工作分析對(duì)有效地進(jìn)行人力資源管理具有非常重要的作用。全面的和深入的進(jìn)行工作分析，可以使組織充分了解崗位工作的具體特點(diǎn)和對(duì)崗位上人員的行為要求，有效的工作分析能提高人力資源管理實(shí)踐對(duì)組織績(jī)效的貢獻(xiàn)。工作分析對(duì)人力資源管理有下述主要作用：
1、為招聘工作奠定基礎(chǔ)
公司通過制定的挑選標(biāo)準(zhǔn)在招聘工作中挑選公司最適合的求職者。標(biāo)準(zhǔn)通常是對(duì)崗位求職者在完成本崗位所需的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能和素質(zhì)的要求。人力資源部通過挑選標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)面試問題和面試時(shí)的書面測(cè)試題。工作分析的信息可以幫助公司制定招聘時(shí)的挑選標(biāo)準(zhǔn)。
為了確定招聘測(cè)試帶來的價(jià)值和補(bǔ)償，然后把高測(cè)試得分的工作績(jī)效與低測(cè)試得分的工作績(jī)效比較。這種測(cè)試主要是測(cè)試任職者的重要工作技能。結(jié)果公司發(fā)現(xiàn)，高測(cè)試得分者，通常工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)好;低測(cè)試得分者，通常工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)不好。高測(cè)試得分者是低測(cè)試得分者工作量的兩倍。公司還發(fā)現(xiàn)，用招聘測(cè)試方法選擇的員工比沒有用招聘測(cè)試方法選擇的員工生產(chǎn)率收益要高。
2、為制定有效的人力資源配置計(jì)劃奠定基礎(chǔ)
公司應(yīng)對(duì)各部門的崗位安排和人員配備必須有一個(gè)合理的計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)和工作發(fā)展的趨勢(shì)做出用人預(yù)測(cè)和計(jì)劃。工作分析的結(jié)果，可以有效地為人力資源配置預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。
為了完成這項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)理必須能夠準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)在未來的一段時(shí)間里有待完成的工作量，分析每個(gè)員工可承擔(dān)的工作量。然后設(shè)計(jì)工作日程表，確保工作能按期完成。如果預(yù)測(cè)表明，現(xiàn)有工作量已大于員工可承擔(dān)能力，那么人力資源部就要幫助經(jīng)理做好未來人員配置計(jì)劃并上報(bào)公司批準(zhǔn)。
3、為員工職業(yè)規(guī)劃方案奠定基礎(chǔ)
這方面的信息有助于員工和公司制定員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。通過與工作責(zé)任要求對(duì)照，員工可以發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足，從而可以有針對(duì)性的提高自己，以便為促進(jìn)職業(yè)生涯的進(jìn)步創(chuàng)造條件。從公司的角度看，公司在促進(jìn)員工發(fā)展提高方面所進(jìn)行的各種培訓(xùn)和培養(yǎng)工作，其目的也是在員工工作責(zé)任和要求基礎(chǔ)上的提高他們的各種能力和知識(shí)。
4、為培訓(xùn)和開發(fā)的方案奠定基礎(chǔ)
這些要求，并非人人都能夠滿足和達(dá)到的，必須需要不斷培訓(xùn)，不斷開發(fā)。因此，可以按照工作分析的結(jié)果，設(shè)計(jì)和制定培訓(xùn)方案，根據(jù)實(shí)際工作要求和聘用人員的不同情況，有區(qū)別、有針對(duì)性的安排培訓(xùn)內(nèi)容和方案，以培訓(xùn)促進(jìn)工作技能的發(fā)展，提高工作效率。
通過分析和調(diào)查，公司CEO認(rèn)為，如果公司重新獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。這樣就必須首先改變員工的工作行為。公司就此制定了培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)目的是讓消費(fèi)者永遠(yuǎn)滿意和提高質(zhì)量是每個(gè)員工的責(zé)任。
5、為報(bào)酬決策奠定基礎(chǔ)
員工所從事的工作難度越大，報(bào)酬就應(yīng)越高。工作分析信息可用來確定任務(wù)、職責(zé)和責(zé)任的權(quán)重，對(duì)難度較大的工作給予較大的權(quán)數(shù)，從而付給更高的報(bào)酬。制定合理的崗位級(jí)別矩陣和相應(yīng)的級(jí)別工資。把薪酬制度建立在工作分析的基礎(chǔ)上，就能夠制定出比較合理公平的薪酬管理制度。
6、為績(jī)效評(píng)估形式奠定基礎(chǔ)
工作的考核、評(píng)定和職務(wù)的提升如果缺乏客觀的的依據(jù)，將影響員工工作積極性，使工作生產(chǎn)效率受到影響。根據(jù)工作分析的結(jié)果，可以制定各項(xiàng)工作的客觀標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)，也可以作為職務(wù)提升的條件和要求。同時(shí)，還可以制定合理的業(yè)績(jī)管理標(biāo)準(zhǔn)。
7、為生產(chǎn)率改善方案奠定基礎(chǔ)
通過工作分析，一方面，制定了明確的工作責(zé)任要求，建立起規(guī)范的工作程序，使工作職責(zé)明確，目標(biāo)清楚;
另一方面，明確了關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)和業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)，使員工能更合理地、主動(dòng)地安排工作，增強(qiáng)他們的工作滿意感，從而提高工作效率。
8、為改善崗位設(shè)計(jì)和工作環(huán)境奠定基礎(chǔ)
通過工作分析，建立崗位工作規(guī)范，發(fā)現(xiàn)工作中不利于發(fā)揮人們積極性的因素，及發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境中是否有損于工作安全、加重工作負(fù)荷、造成工作疲勞與緊張的各種不合理因素，從而改善崗位設(shè)計(jì)和整個(gè)工作環(huán)境，從而最大程度的調(diào)動(dòng)工作積極性和發(fā)揮技能水平，是人們?cè)诟m合于身心健康的安全舒適的環(huán)境中工作。