人力資源管理系統(tǒng)(Human Resources Management System，HRMS)包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)、考核以及人力資源的管理也指組織或社會團體運用系統(tǒng)學(xué)理論方法，對企業(yè)的人力資源管理方方面面進行分析、規(guī)劃、實施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團體目標(biāo)。
一、人事檔案
人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集�？梢葬槍ψ蛹M行獨立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計分析。
系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。
人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板�？旖莶樵兣c組合查詢可以聯(lián)合使用。
人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務(wù)統(tǒng)計表、 員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。 用戶可自定義二維統(tǒng)計報表，也可使用系統(tǒng)報表平臺，自行設(shè)計個性化的人事報表。
支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準(zhǔn)確度，減少信息錄入工作量。(實現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識別器)。
二、組織架構(gòu)
1、部門管理
用戶可以對部門進行設(shè)立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結(jié)構(gòu)。可以回顧部門結(jié)構(gòu)的歷史記錄�？梢约磿r查看組織機構(gòu)圖，并直接打印，也可以導(dǎo)出為HTML格式。
2、職務(wù)及崗位管理
用戶可以對職務(wù)和崗位進行設(shè)計和撤銷。對崗位編制進行管理�？梢詾槁殑�(wù)及崗位建立說明書�？梢詫崟r統(tǒng)計通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表，可以隨時了解企業(yè)編制情況。
3、模型化管理
用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質(zhì)模型。為人力資源各項工作提供量化依據(jù)。能力素質(zhì)模塊使用系統(tǒng)指標(biāo)庫來構(gòu)建。
三、合同管理
客戶可以對員工的勞動合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進行新簽、續(xù)簽等操作。提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。
合同報表功能可以隨時展現(xiàn)各類合同的明細數(shù)據(jù)。
合同數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的合同。
四、薪酬管理
用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。
可實現(xiàn)一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計稅。
支持年終獎的十二個月分?jǐn)傆嫸悺?/p>
薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。
薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。
薪酬發(fā)放支持標(biāo)準(zhǔn)的工作流審批。
員工可以在線進行薪酬申訴。
每月薪酬數(shù)據(jù)自動記錄在人事檔案中。
系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。
五、社保管理
用戶可以自定義各類保險福利類別。
用戶可為員工批量創(chuàng)建保險帳戶，支持為當(dāng)月入職員工開戶，離職員工退保。
社保繳費自動核算。
可以工資計算中自動引入社保繳費數(shù)據(jù)。
社保報表。
六、績效管理
系統(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設(shè)定考核指標(biāo)、評分權(quán)重、計分公式等項目，創(chuàng)建自己的考核表。
考核任務(wù)發(fā)布后，員工直接在線進行績效打分，自動完成分?jǐn)?shù)匯總計算�？己私Y(jié)果自動記錄在員工檔案中。
薪酬模塊可以自動引用績效考核結(jié)果，直接計算用戶的績效工資。
員工可以在線進行考核申訴與反饋。
系統(tǒng)內(nèi)置績效報表，包括：績效考核結(jié)果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標(biāo)分析表、部門考核等級匯總表。
績效數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。
七、考勤管理
與企業(yè)現(xiàn)有考勤機結(jié)合，實現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。
系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。
薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進行相關(guān)計算。
假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。
考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。
系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。
八、培訓(xùn)管理
培訓(xùn)管理員可以向員工進行培訓(xùn)需求調(diào)查。
各部門上報培訓(xùn)需求，匯總成培訓(xùn)計劃，計劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時間、地點、參與人、預(yù)算等。培訓(xùn)計劃可以在線申報。
由培訓(xùn)計劃生成培訓(xùn)的實施方案，詳細記錄培訓(xùn)實施情況。
培訓(xùn)評價管理，記錄員工在每次培訓(xùn)中的評價。
培訓(xùn)記錄自動記入員工檔案。
培訓(xùn)資源管理�？梢怨芾砼嘤�(xùn)課程、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)地點等。
培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓(xùn)。
系統(tǒng)內(nèi)置培訓(xùn)報表，包括：各部門培訓(xùn)計劃費用統(tǒng)計表、各部門培訓(xùn)計劃人數(shù)統(tǒng)計表、各部門培訓(xùn)實施費用統(tǒng)計表、各部門培訓(xùn)實施人數(shù)統(tǒng)計表、各部門實施費用明細表等。
九、招聘管理
用戶可以制訂招聘計劃，包括招聘的崗位、要求、人數(shù)，招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。
應(yīng)聘簡歷可以詳細記錄應(yīng)聘者資料，并記錄他們在應(yīng)聘各階段的評價。
應(yīng)聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺完成，可以管理求職者的整個應(yīng)聘過程。
系統(tǒng)內(nèi)置招聘報表，包括：各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應(yīng)聘情況明細表、應(yīng)聘人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、招聘計劃各階段人數(shù)統(tǒng)計表、各崗位招聘及應(yīng)聘人數(shù)統(tǒng)計表。