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資深HR教你如何選好招聘管理系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間:2017-08-29 編輯:lqy

  招聘工作是人力資源管理中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它是人力資源管理的第一關(guān)口,是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中的核心工作,擔(dān)負(fù)著從經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)出發(fā),為企業(yè)選人用人的重任。

  以從前的招聘管理的方式,企業(yè)一般通過在報(bào)紙、雜志刊登招聘廣告,以及參加人才招聘會等方式進(jìn)行招聘等,這些方式耗資、耗時(shí),甚至貽誤了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。近些年來,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)招聘漸成趨勢,但這些方式都沒有將人力資源工作者從繁重的接收簡歷、篩選簡歷中徹底解放出來,仍然存在一些局限性。據(jù)了解,大多數(shù)人力資源經(jīng)理70%的時(shí)間都是花費(fèi)在日常事務(wù)性工作中。為了實(shí)現(xiàn)人才招聘的一站式管理,將人力資源經(jīng)理從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,以IT技術(shù)平臺為支撐的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

  一套好的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該具備如下特性:

  一、操作簡便性

  數(shù)據(jù)顯示,普通招聘系統(tǒng)的使用可以兩倍提升招聘效率,但過于復(fù)雜的系統(tǒng)操作卻使HR望而卻步,寧愿回歸到傳統(tǒng)的招聘模式;趶V泛的用戶使用習(xí)慣調(diào)查研究,經(jīng)過設(shè)計(jì)的倍智人才理才“e招”全新招聘管理系統(tǒng)具備如下特性:界面友好、使用方便、不需要培訓(xùn)就能輕松管理。

  二、流程管控性

  研究表明,企業(yè)招聘過程中最大的難題在于跨部門、跨層級協(xié)調(diào)面試工作。保持面試官與面試者之間、面試官與面試官之間的高效溝通是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題;趯γ嬖嚵鞒毯徒M織架構(gòu)的深入思考,倍智人才理才“e招”對系統(tǒng)的設(shè)置做了優(yōu)化,表現(xiàn)為:獨(dú)有的招聘日歷功能,有效安排面試工作,清晰明了;招聘進(jìn)度表一目了然,便于實(shí)時(shí)管理和監(jiān)控;強(qiáng)大的報(bào)表功能,對招聘有效性進(jìn)行實(shí)時(shí)評估。

  三、功能精練性

  據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)招聘渠道不下20種,但90%以上的有效簡歷卻來自占比不到20%的傳統(tǒng)專業(yè)招聘網(wǎng)站。企業(yè)在招聘渠道和招聘方式上的創(chuàng)新往往投入巨大卻收效甚微;谇佬屎驼衅赣行苑治觯吨侨瞬爬聿“e招”對系統(tǒng)進(jìn)行了有效重組,重點(diǎn)關(guān)注給企業(yè)創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值的功能,例如:只整合優(yōu)勢渠道,保證簡歷數(shù)量的同時(shí)保證質(zhì)量;自定義簡歷篩選,使企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)及崗位需求快速確定候選人,操作簡單,效果好;無縫測評,精準(zhǔn)篩選合適人才。

  四、易維護(hù)和更新管理的特性

  現(xiàn)代企業(yè)管理個(gè)性化很強(qiáng),各家有各家高招,針對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展趨勢,必須要一套適合企業(yè)現(xiàn)今管理模式而且能定制未來發(fā)展模式的招聘管理系統(tǒng),也就是說我們需要的軟件應(yīng)該是可以隨著公司的調(diào)整和改變做出相應(yīng)的調(diào)整和改變的靈活系統(tǒng),可以快速靈活地根據(jù)客戶需要進(jìn)行客戶化開發(fā),增加、修改客戶流程、客戶界面,這樣就能減少公司二次開發(fā)的成本,并且能充分的滿足、貼切公司的需求,進(jìn)而節(jié)約不必要的開支。倍智人才理才“e招”,不斷更新,易維護(hù)易管理。

  人員招聘是人力資源管理活動的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它是根據(jù)組織的人力資源管理規(guī)劃所確定的人員需求,通過多種渠道,利用多種手段吸引那些滿足崗位要求的潛在員工求職的過程。有效的招聘管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建設(shè)自己的人才儲備庫,從而在組織需要時(shí)能夠迅速錄用到能滿足崗位要求的新員工。

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