(tǒng)的HR需要手工將候選人的信息導入系統(tǒng)內,這種情況下,PDF不方便復制黏貼的特性就會給操作者造成較大的困擾,這也是很多HR不愿意收PDF格式簡歷的最大原因,尤其在一些同學為了保護自己的知識產(chǎn)權,還特意整成圖 片格式的PDF文檔,那樣基本只能手輸了。

  一些非常傳統(tǒng)行業(yè)主做人事管理的部分HR從業(yè)人員存在不知道PDF的狀況,但是各行各業(yè)都有這種極端情況存在。

  HR 有話說

  1

  你夠牛,那么無所謂

  說實話,如果你真的很牛,任何格式都沒問題,hr知道你很牛,她會找it部門把你的簡歷轉成word錄入系統(tǒng),甚至找個實習生把你的pdf一個字一個字的敲入系統(tǒng)里。那么你的簡歷是pdf的還是word的甚至是張圖片,真的無所謂啊。

  作為一個技術出身的獵頭,我經(jīng)常轉換pdf的簡歷啊,然后按照標準格式的推薦報告發(fā)給客戶。偶爾也會朝候選人要doc格式的,因為我們發(fā)出去的是推薦報告,而不是簡歷啊。

  說一說pdf簡歷的缺點吧!

  hr部門會把部分評語寫到報告或者簡歷里面打印出來,然后拿著紙質簡歷去面試,你們知道么?沒試過pdf的批注,所以,不知道能否打印出來批注。

  作為hr,經(jīng)常面試的時候會打印紙質簡歷,如果是pdf的簡歷,偶爾會打印出問題,而且是大概率事件。(我碰到過不下10次,說實話,我也不知道什么原因)這個你們知道么?

  另外,百度,阿里,騰訊都有招聘系統(tǒng)的。甚至小的公司也紛紛上了招聘系統(tǒng),word一般支持附件解析。如果是pdf,那么把簡歷錄入系統(tǒng)基本就需要手動了,pdf的拷貝是一個災難啊。

  說一說word簡歷吧。

  同事用的mac系統(tǒng),貌似能打開word簡歷。我用的xp,家里用的是Windows 7,打開docx的word簡歷也沒問題,另外現(xiàn)在office 打開word的插件已經(jīng)很普及了,所以發(fā)給我docx或者我發(fā)給hr的docx的從來沒出現(xiàn)過問題。所以word的,大家打開都沒問題。

  說點我覺得很多人不知道的,但很重要的.

  不少公司,甚至500強公司,他們的公司郵件招聘賬號,有可能是實習生在維護,外發(fā)職位到各大招聘站,例如拉鉤,北大未名之類的都是公司的hr基層。因為上面的招聘經(jīng)理太忙了,天天面試,和部門溝通職位,篩選招聘專員,獵頭,部門內部推薦的簡歷,就把他們忙瘋了,外發(fā)這種沒什么技術含量的活,他們一般沒時間弄,就交給手下弄了。

  那么,你發(fā)一份.tex的文件,這些人會認為你發(fā)錯了的概率,遠遠大于他們轉給技術部門詢問的概率。

  另外據(jù)某hr說,他們公司郵箱里面一個月會收到1000份左右的簡歷,要挨個打開附件看,對她來說,這就是個災難。

  2

  結論:

  所以回到問題的核心,如果是稀缺人才,緊急崗位,那么無論什么格式,其實都不會碰到問題,你標題寫著應聘C++內核工程師,hr找這樣的人都找瘋了,那么格式肯定沒問題。

  如果你是個應屆生,應聘行政專員或者銷售,那么你發(fā)個pdf,就放在hr郵箱里面,直接被pass的概率遠遠大于那些,把概要經(jīng)歷放到郵件正文的,附件是word的。

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