在有一定規(guī)模的公司里,HR的職能通常分為:HRBP和資源共享,后者包括招聘,培訓(xùn),薪酬,員工關(guān)系,奢侈點(diǎn)兒的還有所謂的OD(Organization Development),等等。
一、BP的定位和作用
BP的定位就是一件很有意思的事。BP一般是和他所服務(wù)的業(yè)務(wù)部門(mén)坐在一起,但是有三種可能的匯報(bào)關(guān)系:直接匯報(bào)給業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,直接匯報(bào)給HR負(fù)責(zé)人,或者是雙重匯報(bào)(50: 50)。匯報(bào)給誰(shuí)意味著誰(shuí)來(lái)分配工作,設(shè)定績(jī)效目標(biāo)并行使評(píng)估,管理BP的職業(yè)發(fā)展。所以,在某種意義上匯報(bào)關(guān)系決定著B(niǎo)P的態(tài)度和時(shí)間及重點(diǎn)的分配,即屁股決定大腦。直接匯報(bào)給業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)導(dǎo)致BP對(duì)總部HR或HR資源共享部門(mén)布置的事情不太積極,經(jīng)常會(huì)有脫節(jié)。在我工作過(guò)的一家公司里BP不直接匯報(bào)給總部HR,有一次總部招聘部門(mén)推行一個(gè)新的流程,這些BP就推諉,不行動(dòng)。我召集5個(gè)BP開(kāi)會(huì)詢(xún)問(wèn)她們的意見(jiàn),每個(gè)人的回答都一樣:“這個(gè)流程很好,很重要,但是……”每個(gè)人都提出了一個(gè)貌似有道理的拒絕理由,其實(shí)她們就是怕麻煩,因?yàn)樗齻兊墓ぷ髁靠赡軙?huì)增加。我以子之矛攻子之盾:“既然你們都認(rèn)為這個(gè)流程又重要,又好,那么我們?yōu)槭裁床荒荞R上就做呢?你們提出的問(wèn)題都很好,請(qǐng)你們找出方法或提出建議把它們解決吧。”該流程遂得到落實(shí)。從這個(gè)案例里,讀者可以看出直接匯報(bào)給業(yè)務(wù)部門(mén)的BP和總部的HR之間的微妙互動(dòng)。一般來(lái)說(shuō),不管匯報(bào)給誰(shuí),典型的HRBP會(huì)唯業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的馬首是瞻,當(dāng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的需求和HR的規(guī)則發(fā)生沖突的時(shí)候,他們會(huì)傾向于站在前者的角度說(shuō)話。
HRBP的位置十分重要,它起著連接業(yè)務(wù)部門(mén)和HR后臺(tái)服務(wù)的橋梁作用。在一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)有序的HR結(jié)構(gòu)里,BP是HR工作的前端,應(yīng)該了解業(yè)務(wù)需求,并將這種需求轉(zhuǎn)換成HR的工作,并最終滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,而且一般的問(wèn)題BP應(yīng)該能馬上解決,復(fù)雜的問(wèn)題也知道如何利用總部HR的資源去解決。具體的工作包括但不限于:幫助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人推動(dòng)落實(shí)人才管理工作(識(shí)別,培養(yǎng),使用,激勵(lì)),確保公司的人力資源管理政策體系、制度規(guī)范在業(yè)務(wù)部門(mén)的落實(shí),更高級(jí)別的工作是提升業(yè)務(wù)經(jīng)理的人力資源管理能力和進(jìn)行高管輔導(dǎo)。衡量一個(gè)BP的工作可以用以下指標(biāo):業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是否落實(shí),人才梯隊(duì)是否健全,員工是否敬業(yè),人員是否勝任,出現(xiàn)的與HR相關(guān)的問(wèn)題是否能及時(shí)得到解決,最后還有客戶(hù)的滿(mǎn)意度和員工的滿(mǎn)意度。
二、BP的關(guān)注點(diǎn)
我個(gè)人覺(jué)得一個(gè)稱(chēng)職的HRBP首先應(yīng)該弄明白誰(shuí)是他的真正客戶(hù)以及他們的價(jià)值需求,HRBP至少應(yīng)該關(guān)注下列三類(lèi)人:
1、 所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人:用一句俗話說(shuō),就是要把負(fù)責(zé)人搞定,而搞定的標(biāo)準(zhǔn)就是他有事愿意找BP商量,有些甚至不是HR工作范疇的事,達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就意味著B(niǎo)P和負(fù)責(zé)人建立了信任。更高級(jí)的是部門(mén)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)邀請(qǐng)BP參加,所有部門(mén)的重大決策也要求BP參與意見(jiàn)。但是,這種信任的建立不是一件容易的事,需要BP具有敏感性,主動(dòng)性并付出很大的努力。我曾經(jīng)有一個(gè)BP,工作很努力,但就是無(wú)法得到業(yè)務(wù)總經(jīng)理的認(rèn)可。根據(jù)總經(jīng)理的反映,主要是工作缺少主動(dòng)性,凡事都需要總經(jīng)理布置;布置的事又不能及時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致事情耽誤;和總經(jīng)理沒(méi)有經(jīng)常溝通。什么都不能作為發(fā)生上述失誤的理由,因?yàn)榭偨?jīng)理搞不定,說(shuō)什么都沒(méi)用。最后我只能換人,盡管這個(gè)BP已經(jīng)有十多年的工作經(jīng)驗(yàn)。
2、 如果所負(fù)責(zé)的組織比較大,那么第二類(lèi)需要關(guān)注的人群就是部門(mén)負(fù)責(zé)人的直接下屬經(jīng)理,要和他們建立良好的工作關(guān)系,了解他們的需求并滿(mǎn)足,因?yàn)榇罅康腍R工作是需要他們來(lái)具體實(shí)施,沒(méi)有這些人的支持,很可能工作都不好落實(shí)。
3、 部門(mén)的關(guān)鍵人才也必須是BP的聚焦點(diǎn),因?yàn)槿瞬殴芾響?yīng)該是BP的唯一最重要的工作,這里包括確認(rèn),培養(yǎng),保留和激勵(lì)人才。BP必須對(duì)關(guān)鍵人才了如指掌,清楚他們的訴求,夢(mèng)想,面臨的困難。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)人才也是最關(guān)注的,如果負(fù)責(zé)人問(wèn)什么,BP都不知道,那這個(gè)BP就不要指望得到負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。為了檢驗(yàn)BP對(duì)人才是否了解,在做人才盤(pán)點(diǎn)時(shí),我要求BP來(lái)匯報(bào)而不是直線經(jīng)理做。
三、怎么做個(gè)優(yōu)秀的BP?
做一個(gè)好的BP實(shí)屬不易,因?yàn)樗枰龅轿疑厦嫠f(shuō)的一切以及其它沒(méi)談到的東西;要做一個(gè)優(yōu)秀的BP 就更是難上加難,因?yàn)樗掷m(xù)超出客戶(hù)的期待,使其所負(fù)責(zé)的組織在人力資源的范疇內(nèi)不斷改善,他不僅要達(dá)到客戶(hù)的期待值,還需要?jiǎng)?chuàng)造期待值。
從我個(gè)人的角度看,一個(gè)好的BP至少應(yīng)該具備下列素質(zhì):
1、 悟性高:主要體現(xiàn)在別人一說(shuō)就能明白,而且還能舉一反三,更高的悟性體現(xiàn)在能夠預(yù)見(jiàn)客戶(hù)的需求,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是客戶(hù)提到了A,而B(niǎo)P 能夠想到B,C,D……
2、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí),方法和工具,提高自己工作的效率和效益,能夠根據(jù)客戶(hù)的需求調(diào)整自己的行為。
3、 掌握一定的業(yè)務(wù)知識(shí),但是由于專(zhuān)業(yè)背景和時(shí)間限制,一個(gè)BP不可能對(duì)業(yè)務(wù)的方方面面都了如指掌。那么了解到什么程度為好呢?只要不影響自己落實(shí)HR的事情就好了。最重要的是要能夠從業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略和需求中看到HR可以做貢獻(xiàn)的地方。
4、 戰(zhàn)略思維:廣義說(shuō),每個(gè)BP都應(yīng)該具備這個(gè),但是在實(shí)際中主要是用于較高級(jí)別的BP,比如說(shuō)事業(yè)部級(jí)別的。其它級(jí)別的BP的工作主要是解決問(wèn)題。
5、 掌握一些方法和工具,因?yàn)锽P最常見(jiàn)的工作不是制定戰(zhàn)略,而是解決問(wèn)題,沒(méi)有方法和工具就很難有效地解決問(wèn)題,即使解決了,也無(wú)法復(fù)制。
6、 溝通能力強(qiáng),善解人意,這個(gè)就不多說(shuō)了,因?yàn)闇贤ㄊ且粋(gè)很大的題目。
其實(shí),HRBP是一個(gè)很大的題目,我的體會(huì)肯定不夠全面,只期待能夠引起大家一些思考并提供一些參考,以后有機(jī)會(huì)再就某一個(gè)題目深入探討。