當前,企業(yè)制度雖然日趨豐富,但員工在工作中依然經(jīng)常會無所適從;人力資源職能管理人員雖然終日忙于各項事務,但很多人搞不清楚自己做這些工作的目的到底是什么;雖然對一個員工的考核羅列了幾十項指標,但他仍然感覺自己的工作沒有被合理的衡量……實質(zhì)上,這時候企業(yè)已經(jīng)患上了“復雜管理綜合癥”,其典型的特征就是為管理而管理,為考核而考核,人力資源管理工作已經(jīng)逐漸脫離了企業(yè)價值創(chuàng)造的初衷。
當復雜的管理體系沒有產(chǎn)生正面效果,反而讓員工疲于應對的時候,管理者們自然會希望管理能夠化繁為簡。“簡單管理”核心是要掌握原則、抓住關鍵,從企業(yè)管理實踐的演進來看,沒有哪個企業(yè)的人力資源管理一開始就是復雜的,一開始總是簡單的,都是掌握原則,抓住關鍵問題解決關鍵問題的,如果不能很好的分析企業(yè)的人力資源管理如何變的復雜,而只是想著回到那種“最初簡單而美好”的時代,就會為了簡單而簡單,使管理變得一團亂麻,更加復雜,并可能陷入“復雜—簡單—再復雜—再簡單的”的惡性循環(huán)。
一、人力資源管理是如何變復雜的?
對一個企業(yè)來說,人力資源管理主要就是人員的招聘、任用、培養(yǎng)、評價、激勵等方面,當企業(yè)規(guī)模比較小,員工結(jié)構(gòu)比較簡單的時候,人力資源管理比較重要的決策,基本都是由企業(yè)領導人直接負責的,這些時候的人力資源管理比較簡單和原則性的,企業(yè)領導人擁有較高的權(quán)威性,而且這個階段,企業(yè)的發(fā)展速度也比較快,員工的升職空間比較大,人力資源管理工作的爭議性也較小,權(quán)威高、空間大,管理自然比較順暢。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)人員的增加,經(jīng)營狀況的穩(wěn)定,企業(yè)的人力資源管理制度不斷的豐富和完善,人力資源管理工作日趨復雜,直至出現(xiàn)上面提到的“復雜管理綜合癥”。究其緣由,主要有以下三個方面的原因:
1、很多管理人員熱衷制定制度,把制度當成爭奪利益,逃避責任的工具
不只是企業(yè)的領導人,各級管理人員都熱衷于編訂制度。一方面,由于很多企業(yè)的制度管理不夠完善,很多制度都是相關部門編訂,企業(yè)領導人簽字批準就可以執(zhí)行,很多部門于是開始編訂一些對本部門有利的制度,然后想方設法讓領導人簽字通過,然后便可“照章辦事”。造成企業(yè)出現(xiàn)很多由不同部門制定,其內(nèi)容相互沖突的制度,造成很多扯皮現(xiàn)象;另一方面,企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的實際問題五花八門,制度縱然是寫的再具體,也不可能都預見得到,何況制度本身質(zhì)量不高,在遇到實際問題,特別是棘手問題的時候,很多部門依然是一句話“照章辦事”,不管結(jié)果如何,不管給企業(yè)造成什么樣的影響,只要是按制度辦,就可以把所有責任都推卸掉。正是基于這樣的原因,各級管理人員推波助瀾,加劇了企業(yè)的“復雜管理綜合癥”。
2、希望在企業(yè)內(nèi)部建立公平的評價和分配體系,對考核和激勵系統(tǒng)不斷修訂和改進
當企業(yè)規(guī)模比較小,發(fā)展比較快的階段,員工會為企業(yè)的發(fā)展前景所鼓舞,企業(yè)內(nèi)部也有大量的職位空缺,員工職位晉升的機會比較大,這時候員工大多不會太計較眼前利益的得失?僧斊髽I(yè)的發(fā)展趨于穩(wěn)定,管理班子基本建立之后,員工在企業(yè)中能夠看到的發(fā)展空間開始變得有限,這時就不可避免的會越發(fā)斤斤計較,相互攀比。為了減少員工的怨氣,企業(yè)就開始重視讓大多數(shù)員工認可的分配機制,對其進行不斷的修訂,不斷的增加內(nèi)容,并寄希望于企業(yè)的績效考核能夠全面科學的評價企業(yè)人的工作,通過分配機制與員工績效的恰當對應提高員工公平感和滿意度。
3、出于對風險控制的考慮,不斷豐富和細化制度
一個企業(yè)的人力資源管理工作事關企業(yè)的生存與發(fā)展,對企業(yè)至關重要。當企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)領導人的時間和精力有限,很多人力資源管理的重要決策必須委派其下級去完成的時候,企業(yè)領導人自然擔心企業(yè)出現(xiàn)“任人唯親”、“嫉才妒能”、“拉幫結(jié)派”、“敷衍了事”等問題,因而就希望通過制度,通過非常具體的條文來約束相關的人和事,來防止出現(xiàn)企業(yè)領導人擔心的問題發(fā)生。
二、人力資源管理復雜化的死結(jié)在哪里?
根據(jù)上文分析我們可以看到,企業(yè)出于防范風險,提高員工滿意度,各部門出于自身部門利益的考慮而導致了人力資源管理的復雜化。問題都是切實存在的,企業(yè)解決問題的初衷也是無可置疑的,管理人員維護部門利益的做法也是可以理解的?墒菫槭裁雌髽I(yè)在人力資源管理方面的制度不斷豐富,問題卻并沒有得到解決,反而不斷地產(chǎn)生新的問題呢?要看清這個問題,主要還是企業(yè)的人力資源管理容易進入三個誤區(qū):
1、過分夸大制度的作用
很多企業(yè)有些論調(diào)過于夸大了制度的作用,認為只要有好的制度,人不重要,換誰都可以;認為只要制度合理就可以讓企業(yè)有序運轉(zhuǎn),就可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;……如果制度真有這么大的作用,企業(yè)何必在招聘上花費那么的成本,反正誰來做都差不多。實質(zhì)上,企業(yè)的制度無論是在制定環(huán)節(jié)還是在執(zhí)行環(huán)節(jié)都必然會存在一些問題,而且企業(yè)及其內(nèi)外部環(huán)境總是處在動態(tài)變化當中,現(xiàn)實情況千變?nèi)f化,制度不可能凡事都考慮到、規(guī)定到,做到完美,做到非常切合實際。而過于夸大制度作用的結(jié)果就是讓企業(yè)不斷去制定制度,但卻不能很好的解決問題。特別是人力資源管理,不同于企業(yè)的生產(chǎn)工序,有著明確的標準和規(guī)程,人與人之間的差別很大,按照制度“一刀切”,不僅不會讓問題簡單化,反而會引發(fā)部分員工的不滿情緒,增加企業(yè)內(nèi)部的沖突與矛盾,增大摩擦,加劇管理的復雜化。
2、過分依仗經(jīng)濟手段
經(jīng)濟手段只是人力資源管理的手段之一,企業(yè)內(nèi)部管理的手段有很多,比如文化的引導、情感的維系、現(xiàn)場的督導、工作的溝通、發(fā)展前途的激勵等等,想把所有的人力資源管理問題都歸集到績效考核上,都歸集到經(jīng)濟管理這一單一手段上,實質(zhì)是把很多部門內(nèi)部的、日常管理中可以解決的問題,上升到企業(yè)層面,積攢到月末、季末或年終,增加了管理的復雜度,增加了爭議,為了平息爭議而投入的資源進一步增加了企業(yè)的運營成本,而且爭議也會影響到員工的積極性,影響企業(yè)的經(jīng)營效益。正是其他管理手段的缺失,讓企業(yè)和員工之間缺少長久可靠的紐帶,影響了員工隊伍的穩(wěn)定,影響到企業(yè)的凝聚力和向心力,增大了企業(yè)的運營風險。