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人力資源部門與業(yè)務(wù)部門如何配合

發(fā)布時(shí)間:2017-08-27 編輯:lqy

  很多企業(yè)人力資源和業(yè)務(wù)部門會(huì)出現(xiàn)溝通不暢的情況,那么這兩個(gè)部門該如何配合呢?

  首先,要讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到,在哪些問題上,需要得到企業(yè)人力資源部門的支持。

  這一點(diǎn)要想做到,需要企業(yè)人力資源部門對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行引導(dǎo)。

  實(shí)踐中很多業(yè)務(wù)部門都將企業(yè)人力資源部門定位于支持和輔助部門,這種支持,通常被業(yè)務(wù)部門狹義地理解為提供服務(wù)或收拾殘局。更值得一提得是,特別是遇到具體事件時(shí),不知道哪些事情應(yīng)該尋求企業(yè)人力資源部門的支持。業(yè)務(wù)部門自身,通常不能夠很好地感覺到這一點(diǎn)。所以需要企業(yè)人力資源部門自已為業(yè)務(wù)部門進(jìn)行一下梳理,最好的情形下,編輯一些操作手冊(cè),并且對(duì)業(yè)務(wù)部門的管理者進(jìn)行一下適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn),厘清究竟哪些事宜業(yè)務(wù)部門應(yīng)該尋求企業(yè)人力資源部門的支持。

  種種雙方配合的問題根源無非是在彼此角色定位上出現(xiàn)偏差,簡(jiǎn)單地說,業(yè)務(wù)部門的管理是以“該部門”為核心,而企業(yè)人力資源部門的工作是全局性的,是整體的,為當(dāng)前以及未來管理負(fù)責(zé)的。

  這一點(diǎn)的厘清,有助于界定清楚企業(yè)人力資源部門與業(yè)務(wù)部門的工作界限,這有助于在不妥事件發(fā)生時(shí),可以界定清楚責(zé)任方及需要提高的地方,這就可以很好地改變兩個(gè)部門之間互相推諉責(zé)任的現(xiàn)狀。

  其次,要讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到,什么時(shí)間尋求企業(yè)人力資源部門的支持最好,哪些“珍貴”的信息與動(dòng)態(tài)需要及時(shí)反饋給人力資源部門,為之后問題的解決與梳理提供完整的背景和依據(jù)。

  一件事情的解決,人力資源部門的界入時(shí)間點(diǎn)至為重要。比如辭退員工方面,在辭退面談之前,企業(yè)人力資源部門的界入就比較好,這將對(duì)企業(yè)人力資源部門客觀了解事件的過程大有幫助,而如果業(yè)務(wù)部門在沒有人力資源部門支持的前提下進(jìn)行了第一次面談,成功尚好,若失敗的話,無疑會(huì)加大人力資源部門部門后期的工作難度,甚至以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失為代價(jià)。

  這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的把握,實(shí)際上就是處理事情的分寸點(diǎn)。

  成熟的業(yè)務(wù)部門管理者,往往會(huì)在這一點(diǎn)上與人力資源部門配合甚好,而經(jīng)驗(yàn)欠缺的業(yè)務(wù)部門管理者,則會(huì)在這方面,出現(xiàn)較大的過失。人力資源部門要想減輕自身的壓力,就應(yīng)當(dāng)在與業(yè)務(wù)部門交流會(huì)上,演示真實(shí)的發(fā)生案例,總結(jié)最佳時(shí)間點(diǎn)給業(yè)務(wù)部門,以供他們理解和把握。

  再次,要讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到,人力資源部門的支持是有前提條件的,業(yè)務(wù)部門對(duì)人力資源部門的支持是不可或缺的。

  毋庸置疑,人力資源部門對(duì)業(yè)務(wù)部門,的確具有支持的職能,但同時(shí),企業(yè)人力資源部門的工作,也是無法完全獨(dú)立進(jìn)行的,企業(yè)人力資源部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的支持,需要在業(yè)務(wù)部門的配合下得以實(shí)現(xiàn)。所以,企業(yè)人力資源部門在日常工作中,要注重于與業(yè)務(wù)部門的交流,當(dāng)業(yè)務(wù)部門提出支持要求時(shí),要明確人力資源部門界入的前提條件是什么,人力資源部門們需要得到業(yè)務(wù)部門提供哪些資料或者哪些事實(shí),以作為人力資源部門們?cè)O(shè)計(jì)解決方案的基礎(chǔ)。

  在這個(gè)環(huán)節(jié)上,業(yè)務(wù)部門所需要的是一個(gè)棘手事件的解決方案,并且要求能夠落實(shí)下來;而人力資源部門所需要的,是這個(gè)方案的事實(shí)基礎(chǔ),而這個(gè)基礎(chǔ),無疑是業(yè)務(wù)部門需要提供的。

  如果每一次事件的處理都有前提條件的話,往往會(huì)引起業(yè)務(wù)部門的不滿。因此,人力資源部門要善于總結(jié),將日常事務(wù)進(jìn)行歸類,分析出來每一類事件的前提條件的共性,以培訓(xùn)的方式進(jìn)行傳達(dá),養(yǎng)成業(yè)務(wù)部門與人力資源部門配合的良好習(xí)慣和職業(yè)心態(tài)。

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