細節(jié)決定成敗
——HR可以不懂法，但是必須知道法律保底絕殺!
很多中小型企業(yè)甚至大企業(yè)都出現(xiàn)這樣的情況：試用期因某職能失職不合格淘汰員工，法院判定：職責考核不清晰，按照招聘廣告為依據(jù);員工宿舍喝酒、賭博發(fā)生意外，公司承擔連帶責任……很眼熟吧?法律知識方到用時才覺少，同樣“以終為始”來分析，如何從HR管理的各類細節(jié)做文章，以備不時之需，從而從容地避免公司承受無謂的損失。
辭退員工或者賠償豁免無非有幾種情況：
1、各種文書簽字確認，并留有保底條款
2、制度、流程頒布合理合法，并有公示或者培訓簽字確認
3、與員工有明確的且合法的免責條款，并簽字確認
4、企業(yè)有舉證的義務且能夠提供完備的手續(xù)證據(jù)
5、其他保底書面形式(這條是為了點題保底條款，哈哈)
通過以上的簡單分析，我們的目的很明確，就是各種合理合法的簽字確認，那在人力資源的各類模塊中有哪些小細節(jié)需要確認呢?
招聘環(huán)節(jié)
招聘廣告——任職要求中增加“符合公司其他錄用條件”
應聘登記表——增加“提供虛假信息公司辭退免責條款”;通訊地址欄增加“如通訊地址變更，及時進行變更告知HR，否則視同未變更郵寄地址”
錄用通知書——對薪酬組成進行描述，增加“績效考核變動部分提示”，明確報道日期，逾期視為自動放棄，公司有權(quán)延長報道有效期
入職——當日簽訂勞動合同，哪怕資料不齊，簽訂《補充入職資料告知書》說明離職證明開出后勞動關系才正式成立，因競業(yè)限制等其他原因在公司不知情的情況下連帶責任公司不承擔責任，如有明確的崗位說明書或作業(yè)指導書(記得“其他工作”保底)一并簽字確認
培訓環(huán)節(jié)
員工手冊——發(fā)放員工手冊時底頁簽字確認
制度培訓——簽到及簽字確認
公司制度——有獎懲制度，明確規(guī)定各種獎懲細則，保底條款：其他公司認為需懲罰的行為，詳細規(guī)定各種嚴重違反公司規(guī)定的行為
績效考核
績效計劃——績效考核結(jié)果(打分)確認，組織績效面談告知最終結(jié)果、簽字確認
工作失誤——要求員工填寫失誤工作檢討或者描述，并寫出改善方向
薪酬福利
考勤管理——加班制度規(guī)定需申請，考勤異動情況本人確認
打卡機管理——打卡機打卡時間限定，不在該時間段打卡視為惡意打卡
員工宿舍——入住前簽訂公司免責條款
薪資發(fā)放——薪酬數(shù)額簽字確認
員工關系
續(xù)簽合同——書面出具協(xié)商意見(續(xù)約通知書)送達后簽字確認(協(xié)商申請的形式)
延長試用期——(法律規(guī)定內(nèi))通知書簽字確認
各類文書——送達、領取、通知均要求簽字確認
離職管理——離職交接、離職申明與公司解決全部問題，并無法律問題簽字確認
我相信很多小的細節(jié)大家都注意到了并且一直在執(zhí)行，我只是通過個人的一些所見所聞做的梳理，作為拋磚引玉用，關鍵的字眼就是“簽字確認”、“紙質(zhì)為準”，當然還有就是充分使用公司的公告牌、郵箱、EMS等，只有不斷地進行梳理與更新，才能夠做到防患于未然，一旦發(fā)生糾紛，能夠?qū)⒐镜膿p失降至最低。