人力資源是企業(yè)生存的根本,管理控制適宜,就能夠促進企業(yè)的發(fā)展;反之,則有可能對企業(yè)造成不利的社會影響,損害企業(yè)的經(jīng)濟利益和社會影響力。因此,在人力資源的開發(fā)應(yīng)用之前,需要對其進行質(zhì)量控制,以提高企業(yè)的競爭力。
1、綜合素質(zhì)
社會壓力的增大,導(dǎo)致員工生存壓力、情感壓力的增大,因而需要疏導(dǎo)其心理,以期產(chǎn)生對企業(yè)有利發(fā)展的社會效應(yīng)。這需要一定的綜合素質(zhì)來進行保障。素質(zhì)是和諧發(fā)展,均衡發(fā)展的基本。而高素質(zhì)的人力資源則是企業(yè)形象的延伸。因此,在進行人力資源質(zhì)量控制時,重點要進行綜合素質(zhì)的控制。
2、職業(yè)素養(yǎng)
職業(yè)素養(yǎng)是人力資源控制的核心。其要求員工為集體服務(wù),為事業(yè)獻身的精神和意識。其核心就是要求員工具有職業(yè)精神。要有舍小取大,愛崗敬業(yè),工作1分鐘,努力60秒的職業(yè)態(tài)度。企業(yè)人力資源是由一個個個體組成的資源集體。接觸會有摩擦,意見會有分歧,因而需要有職業(yè)素養(yǎng)來進行約束,以形成員工之間消耗小,向心力大的資源。職業(yè)素養(yǎng)是衡量員工是否合格的重要標準,是質(zhì)量控制的核心環(huán)節(jié)。沒有職業(yè)素養(yǎng),就不能稱之為一個合格的人員。不符合企業(yè)職業(yè)要求的人員,就不能稱之為企業(yè)的人力資源。
3、專業(yè)技能
專業(yè)技能是人力資源質(zhì)量控制的一個重要環(huán)節(jié)。它是質(zhì)量控制必不可少的一個環(huán)節(jié)。也是在進行人力資源質(zhì)量控制中較多實施的部分,是質(zhì)量控制的載體和考評標準之一。企業(yè)內(nèi)部的崗位不同,專業(yè)技能的要求也不同。在進行質(zhì)量控制的時候,需要具體情況具體對待,根據(jù)崗位的具體情況,進行具體的專業(yè)技能質(zhì)量控制。
優(yōu)化管理
管理隨著時代的進步也在不斷地發(fā)生變化,但管理的目的是更好地發(fā)揮人力資源的最大優(yōu)勢、能更合理地進行人力資源的優(yōu)化組合。建立一個符合社會發(fā)展需要的,包括思想意識流在內(nèi)的實時、動態(tài)管理,是管理者的使命和目標。
1、以人為本,充分發(fā)揮人力資源的自我管理
以人為本,首先是尊重員工,以平等的理念及民主的方式和員工進行交流溝通。對員工實施人文關(guān)懷,多了解員工的生活條件、家庭狀況等個人信息,綜合分析,實時考評,對員工進行提供援助和關(guān)懷。使員工感覺到自己是企業(yè)的一部分,而不是游離于企業(yè)之外的僅僅是和企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系的個人。同時,人力資源擁有其自身的特點。在進行管理的時候要充分考慮地域關(guān)系、非正式組織的影響,使員工能夠自我規(guī)范、自我約束、自我管理,包括員工自身的心理調(diào)節(jié)、紀律約束、逐漸接受公司的新文化理念和思維。同時發(fā)揮非正式組織之間健康的自我管理。
2、伯樂管理
伯樂管理是在企業(yè)的發(fā)展中,充分考慮員工的個人特點,安排適合員工發(fā)展的工作。作為管理者,應(yīng)該成為伯樂,去發(fā)現(xiàn)千里馬、培育千里馬、并能夠吸收千里馬。這樣才能使人力資源的儲存庫不斷豐富,使公司的發(fā)展有堅強的技能人員保障。
3、強化企業(yè)文化,對員工進行心理管理
企業(yè)文化是企業(yè)重要的核心競爭力。而人力資源管理的核心目標也是使員工能接受企業(yè)文化并發(fā)揚光大。員工的心理也是一種強大的資本[2],是企業(yè)發(fā)展的巨大潛在動力。因此在管理中,優(yōu)先考慮員工的心理,使得企業(yè)文化能夠影響員工的心理作用。心理管理就是需要員工能夠符合公司文化建設(shè)的意識流,及時發(fā)現(xiàn)員工的個人理念和公司理念的偏差,并用合適的辦法加以糾正和引導(dǎo)。因此,在管理的過程中,實施剛?cè)岵墓芾碓瓌t,加強公司文化的教化作用,采用心理學(xué)的方式去安慰和鼓勵員工,并行獎勵和懲罰政策,使得員工能夠理解那些行為是公司鼓勵的,那些行為是公司嚴厲禁止的。心理管理是人力資源管理的重要內(nèi)容。
4、望梅勵志管理
“心傷莫大于心死”,因此,管理的關(guān)鍵點,要讓員工能夠看到希望,即使是望梅止渴,也不能讓員工有懈怠工作的情況出現(xiàn)。因此,在管理的過程中既要激勵員工的精神,又要有必要的物質(zhì)獎勵,構(gòu)建適合員工發(fā)展的平臺。組織員工培訓(xùn)、深造學(xué)習(xí),讓員工有晉升和發(fā)展的機會,目的是給員工一個希望,還公司一個更好的發(fā)展。
5、信息化系統(tǒng)管理
信息化系統(tǒng)管理是優(yōu)化管理的一個標志。社會的發(fā)展需要及時掌握信息,才能使企業(yè)發(fā)展立于不敗之地。而對人力資源進行信息化系統(tǒng)管理也是一種必然趨勢。例如中石油長慶油田構(gòu)建與綜合性國際能源公司相適應(yīng)的人力資源管理系統(tǒng),全面提升人力資源開發(fā)能力和管理水平。ERP于2008年12月在公司全面上線,其組織機構(gòu)、員工、薪酬、考勤、人事檔案、報表輸出、統(tǒng)計分析等人事相關(guān)業(yè)務(wù)已全面納入系統(tǒng)進行管理,實現(xiàn)了實時、優(yōu)化管理。
6、跟蹤服務(wù),動態(tài)管理
每隔一定時期,對人力資源中的人員進行訪問,并進行詳細信息的記錄,然后針對資源中的人員進行相關(guān)的管理調(diào)整,并及時了解員工的動態(tài)變化,更好地發(fā)揮人才的綜合能力和水平,是優(yōu)化管理的重要手段。跟蹤服務(wù)管理,一方面可以使員工感覺到自己被公司重視,從而盡心盡力工作;另一方面,使得管理者在管理的過程中全面地了解員工的個人動態(tài)和技能特長,從而能夠?qū)T工進行“資源優(yōu)化”,把合適的員工安排在合適的崗位。
結(jié)論
企業(yè)的發(fā)展需要優(yōu)秀的人力資源,其質(zhì)量控制是關(guān)鍵。而優(yōu)化管理不僅在意識中能夠體現(xiàn)員工“想之所想”,還要在行動上代表員工“做之想做”。人力資源的質(zhì)量控制是優(yōu)化管理的前提條件,而優(yōu)化管理的實施,可以吸引能多的人力資源,從而推動質(zhì)量控制標準的提高。二者相輔相成,共同促進企業(yè)的發(fā)展。