人力資源管理系統(tǒng)(Human Resources Management System，HRMS)包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)、考核以及人力資源的管理也指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法，對(duì)企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。
一、人事檔案
人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫(kù)。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績(jī)效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集�？梢葬槍�(duì)子集進(jìn)行獨(dú)立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析。
系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過(guò)系統(tǒng)工作流平臺(tái)進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。
人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理。各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部人員。
可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯(lián)合使用。
人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量編輯。
系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報(bào)表、圖表，包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、員工明細(xì)花名冊(cè)、部門(mén)員工花名冊(cè)、各部門(mén)職務(wù)統(tǒng)計(jì)表、 員工入職離職統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)員工生日?qǐng)?bào)表、各部門(mén)及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。 用戶可自定義二維統(tǒng)計(jì)報(bào)表，也可使用系統(tǒng)報(bào)表平臺(tái)，自行設(shè)計(jì)個(gè)性化的人事報(bào)表。
支持自動(dòng)快速識(shí)別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個(gè)人檔案信息準(zhǔn)確度，減少信息錄入工作量。(實(shí)現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識(shí)別器)。
二、組織架構(gòu)
1、部門(mén)管理
用戶可以對(duì)部門(mén)進(jìn)行設(shè)立和撤銷操作，建立無(wú)限層級(jí)的樹(shù)形部門(mén)結(jié)構(gòu)。可以回顧部門(mén)結(jié)構(gòu)的歷史記錄。可以即時(shí)查看組織機(jī)構(gòu)圖，并直接打印，也可以導(dǎo)出為HTML格式。
2、職務(wù)及崗位管理
用戶可以對(duì)職務(wù)和崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)和撤銷。對(duì)崗位編制進(jìn)行管理�？梢詾槁殑�(wù)及崗位建立說(shuō)明書(shū)。可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)通過(guò)各部門(mén)及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，可以隨時(shí)了解企業(yè)編制情況。
3、模型化管理
用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質(zhì)模型。為人力資源各項(xiàng)工作提供量化依據(jù)。能力素質(zhì)模塊使用系統(tǒng)指標(biāo)庫(kù)來(lái)構(gòu)建。
三、合同管理
客戶可以對(duì)員工的勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。提供勞動(dòng)合同期滿提醒、未簽勞動(dòng)合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。
合同報(bào)表功能可以隨時(shí)展現(xiàn)各類合同的明細(xì)數(shù)據(jù)。
合同數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的合同。
四、薪酬管理
用戶可以自定義薪酬帳套。通過(guò)計(jì)算公式、等級(jí)表等方式，實(shí)現(xiàn)崗位工資、級(jí)別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社�？劭睢⒖�(jī)效獎(jiǎng)、個(gè)人所得稅等各類常見(jiàn)的工資項(xiàng)目。
可實(shí)現(xiàn)一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計(jì)稅。
支持年終獎(jiǎng)的十二個(gè)月分?jǐn)傆?jì)稅。
薪酬數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的薪酬。
薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。
薪酬發(fā)放支持標(biāo)準(zhǔn)的工作流審批。
員工可以在線進(jìn)行薪酬申訴。
每月薪酬數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄在人事檔案中。
系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報(bào)表，包括：各部門(mén)員工薪酬明細(xì)表、各部門(mén)及崗位薪酬匯總表、部門(mén)月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門(mén)及崗位薪酬多月合計(jì)表、 部門(mén)及崗位多月薪酬對(duì)比表、員工薪酬多月合計(jì)表。
五、社保管理
用戶可以自定義各類保險(xiǎn)福利類別。
用戶可為員工批量創(chuàng)建保險(xiǎn)帳戶，支持為當(dāng)月入職員工開(kāi)戶，離職員工退保。
社保繳費(fèi)自動(dòng)核算。
可以工資計(jì)算中自動(dòng)引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)。
社保報(bào)表。
六、績(jī)效管理
系統(tǒng)支持定性及定量?jī)煞N績(jī)效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績(jī)效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設(shè)定考核指標(biāo)、評(píng)分權(quán)重、計(jì)分公式等項(xiàng)目，創(chuàng)建自己的考核表。
考核任務(wù)發(fā)布后，員工直接在線進(jìn)行績(jī)效打分，自動(dòng)完成分?jǐn)?shù)匯總計(jì)算。考核結(jié)果自動(dòng)記錄在員工檔案中。
薪酬模塊可以自動(dòng)引用績(jī)效考核結(jié)果，直接計(jì)算用戶的績(jī)效工資。
員工可以在線進(jìn)行考核申訴與反饋。
系統(tǒng)內(nèi)置績(jī)效報(bào)表，包括：績(jī)效考核結(jié)果一覽表、績(jī)效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評(píng)分記錄明細(xì)表、各部門(mén)量化指標(biāo)分析表、部門(mén)考核等級(jí)匯總表。
績(jī)效數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的績(jī)效。
七、考勤管理
與企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等功能。
系統(tǒng)支持請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。
薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。
假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。
考勤數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的考勤。
系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。
八、培訓(xùn)管理
培訓(xùn)管理員可以向員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。
各部門(mén)上報(bào)培訓(xùn)需求，匯總成培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、預(yù)算等。培訓(xùn)計(jì)劃可以在線申報(bào)。
由培訓(xùn)計(jì)劃生成培訓(xùn)的實(shí)施方案，詳細(xì)記錄培訓(xùn)實(shí)施情況。
培訓(xùn)評(píng)價(jià)管理，記錄員工在每次培訓(xùn)中的評(píng)價(jià)。
培訓(xùn)記錄自動(dòng)記入員工檔案。
培訓(xùn)資源管理�？梢怨芾砼嘤�(xùn)課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)地點(diǎn)等。
培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的培訓(xùn)。
系統(tǒng)內(nèi)置培訓(xùn)報(bào)表，包括：各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)實(shí)施費(fèi)用明細(xì)表等。
九、招聘管理
用戶可以制訂招聘計(jì)劃，包括招聘的崗位、要求、人數(shù)，招聘流程定義等。招聘計(jì)劃可在線申報(bào)。
應(yīng)聘簡(jiǎn)歷可以詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料，并記錄他們?cè)趹?yīng)聘各階段的評(píng)價(jià)。
應(yīng)聘流程通過(guò)系統(tǒng)工作流平臺(tái)完成，可以管理求職者的整個(gè)應(yīng)聘過(guò)程。
系統(tǒng)內(nèi)置招聘報(bào)表，包括：各部門(mén)招聘計(jì)劃明細(xì)表、各部門(mén)招聘崗位應(yīng)聘情況明細(xì)表、應(yīng)聘人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、招聘計(jì)劃各階段人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各崗位招聘及應(yīng)聘人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。